قدردانی و نتایج، کمک کنندگان را به عقب برگرداند
و برای اکثر جمع آوری کمک های مالی، نامه سپاسگزاری شده است که برای ابراز قدردانی به اهدا کنندگان بیان شده است.
Penelope Burke، یکی از محترم ترین محققان بشردوستانه، می گوید که بهترین نامه های سپاسگزاری شما "اهدا کننده" هستند. Burke می گوید سریعترین و پیام منحصر به فرد بهترین ها را دارد.
با سپاس از شما نامه ها و یادداشت ها در بهترین حالت خود را هنگامی که اهدا کنندگان تمایل قدردانی و اجازه دهید آنها را می دانم که چگونه آنها کمک کرد.
چطور میتونیم با تشکر از شما حرف بزنیم به معنی بیشتر از کلمات در صفحه است؟
داستان را بگویید به ویژه داستان یک فرد، کودک یا حیوان که زندگی خود را از طریق کمک دهنده کمک می کند.
در حالت ایده آل، متشکرم نامه ها فقط حرف های فرم نیستند، تنظیم شده و سپس فراموش می شوند. اجازه ندهید که متشکریم که شما روتین و خسته کننده می شود. مگر اینکه تعداد زیادی از اهداکنندگان داشته باشید، خیریه شما باید سعی کند تا هر نامه متشکر از منحصر به فرد باشد، به طوری که اهدا کننده می داند که این نامه مخصوصا برای او منظور شده است.
حتی زمانی که بسیار سپاسگزاریم که نوشته شده است که نمیتوانید ادامه دهید، چندین نامه از متأسفانه نامه های خود را برای گروه های کمک کننده ارسال کنید. در مورد نوع اهدا کنندگان شما، مانند اهدا کنندگان کمک های اولیه ، اهدا کنندگان سال متوالی و اهدا کنندگان ماهانه فکر کنید .
برای اهداکنندگان منظم و یا اهداکنندگان که مقدار زیادی داده اند، راه هایی برای گفتن تشکر از نامه ارسال کنید. شما می توانید یک ویدیو از طریق ایمیل، یک گلدان گل را با یک یادداشت متشکرم، یک کارت پستال با یک عکس از افرادی که کمک کننده کمک کرده است، ارسال کنید یا یک هدیه شخصی را که می دانید کمک کننده دوست خواهید داشت، ارسال کنید.
اگر تمایل دارید اهدا کنندگان را دوباره و دوباره به آنها بگوئید قدردانی خود را با در نظر گرفتن خلاقانه و با شخصی که از نامه ها و یادداشت های متشکر شما تشکر می کنند، نشان می دهد. برای نوشتن نامه خود، از این مثالها برای جرقه تخیل استفاده کنید.
پنج نامه از شما سپاسگزارم. اهدا کنندگان دوست خواهند داشت
1. یک عکس در ذهن اهدا کننده خود ایجاد کنید. کمک به او را "دیدن" افرادی که او کمک می کند.
عزیز دبورا
با تشکر از شما مایکل و خواهر او، جانت، 9 سالگی مایکل را با کیک و بالن در یک مکان امن و دوست داشتنی جشن گرفتند. آنها دیگر ترسناک نیستند و عاشق داشتن اتاقهای بسیار خاص خود هستند.
با تشکر از شما برای هدیه شگفت آور اخیر 100 دلار برای خدمات مسکونی کودکان بوستون بزرگ. تمایل شما برای کمک به کودکان آواره در جامعه ما هوا بحران ها را در زندگی خود باعث می شود همه تفاوت ها را برای بچه ها درست مثل مایکل و جنت.
با تشکر از شما، در سال جاری 250 کودک را برای زندگی، یادگیری و ایمن آماده کرده ایم.
کمک شما کمک خواهد کرد کامپیوترهای جدید خود را برای بچه های ما در شش ماه آینده خریداری کنید. کودکان مشتاق کامپیوترهای جدید هستند تا بتوانند مشق شب خود را انجام دهند و با دوستان و خانواده ارتباط برقرار کنند.
کامپيوترها بخشی از کمپين تعالي در کمپين خدماتی هستند که خانه ما را حتی بهتر از مايکل، جانت و دوستان جديدشان خواهد ساخت. شما و سایر افراد مانند شما ما را به هدف ما از 50،000 دلار برای این کمپین نزدیک کرده اید.
ما دوست داریم تور را به شما معرفی کنیم تا بتوانید از 15 کارمند و 50 کودک که در حال حاضر با ما هستند دیدار کنید. ما دوست داریم خانه ما را به نمایش بگذاریم و بچه ها از دیدار بازدیدکنندگان لذت ببرند. یک یا دو حتی ممکن است به شما نشان دهند که چه چیزی می توانند با کامپیوترهای جدید خود انجام دهند.
Janet Teebs، مدیر توسعه ما، همیشه در دسترس است برای راه اندازی یک دیدار برای شما و یا برای پاسخ به هر گونه سوال شما ممکن است. دریغ نکنید که او را در شماره 520-446-0912 تماس بگیرید، یا در janetteebs@CRS.com ایمیل کنید.
