صرف وقت خود را به دست آوردن پول، و نه حسابداری برای آن.
- درآمد کمیسیون
- هزینه های املاک و مستغلات و هزینه ها
- هزینه آموزش و پرورش املاک و مستغلات
- هزینه های اداری
- هزینه های بازاریابی و تبلیغاتی
- مسافت پیموده شده خودرو و هزینه
شما می توانید بیشتر یا شکستن این را به زیر مقوله ها. نکته این است که ما واقعا سیستم حسابداری بسیار پیچیده ای نداریم، اما بسیاری از ما زمان و تلاش زیادی را برای ردیابی هزینه های ما صرف می کنیم. با گذشت زمان، بین این که سیستم های ما چگونه دقیق هستند و ارتباط ما با آن چقدر کم است، همبستگی مستقیم وجود دارد. سپس، در اواخر سال، ما ساعت های زیادی را در اواخر شب می گذرانیم تا بتوانیم مقادیری از ورودی ها را جمع آوری کنیم و ورودی ها را وارد کنیم.
راه ساده تر باید وجود داشته باشد ... و وجود دارد.
چیزی که در یک سیستم نیاز دارید
سیستم ایده آل باید اجازه دهد تا هر روز با تمام سوابق شما به پایان برسد. باید یک روز از وقت خود را کمتر از 10 دقیقه بگذرانید. همه چیز باید در یک پایگاه داده با کم و یا بدون تایپ مورد نیاز باشد، سیستم باید به اندازه کافی آسان باشد که هزینه های شما را از دست ندهید. این دو سیستم اکثر این پایگاه ها را پوشش می دهد.
FreshBooks
بسیاری از سیستم های حسابداری آنلاین وجود دارد، از جمله محصولات محبوب QuickBooks، اما FreshBooks.com برای آن بسیار کار می کند.
اگر پرداخت های مالیاتی را به صورت سه ماهه انجام می دهید، دوست دارید که FreshBooks یک گزارش سود و زیان را بر اساس تقاضا ایجاد کند، بنابراین می توانید ببینید که چطور این سه ماه یا سال را انجام می دهید. یک برنامه برای گوشی های هوشمند شما وجود دارد، بنابراین شما می توانید با وظایف هزینه های خود را در پرواز نگه دارید. به سادگی نیازی به ایجاد و نگهداری فایل ها به صورت ماه نیست، نگه داشتن همه این رسید ها در پوشه ها.
فناوری به شما اجازه می دهد تا به طور موثر همه آنها را در یک "جعبه" پرتاب کنید که بعدا نمی توانید آن را پیدا کنید تا آنچه را که می خواهید پیدا کنید.
شما می توانید FreshBooks را برای ادغام با حساب های بانکی و کارت اعتباری خود به طور خودکار واردات هزینه تنظیم کنید. این موجب صرفه جویی در یک تن زمان و تلاش می شود. همچنین هزینه های کمتری را در این راه صرف می کنید.
اما چطور می توانید با تمام آن دسته های کوچک پرداخت کنید که بسیاری از آنها برای پرداخت پول نقد هستند که شما در طول روز کاری خود جمع آوری می کنید؟ این جایی است که Evernote وارد می شود
Evernote
هنگامی که نسخه رایگان Evernote را در اختیارتان قرار می دهید، می توانید از گوشی هوشمند خود برای گرفتن عکس از هزینه یا رسید استفاده کنید و آن را به طور خودکار در حساب کاربری ابری Evernote ذخیره کنید. این همگام سازی با نسخه دسکتاپ و برنامه های Android یا iPhone نیز هست. یادداشت ها و هزینه های شما در هر کجا که هستید بروید.
زیبایی Evernote این است که شما می توانید آن را ارتقا دهید تا به طور خودکار متن را نمایش دهد که در عکس ها نشان داده شده است. اگر جوهر پرینتر را در Walmart با پول نقد خریداری کنید، نباید مجبور باشید نگرانی خود را در مورد پیگیری ثبت آن ثبت کنید. فقط عکس آن را با دوربین Evernote بگیرید. آن را به طور خودکار آن را در نوت بوک Expense یا نوت بوک دیگری از انتخاب شما وارد کنید.
Evernote متن را در عرض چند دقیقه نشان می دهد. بیایید بگوییم که شما بعدا باید مدرک این هزینه را پیدا کنید، شاید برای بازپرداخت کارگزار. شما می توانید Evernote را در هر یک از دستگاه های خود باز کنید و Walmart را همراه با مقدار یا هر متن دیگر مانند «جوهر چاپگر» وارد کنید تا رسید دریافت شود.
فناوری هزینه های کسب و کار ما را آسان تر برای پیگیری و قرار دادن بعد. ما پول ما حسابداری نداریم. ما آن را با مشتریان و مشتریانمان کار می کنیم. از ابزارهای تکنولوژی امروز استفاده کنید تا زمان بیشتری را برای ایجاد درآمد به جای حسابداری برای آن آزاد کنید.