ایالت شما ممکن است بعضی از اینها را بپردازد
کارفرمایان می پرسند: «آیا برای تعطیلات باید کارمندان را بپردازم؟» "آیا مجبور به پرداخت حقوق بازنشستگی هستم؟
قوانین کار فدرال و ایالتی برای کارفرمایان بسیار مورد نیاز است، اما برخی از این اقلام پرداخت می شود که ممکن است شما فکر می کنید مورد نیاز است، اما نه. این مقررات تحت قوانین کار فدرال مورد نیاز نیستند و به طور خاص تحت قانون Fair Employment Standards (FSLA ) تحت پوشش قرار نمی گیرند که توسط بخش حقوق و دستمزد وزارت کار ایالات متحده اداره می شود.
برخی از این مقررات ممکن است توسط قوانین کار دولتی مورد نیاز باشد، بنابراین با بخش اشتغال دولتی خود بررسی کنید تا مطمئن شوید که آیا این پرداخت ها یا مزایا را به کارکنان ارائه می کنید.
اگر کارمندان و کارمندان ساعتی و یا کارمندان تمام وقت و نیمه وقت داشته باشید، می توانید این مزایا را به یک گروه (کارکنان تمام وقت) بپردازید و نه یک گروه دیگر (کارکنان پاره وقت). مطمئن باشید دقیقا مشخص کنید تعداد ساعت ها در هر هفته لازم است که تمام وقت در نظر گرفته شود. اطمینان حاصل کنید که علاوه بر این، کارکنان به طور مرتب به عنوان معاف یا غیر معافیت به منظور پرداخت اضافه کار اضافه می شوند.
در حالی که این مقررات توسط قانون فدرال لازم نیست، بسیاری از کارکنان به طور داوطلبانه این مزایا را برای رقابت فراهم می کنند. در بعضی موارد، مفاد مذکور یا موافقت شده توسط کارمند و کارفرمایان یا با یک اتحادیه.
1. زمان پرداخت خاموش قوانین کار فدرال نیازمند کارفرمایان نیست که زمان را خاموش کنند یا کارکنان را پرداخت کنند
- تعطیلات اگرچه طبق قوانین فدرال، زمان تعطیلات پرداخت نمی شود، اما بسیاری از کارفرمایان، براساس سال های کار، به برخی از کارکنان پرداخت می شود. قانون فدرال همچنین نیازی نیست که مدت زمان تعطیلات خود را برای کارکنان متمادی (تجمع دهید) یا به کارکنان اجازه دهید تا زمان تعطیلات را از یک سال به سال دیگر منتقل کنند.
- تعطیلات. اکثر کارفرمایان وقت کارکنان را برای تعطیلات فدرال و ایالتی به کارکنان می دهند و یا برای کار در این تاریخ ها هزینه اضافی را پرداخت می کنند. اما، بسته به نوع کسب و کار شما، ممکن است شما نیاز به کارکنان برای تعطیلات فدرال داشته باشید یا ممکن است کسب و کارتان را برای تعطیلات نزدیک کنید و برای آن زمان کارکنان پرداخت نکنید.
- جداسازی مگر اینکه پرداخت حقوق بازپرداخت به صورت کتبی توافق شده باشد، پرداخت خسارت به جای اخطار یا در غیر این صورت ضروری نیست. HR Daily Advisor می گوید: "هیچ قانونی وجود ندارد، کالیفرنیا یا فدرال، که مستلزم کارفرمایان برای پرداخت هرگونه حقوق ازدواج برای خروج کارمندان است".
- پرداخت بیمار قانون فدرال نیازی نیست که کارمندان برای "زمان بیمار" پرداخت شود. چهار ایالت (کانکتیکات، کالیفرنیا، ماساچوست و اورگان)، 18 شهر و یک ایالت در ایالات متحده، باید قوانین زمان بیمار را پرداخت کنند.
2. غذا یا استراحت / دوره های استراحت در حالی که قانون فدرال این قطعنامه ها را تصویب نمی کند، در بسیاری از ایالت ها قوانین لازم است که کارمندان ساعتی پس از یک ساعت مشخص کار در یک روز، بقیه را ترک کنند. قانون فدرال می گوید که تخفیف های کوتاه مدت باید به عنوان زمان جبران (پرداخت شده) در نظر گرفته شود و در کل ساعت کار برای تعیین میزان اضافه کاری اضافه شود.
