چند وقت پیش باید کمک مالی غیر انتفاعی خود را به اهداکنندگان ماهانه بسپارید؟

دریافت فراتر از دریافت

مردم اغلب از من میپرسند، آیا مهم است که از یک کمک دهنده تکراری هر ماه تشکر کنم؟ پاسخ به این بستگی دارد که چگونه آنها در وهله اول قرار گرفتند.

هنگامی که کمک مالی ماهانه از طریق روش های آفلاین می آید.

هنگامی که فرد به طور آفلاین در معرض تهدید قرار می گیرد، از طریق ایمیل مستقیم، فروش تلفنی، چهره به چهره و یا تلویزیون می گوید، من همیشه توصیه می کنم نامه ای از طریق ایمیل حلقه بفرستم. اما، پس از اولین تماس، هر ماه دیگر از شما تشکر نکنید.

این فقط بیش از حد است و احتمالا اهدا کننده خود را از عشق به ناراحتی تبدیل خواهد کرد.

علاوه بر این، هزینه پول برای ارسال یک تشکر از طریق ایمیل حلزون است که به هدف از داشتن کسی به عنوان یک کمک دهنده تکراری می پیوندد. با این حال، شما باید در ماه ژانویه از تمامی هدایای خود تقاضای دریافت مالیات را ارسال کنید ، بنابراین آنها برای سوابق خودشان را دارند، و البته باید همیشه از اهدا کنندگان ماهانه در نامه درخواست تجدیدنظر خود مطلع باشید و آنها را به عنوان ویژه انتخاب کنید.

دریافت ماهانه اهدا کنندگان آنلاین: آنها را شخصی و ویژه قرار دهید

برای اهدا کنندگان ماهانه کارت اعتباری آنلاین، یک ایمیل با تشکر از شما به طور خودکار هر بار که اهدا ساخته می شود به طور خودکار ایجاد می شود.

حتی اگر اهداکننده آنلاین شما دریافت یک پست الکترونیکی دریافت کند، نامه ای از حلزون ارسال کنید تا او را برای پیوستن به برنامه ماهانه خود بفرستید. اهدا کنندگان آنلاین قدردانی می کنند که نامه ای ارسالی درست همانند هر کس دیگری باشد. و علاوه بر این، ممکن است این ایمیل نیز دیده نشود همچنین، دریافت رسید مالیات سال آخر را از طریق ایمیل حلزون (و ایمیل) در ماه ژانویه ارسال کنید .

در حال حاضر احتمال دارد که هر ماه پس از انجام سهم دهنده کمک کننده، یک پست الکترونیکی صادر شود. اما فقط یک بار آن را بارها و بارها فرستاده اید. تلاش های فوق العاده و برنامه های مختلفی از شما دریافت می کنید.

اگر برنامه ریزی شده 12 رسید مختلف، بیش از حد، حداقل برنامه شش و سپس آنها را جایگزین کنید.

شما مطمئنا این اهداکنندگان را دوست ندارید اگر شما همچنان یک ماه پس از ماه ارسال یک استاندارد دریافت کنید. به علاوه آنها به سختی با اهدا کنندگان خود ثبت نام می کنند. آنها ممکن است احساس کنند که از همه تشکر شده اند. یک بیانیه قطعا یک تشکر از شما نیست.

در حالی که PayPal و Network for Good را برای کمک به اهداکنندگان ماهانه آسان می کنم، درآمد ایمیل آنها کاملا درام می باشد. در نسخه های "خالی از قفسه" این سرویس ها، حتی ممکن است قادر به تغییر پیام ها نباشید.

در اینجا یک مثال از دریافت نامه ایمیل از PayPal است، فقط به من اشاره می کنم:

پی پال

شما یک پرداخت خودکار را ارسال کردید

سلام وایسادورپ

شما پرداخت اتوماتیک را به کتابخانه عمومی مریستون میلز ارسال کردید، در اینجا جزئیات است:

مقدار: $ 5.00

به: کتابخانه عمومی مارستون میلز، وارز

برای:

خدمات مشتری URL: http: // www. xxxxx

ایمیل خدمات مشتری: smartn @ xxxxxx.org

خدمات تلفن مشتری: xxx-xxx-xxxx

جزئیات پرداخت خودکار:

قبل از اینکه برنامه ماهانه خود را به یک پردازنده شخص ثالث اعتماد کنید، به دقت فکر کنید. در صورت امکان، برنامه های حق بیمه را خریداری کنید تا پیام هایتان را کنترل کنید. اگر نمیتوانید این کار را انجام دهید، این پیشنهادات را دنبال کنید.

