حسابداری مبتنی بر نقدی ساده تر است، اما حسابداری مبتنی بر حسابداری دارای مزیت است
حسابداری مبتنی بر تعهد در مقابل حسابداری پایه نقدی
تفاوت بین دو نوع حسابداری زمانی است که درآمد و هزینه ثبت شده است.
در حسابداری مبتنی بر نقدی، درآمد ثبت می شود وقتی که پول نقد در واقع دریافت می شود و هزینه ها ثبت می شود زمانی که آنها در واقع پرداخت می شود (مهم نیست که آنها در واقع صورتحساب). برای نشان دادن تفاوت بین دو روش، مثال را در نظر بگیرید که یک کسب و کار یک محصول را به فروش می رساند و مشتری با اعتبار پرداخت می کند:
- با استفاده از حسابداری مبتنی بر تعهد، درآمد فورا ثبت می شود
- با استفاده از حسابداری مبتنی بر نقدی، درآمد تا زمان پرداخت اعتبار ثبت نمی شود
به همین ترتیب، اگر یک کسب و کار هزینه و اعتباری را پرداخت کند، در حساب تعهدی هزینه بلافاصله پس از ثبت، تا زمان پرداخت اعتبار تحت حسابرسی مبتنی بر نقدی به تعویق می افتد.
مزیت حسابداری مبتنی بر نقدینگی ساده بودن است - صرفه جویی در بازبینی بانکی به جای بررسی حساب های دریافتنی و حساب های قابل پرداخت، مدیریت جریان نقدی در زمان واقعی بسیار ساده تر است. با توجه به اینکه اکثر شرکت ها به علت مدیریت نامناسب جریان نقدی شکست می خورند ، کسب و کارهایی که از حسابداری تعهدی استفاده می کنند هنوز نیاز به تجزیه و تحلیل جریان نقدی دارند .
مزایای حسابداری تعهدی
با این حال، در حالی که حسابداری مبتنی بر پول نقد می تواند تصویر نقطه در زمان از جریان نقدی کسب و کار، حسابداری مبتنی بر تعهدات می دهد تصویر دقیق تر از وضعیت بلند مدت کسب و کار - درآمد و هزینه های بلافاصله ضبط، اجازه کسب و کار برای بهتر تحلیل روند و مدیریت امور مالی.
حسابداری تعهدی باعث می شود که درآمد را با هزینه ها مقایسه کنید. به عنوان مثال، اگر به عنوان یک قراردادی که در ماه دسامبر برای مصارف ساختمانی برای یک پروژه در ماه دسامبر به مبلغ 5،000 دلار پرداخت کردید، شغل در همان ماه به پایان رسید، اما تا فوریه بعد از آن با استفاده از حسابرسی نقدی حساب شما دریافت نمی شد، کتابهای شما به خاطر زیان های بزرگی برای دوره نشان می داد پایان دادن به ماه دسامبر اما یک سود بزرگ برای دوره بعدی که شامل فوریه است. با حسابداری تعهدی، شما می توانید درآمد حاصل از کار را در ماه دسامبر - همان ماه که برای مصارف ساختمانی پرداخت می کنید، رزرو کنید.
توجه داشته باشید که در میان مزایای دیگر استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کار ، با استفاده از یک بسته نرم افزاری حسابداری می توانید حسابداری تعهدی را بسیار ساده کنید.
تأثیرات مالیه حسابداری تعهدی نسبت به حسابرسی
این که آیا کسب و کار شما با استفاده از حسابداری تعهدی یا حسابداری نقدی دارد یا خیر، تاثیر قابل توجهی در مالیات دارد. به عنوان مثال، اگر سال مالی شما پایان ماه دسامبر باشد و صورتحساب کسب و کار شما مشتری را برای 10،000 دلار در ماه نوامبر سال جاری بپردازد، اما تا ژانویه سال بعد پرداخت نمی شود، طبق روش تعهدی، 10،000 دلار به عنوان درآمد در در سال مالیاتی فعلی در حالی که با استفاده از روش نقدی، 10،000 دلار در سال بعد گنجانده خواهد شد.
کدام روش باید از تجارت شما استفاده کند؟
بسیاری از شرکت های خصوصی و شرکت های کوچک، حسابداری مبتنی بر حسابداری را استفاده می کنند. با این حال، حسابداری مبتنی بر تعهد، روش حسابداری است که اکثر شرکت ها و متخصصان باید از قانون در ایالات متحده و کانادا استفاده کنند. ببینید آیا باید از یک سیستم حسابداری نقدی یا تعهدی استفاده کنید .
به طور کلی، اگر کسب و کار شما موجودی را انجام می دهد و کالاهایی را به فروش می رساند، شما باید از روش تعهد استفاده کنید، همانطور که هر کسب و کار اعتباری را به مشتریان ارائه می دهد ، زیرا حسابداری نقدی قادر به ردیابی پول های مشتری در حساب نیست.
اکثر شرکت های ثبت شده از روش تعهد استفاده می کنند. شرکت های دولتی که سهام خود را در بورس اوراق بهادار قرار می دهند، باید از اصول حسابداری پذیرفته شده حسابداری (GAAP) پیروی کنند که به حسابداری مبتنی بر حسابداری نیاز دارند، زیرا سرمایه گذاران می توانند تصویر دقیق تر از وضعیت مالی شرکت را بدست آورند.
در صورتی که با حسابدار خود در مورد شکلی که باید از آن استفاده کنید، با حساب خود چک کنید.
همچنین شناخته شده به عنوان Accruvail حسابداری؛ روش حسابداری تبرئه.
مثالها: حسابداری مبتنی بر تعهدات، تصویر دقیقی از وضعیت مالی کسب و کار شما را ارائه می دهد.