بیانیه روابط عمومی کوتاه و به نقطه است
بیانیه معمولا می تواند خیلی سریعتر از یک نشریه مطبوعاتی منتشر شود زیرا نوشتن ساده تر است و گاهی اوقات مناسب تر است. فرستادن یک انتشار مطبوعات در موقعیت های فوق احمقانه و بی معناست، زیرا مردم احتمالا قبلا می دانند که چه اتفاقی افتاده است. آنها لازم نیست - و یا می خواهند - یک نسخه از بسته بندی شده از داستان کلی.
آنچه که آنها می خواهند و آنچه نیاز دارند نقل قول هستند - از شما. این همه بیانیه یک نقل قول طولانی از همان منبع است، اما نه خیلی طولانی است. این نباید از دو پاراگراف تجاوز کند.
نحوه نوشتن یک بیانیه
بیانیه ها همیشه در اولین شخص نوشته می شود. شما لازم نیست که از علامت نقل قول استفاده کنید، زیرا همه چیز به عنوان یک نقل قول در خود عمل می کند. اگر می خواهید متن را تنظیم کنید، Italics خوب است. در اینجا یک مثال است:
بیانیه جو فیلیپس درباره تجارتش با غول ها
بازی برای غول ها یک رویا برای من است. من زمان خود را به عنوان یک ریدر و تمام حمایت هایی که سازمان به من داده است قدردانی می کنم، اما با یک سرمربی جدید و مدیر کل آینده می توانم ببینم چرا آنها می خواهند سیستم خود را نصب کنند و افراد مختلف را بسازند.
غولها مناسب خوبی برای مهارتهای من هستند، و لذت بردن از پیدا کردن یک خانه در اینجا است. امروز صبح با مربیان و بازیکنان دیدار کردم و هیجان زده شدم که در تیم حضور داشته باشم. دکتر گفته است که شانه من بهبودی خوبی است و من هیچ وقت از دست دادن به دلیل آسیب در این سال نگران نیستم. من در مورد شانس خود برای برگزاری این بازی ها در این فصل احساس خوبی دارم و در Super Bowl دیگری گل می زنم.
# # #
برای مصاحبه ها:
فرد جانسون، معاون رئیس جمهور و روابط عمومی جانی
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
بیانیه بیشتر احتمال دارد که برداشت شود زیرا دقیقا همان چیزی است که یک خبرنگار می خواهد: نقل قول از موضوع یک داستان شکستن داغ.
چیزهای کلیدی برای یادآوری زمانی که شما یک بیانیه روابط عمومی بنویسید
آن را کوتاه نگه دارید طولانی نیست، اما اطمینان حاصل می کند که بیانیه شما شامل اطلاعات حیاتی ترین است که مردم می خواهند بدانند. در مورد فوتبال جو، خوانندگان ممکن است بلافاصله در مورد شانه خود را تعجب، به طوری که باید شامل شود. اما رفتن به یک توصیف کامل پزشکی ضروری نیست. شما نمیخواهید یک نقل قول از دکتر را نیز اضافه کنید، زیرا این بیانیه بعد از همه، نقل قول شماست. این نباید شامل اطلاعاتی باشد که توسط دو نفر جداگانه ارائه شده است.
به یاد داشته باشید که بیانیه شما در فهرست عمومی است بنابراین کلمات خود را با دقت انتخاب کنید. اگر در مورد چیزی مطمئن نیستید، قبل از اعلامیه به دنیا، با مشاور حقوقی مشورت کنید.