چگونه می توان یک تجسم بهتر داشت؟

یک راه حل ساده وجود دارد که زمان زیادی را صرف آن نمی کند و یا منابع اضافی را نمی دهد و این باعث می شود که دونفر ماهانه ای که شما تلاش می کنید برای حفظ و ارتقاء به سطوح سهم بیشتر از آن استفاده کنید.

شما باید این اهدا کنندگان ماهانه را در لیست ایمیل یا نرم افزار CRM خود به عنوان یک بخش خاص کد گذاری کنید. اگر نه، شروع به انجام این کار در اسرع وقت! شما در کوتاه مدت و دراز مدت از آن بهره مند خواهید شد.

در اینجا یک توصیه ساده برای رسیدگی به موضوع درآمد ماهانه ماهانه است که زمان زیادی را صرف نمی کند:

1. ایجاد تغییرات منحصر به فرد از خبرنامه ایمیل خود را برای شامل یک تشکر از شما به کمک مالی ماهانه شما.

من اعتقاد دارم که شما در حال ارسال یک خبرنامه ایمیل یا پیام به اهدا کنندگان خود حداقل یک بار در ماه. اگر چنین است، من توصیه می کنم ایجاد یک تغییر جزئی از مقدمه ایمیل است که می گوید:

از شما متشکریم که یکی از اعضای بزرگ «دایره دوستان» است ( نام گروه گروه ماهانه خود را وارد کنید ). شما برای بسیاری از افراد (حیوانات) و غیره به ما خدمت می کنید (جزئیات را پر کنید) ... با تشکر از شما، ما قادر به داشتن وجوه ... ( تکمیل جزئیات ).

سپس بقیه خبرنامه خود را ادامه دهید. مقدار و تاریخ هدیه خود را در این ایمیل تکرار نکنید، اما بر این واقعیت تمرکز کنید که آنها به عنوان یک وفادار وفادار به سازمان شما هستند، و آنها واقعا ویژه هستند! شما باید قادر به انجام این کار در چند خط اول خبرنامه الکترونیکی خود باشید.

به این ترتیب، این کمک دهنده ماهانه شما "احساس خاص" است. این مقدار زیادی کار اضافی در مورد شما نیست، و همچنین در آن زمان ماه که شما آن ایمیل را ارسال می کنید کمتر اهمیت دارد.

شما فقط به اهدا کننده ماهیانه خود بگویید که چطور او به سازمان شما تعلق دارد و تفاوتهایی که او با شما دارد. و اگر از اهداکنندگان ماهیانه خود بازخورد و توصیفات دریافت کنید، نترسید که از آنها استفاده کنید. مردم دوست دارند از سایر اهداکنندگان سؤال کنند که تصدیق می کنند که تصمیم درستی برای پیوستن به برنامه ماهانه خود دریافت کرده اند.

2. حداقل چهار ایمیل ویژه را بفرستید.

اگر هنوز ایمیل های روزانه ایمیل خود را ارسال نکنید، من به شدت توصیه می کنم حداقل چهار ایمیل متشکر از متقاضیان ماهانه خود را در طول سال به ایمیل خود ارسال کنید. به یاد داشته باشید که رسید ماهانه به سختی متوجه خواهد شد.

اما اهدا کنندگان ماهانه شما به احتمال زیاد این توجه ویژه را خواهند دید. آنها مجبور نیستند بسیار طولانی و دقیق باشند، فقط شخصی و قدردانی. بسیاری از سازمان ها تمایل دارند تا ایمیل های حلزون خود را تغییر دهند، بسته به برنامه صندوق سالیانه شما یک بار در هر چهارم نامه ها را تغییر می دهند، پس فقط تغییرات ایمیل ساده را انجام دهید و به عنوان یک کمک کننده ماهانه کار کنید.

من همه چیز را برای نگه داشتن همه چیز به سادگی و قابل کنترل، بنابراین سعی کنید از آنچه که شما در حال حاضر در محل و استفاده از کوچک تر به تناسب کمک کنندگان ماهانه خود را استفاده کنید. بسیار مهم است که این گروه خاص فوق العاده ویژه را درمان کنید. شما برای چندین سال آینده از این اهدا کنندگان، ماه بعد از ماه، از آنها استفاده خواهید کرد.

اریکا وایسردور، هر وقت که من در مورد دادن ماهانه سوال دارم، به منابع من است. او نویسنده ماهانه دادن: غول خواب است.