نحوه نوشتن صورتحساب برای فروش الکترونیکی شما با سهولت

01 - کلمه "صورتحساب"

• رسید
• توجه توجه
• جزئیات پیکر

02 - شماره سریال فاکتور منحصر به فرد

از آنجا که این یک سند رسمی مالیاتی است، شما باید برخی از منطق اختصاص یک شماره سریال به هر فاکتور را دنبال کنید. در ساده ترین شکل، شماره سریال تنها یک عدد بزرگتر از شماره سریال قبلی است. در یک سیستم تا حدودی پیچیده تر، شما می توانید شماره سریال را هر سال مالی را مقداردهی کنید. در سیستم های پیچیده تر، شما ممکن است بخواهید یک شماره سریال عددی داشته باشید. در این سیستم، نامه می تواند مشتری یا محصول خاص را مشخص کند.

03 - نام تجاری تجاری شما و هر نام ثانویه

فاکتور شما باید نام تجاری رسمی شما را شامل شود. اگر نامهای مرتبط دیگری وجود داشته باشد، آن ها نیز باید ذکر شوند. یک مثال میتواند «Merchants Quality» نام تجاری و «franchise of XYZ Online Markets» به عنوان شاخص ثانویه باشد.

04 - اطلاعات تماس

حداقل حداقل باید شهر و کشور خود را ذکر کنید. در غیاب این اطلاعات، محل مالیات مشخص نخواهد شد. البته، اگر فاکتور دریافت کنم که فقط به شهر و کشور اشاره می کند، من نگران واقعی بودن تجارت الکترونیک می باشم. ایده خوبی است که آدرس کامل خیابان، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما را شامل شود.

اطلاعات تماس اضافی نیز ممکن است در مورد موارد قابل درک باشد. بعضی از این اطلاعات اضافی می تواند باشد:

• آدرس دفتر شعبه
• لیست جداگانه ای از آدرس های ایمیل برای یک اداره متفاوت مانند خدمات مشتری، صدور صورت حساب، پشتیبانی فروش ...

05 - مالیات و سایر کدهای ثبت نام کسب و کار

اگر مالیات را در قالب مالیات بر خدمات، مالیات بر ارزش افزوده، GST یا نوعی دیگر که مشتری می تواند از خرید استفاده کند، اضافه می کند، لازم است که کدهای ثبت نام خود را برای این نوع مالیات اضافه کنید. همچنین، بسته به موقعیت مکانی شما، ممکن است لازم باشد که شناسه ثبت نام کسب و کار خود را در فاکتور فهرست کنید.

06 - جزئیات مشتری

فاکتور یک ابزار حامل است این بدان معنی است که فاکتور مالکیت آن شخص نیست. در عوض، فاکتور باید به یک نهاد خاص خطاب شود. بنابراین، شما باید خریدار را لیست کنید. معمولا نام کامل رسمی کافی است با این حال، بیشتر بازرگانان تجارت الکترونیک ترجیح می دهند آدرس خیابان و آدرس ایمیل نیز را شامل شوند.

07 - توضیحات مورد

نام، اندازه (در صورت وجود)، نوع (در صورت وجود)، مقدار، قیمت واحد و قیمت کلی باید برای هر موردی که مشتری خریداری می شود ذکر شود.

08 - افزودن و تخفیف به هزینه

علاوه بر این می تواند شامل حمل و نقل، حمل و نقل، مالیات، وجوه نقد قبلی باشد. تخفیفها میتوانند شامل تخفیف، اعتبار، کوپن و غیره باشند.

09 - جزئیات و نحوه پرداخت

باید اشاره کرد که روش های مختلفی که مشتری می تواند پرداخت کند. این می تواند شامل جزئیات مربوط به نامی باشد که در آن چک باید کشیده شود، یا شناسه PayPal که مبلغ آن باید تخلیه شود یا جزئیات بانکی. در اکثر تجارت الکترونیک B2C، فاکتور در واقع پس از پرداخت دریافت شده است. در این صورت، جزئیات پرداخت دریافت شده باید ذکر شود.

10 - شرایط و ضوابط

شرایط و ضوابط مربوط به فروش باید ذکر شود. هنگامی که کسب و کارها از فرم های صورت حساب از پیش چاپ شده استفاده می کنند، این شرایط و ضوابط تمایل دارند تا قبل از چاپ بر روی خود لوازم التحریر. شرایط و ضوابط مشترک شامل جزئیات مربوط به بازپرداخت، بازپرداخت، تعمیرات، تضمین ها و ضمانت نامه ها می باشد. همچنین، از آنجا که ما در مورد تجارت الکترونیک صحبت می کنیم، ممکن است منطقی در خصوص سیاست حفظ حریم خصوصی شما در اینجا باشد.