3. پرداخت حق بیمه. کارفرمایان برای کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات نیازی به پرداخت حق بیمه (اضافه کاری، معمولا) ندارند.
کارکنان حقوق و دستمزد معمولا به مدت ساعت پرداخت نمی شوند، بنابراین این مقرره در هر مورد به آنها اعمال نخواهد شد. قانون کار فدرال مستلزم آن است که کارکنان ساعتی مدت و نیم (50٪ اضافی) برای هر ساعتی که بیش از 40 ساعت در یک هفته کار می کنند، دریافت می کنند.
در مورد تغییرات احتمالی پرداخت اضافه کار برای کارکنان معاف از پرداخت کمتر می توانید بیشتر بخوانید .
4. افزایش حقوق در اینجا یک پرونده دیگر وجود دارد که در آن هیچ قانونی وجود ندارد که می گوید شما باید کارکنان را افزایش دهید یا مزایا را پرداخت کنید. اما اگر بخواهید کارکنان را برای پرداخت بهتر از کار خود ترک کنید، باید به طور منظم آنها را افزایش دهید. مطمئنا مطمئن باشید که کارکنان می دانند که چرا افزایش یافته است یا خیر.
5. پرداخت دستمزد به یک کارمند متوقف شده. قانون فدرال نیازی نیست که کارکنان بلافاصله پس از پایان خدمت پرداخت کنند اما بسیاری از قوانین دولتی این الزام را دارند.
برای پیدا کردن آنچه که در مورد خاتمه لازم است با اداره کار دولتی خود چک کنید.
6. نکات پرداخت و یا W-2. کارفرمایان بایستی مدارک دقیق و کامل را برای هر کارمند نگه دارند و اطلاعات مربوط به کارمندان در قانون فدرال مورد نیاز است. وزارت کار نمی کند که کارکنان W-2 را دریافت کنند، اما این اطلاعات پرداخت شده توسط IRS مورد نیاز است. شما می توانید اطلاعات بیشتری در مورد پرداخت کارمندان و سوابق کارکنان در انتشارات IRS 15 (راهنمای E) راهنمای مالیات کارفرما پیدا کنید.
7. حداقل ساعات کاری در یک روز یا روزهای یک هفته، از جمله ساعتهای اضافی، اگر یک کارمند حداقل 16 سال داشته باشد. هر دو وزارت کار و دولت دارای قوانین کار کودکان هستند که کار را برای کودکان زیر 18 سال محدود می کند.
آیا کسب و کار من این را به هر حال ارائه؟
همانطور که در بالا ذکر شد، حتی اگر لازم نباشد که به کارکنان تعطیل شود و یا برای تعطیلات پرداخت شود، ممکن است متوجه شوید که این مزایا را نمی توانید برای کارمندان ناراضی ارائه کنید. پیکربندی مزایای کارکنان رقابتی شامل بررسی رقابت در منطقه شما و تفکر درمورد عدالت است به نحوی که مربوط به نوع کار انجام شده است.
یک کتاب کارمند ایجاد کنید
برای اطمینان از اینکه همه کارکنان به طور صحیح رفتار می کنند، ایده خوبی است که یک دفتر کارمند ایجاد کنید و مطمئن شوید که هر کارمند این سند را می خواند. در تهیه این کتابچه راهنما از وکیل دریافت کنید که باید شامل اطلاعات فوق و سایر اطلاعات در مورد سیاست های شرکت شما، مزایا و روش های کاری باشد.
سلب مسئولیت: اطلاعات در این مقاله و در این سایت در نظر گرفته شده است به شما یک پس زمینه کلی در مورد موضوع؛ قصد ندارد که مالیات یا مشاوره حقوقی باشد. هر وضعیت کسب و کار منحصر به فرد است و قوانین و مقررات به طور مرتب تغییر می کند. قبل از تصمیم گیری در مورد کسب و کار، با مشاوران مالیاتی و قانونی خود مشورت کنید.