نگه داشتن مسیر مسافت تجاری - راه آسان

برخی از صاحبان کسب و کار و کارکنانی که سفر می کنند، سوابق خوبی از مسافت پیموده شده کسب و کار دارند، اما برای بقیه ما، این یک کار بزرگ است. اما اگر این پرونده ها را به درستی حفظ نکنید، می توانید

پیگیری مسافت پیموده شده کسب و کار مهم است، مهم نیست که کدام کسر هزینه مسافت را در نظر بگیرید - کسر استاندارد یا هزینه های واقعی را می گیرید، بنابراین شما نیز ممکن است درست انجام دهید.

راه مناسب برای ضبط رکورد تجاری

فقط یک راه برای پیگیری مسافت پیموده شده کسب و کار وجود دارد. IRS میخواهد "سوابق موقتی و دقیق" باشد. آنها از شما انتظار دارند که "روزانه روزنامه ها را در مورد اهداف سفر، مقصد و کسب و کار نگه دارید". این به این معنی است که شما بایستی ورودی "در زمان" این مسافت پیموده شده را نگه دارید.

شما نمیتوانید چیزی را که نمیتوانید اثبات کنید محاسبه کنید، بنابراین باید اطلاعات کسب و کار را برای کسر محاسبه کنید. بهترین راه برای انجام این کار این است که یک کتاب ورودی کوچک را در ماشین خود نگهدارید و سه جزء اطلاعات مربوط به هر سفر تجاری را بنویسید:

  1. تاریخ سفر
  2. هدف (نام مشتری، یا یک هدف تجاری دیگر، مانند بانکداری، دیدار با CPA)، و
  3. از به. از جایی که از (خانه، و غیره) و آدرس یا اطلاعاتی در مورد مکان جایی که می روید وارد می شوید. شما می توانید مسافت پیموده شده واقعی را در صورت نیاز بخواهید، یا می توانید بعدا از برنامه نقشه ای در اینترنت اضافه کنید. چیز مهم این است که جایی که سفر خود را آغاز کرده اید و به پایان برسد را ثبت کنید.

اگر فکر می کنید ممکن است از مصارف واقعی استفاده کنید، به جای کسر استاندارد مسافت پیموده شده IRS ، شامل اطلاعات مربوط به هر گونه هزینه، مانند گاز / نفت و مقدار آن است.

اگر از خودروی مشابه برای استفاده تجاری و شخصی استفاده می کنید، باید در ابتدای و پایان سال مسافت پیموده شده را ضبط کنید تا بتوانید درصد استفاده از کسب و کار را محاسبه کنید.

گرفتن اطلاعات شما راه برنامه

اگر شما به طور دائم به گوشی هوشمند یا آی فون خود متصل شده اید، می توانید برنامه ای را پیدا کنید که مسافت پیموده شده را ثبت می کند و مایل های تجاری را از مایل های شخصی جدا می کند. من از Everlance استفاده می کنم، اما نگاهی به اطراف و پیدا کردن یکی که برای شما کار می کند.

IRS مورد نیاز برای مسافت پیموده شده

مسافت تجاری و مالیات

پس از ضبط و ضبط مسافت پیموده شده کسب و کار خود، گام بعدی این است که چگونه این اطلاعات را در بازپرداخت مالیاتی کسب و کار خود قرار دهید. دو روش گزارش مسافت پیموده شده عبارتند از: "واقعی" و "استاندارد". این مقاله تفاوت بین دو مسافت پیموده شده گزارش مسافت را توضیح می دهد؛ برای هر کدام مزایا و معایبی وجود دارد و همچنین محدودیت هایی در گزارش مسافت پیموده شده واقعی وجود دارد.

خط پایین: در حال حاضر شروع به پیگیری هزینه های خود را برای استفاده تجاری از ماشین خود، حتی اگر فکر نمی کنید سفر های زیادی کسب و کار خواهد بود. رسیدن به عادت در ماه ژانویه بهتر از آن است که آوریل آینده را از دست بدهد.

اطلاعات بیشتر اضافی

محاسبه مسافت تجاری برای اهداف مالیاتی
هزینه های کسب و کار خودکار تخفیف پرسش و پاسخ