ما دوست داریم شما را در حلقه با ایمیل و خبرنامه ما نگه دارید. شما می توانید برای کسانی که در سایت ما ثبت نام کرده اید ثبت نام کنید، www.crc.org.
باز هم، از همه شما برای بچه های ما تشکر می کنم. شما هم بخشی از زندگی آنها هستید.
خالصانه،
مالكوم وكستر
مدیر اجرایی
PS ما به داوطلبان بستگی داریم که به ما کمک کنند. اگر میخواهید زمان خود را به اشتراک بگذارید، فقط اجازه دهید که Janet بفهمیم و از هماهنگ کننده داوطلب بخواهیم که در تماس باشد. ما به کارهای داوطلبانه برای معرفی ما مشغول هستیم. ما خوشحال خواهیم شد تا شما را در آنجا ببینیم
2. اگر یک داستان خوب است ، داستان های بیشتری بهتر است؟ خوب، نه بهتر است، بلکه همانطور که خوب است، به عنوان مثال از یک نامه سپاسگزارم نشان می دهد.
عزیز جیمز
اولا بگذار بگویم، از شما متشکرم
اهدای اخیر شما از 150 دلار بدین معنی است که شما فقط درک چگونگی ارزش اسب سواری را می توانید برای یک کودک با چالش های شناختی یا فیزیکی بدانید.
اما اجازه دهید به شما بگویم که خدمات ما در درمان درمانی آتلانتا به معنی بعضی از کودکان است که به کلاس های ما می آیند.
- یک پسر کوچک با فلج مغزی شدید آموخت که چگونه روی اسب خود بلند شود. مادرش خیلی افتخار کرد و گفت: "من هرگز تصور نکردم که او بتواند این کار را انجام دهد. اگر او بتواند این کار را انجام دهد، چه چیز دیگری میتواند انجام دهد؟"
- یک دختر جوان که هرگز گفته یک کلمه به طور ناگهانی گفت: "رفتن" به اسب خود.
- از آنجا که او اعتماد به نفس خود را با سواری ساخته است، یک دختر کوچک دیگر نمی ترسد که در زمین های زمین بازی تغییر کند.
- یک کودک که در حال راه رفتن با مشکل بود، شروع به انجام آن پس از چند بار در یک اسب انجام داد.
- یک دختر جوان توانست در کلاس خود با صدای بلند صحبت کند، زیرا او قوی تر شده بود و تنفسش بهتر از سواری اسب او بود.
اگر چه این پیروزی ها ممکن است به فرد معمولی کوچک باشد، شما می دانید که آنها نیستند. به همین دلیل است که به شما داده شده و چرا بچه های ما خدمت می کنیم و از لطف سخاوت شما تشکر می کنیم.
کمک کنندگان مانند شما کمک می کنند تا بتوانیم درمانی خود را انجام دهیم، اطمینان حاصل کنیم که اسب ها ما به خوبی تغذیه، نگهداری و آموزش داده می شوند و تضمین می کنند که ما می توانیم بورس تحصیلی را برای کودکان و خانواده هایشان ارائه دهیم که در غیر این صورت نمی توانند این فعالیت های افزایش دهنده زندگی را تامین کنند.
ما می خواهیم شما نیز عضو فعال جامعه ما باشید. لطفا از وب سایت ما در www.tra.org دیدن کنید تا برای ایمیل و خبرنامه ما ثبت نام کنید. و تماشای دعوت نامه به رویدادهای ما مانند Horsin 'Around، Hearts & Horses، و تورهای ویژه ای که همه ساله آن را ارائه می دهیم.
ما داوطلب شدید هستیم و از شما برای لذت بردن از کمک به یک کودک سوار اسب لذت می بریم. فقط در وب سایت ما علاقه خود را نشان دهید یا با هماهنگ کننده داوطلب، Sandy Converse، در xxx-xxxx تماس بگیرید. داوطلبان می توانند برخی از تی شرت های بزرگ را نیز بپوشند!
باز هم ممنون ما دوستت داریم
بهترین همیشه
لیلی اندرسون
مدیر اجرایی
PS به عنوان یک تشکر ویژه، ما شما را به دایره انحصاری دوستان خود اضافه می کنیم و نام خود را در گزارش سالانه و خبرنامه ما ذکر خواهیم کرد. لطفا به زودی ما را متوقف کنید، بنابراین ما می توانیم به لطف شخصا بگویم.
3. نامه های سپاسگزاران به اهدا کنندگان، یک پیوند پایدار را ایجاد می کنند که سالانه پس انداز می شود. کمک مالی را با ماموریت خود مجددا متصل کنید، برنامه های خاص خود را ذکر کنید و نیازمندی را دوباره تنظیم کنید. اجازه دهید که حامله فقط آنچه اهدا می کند را می داند، نتایجی که امکان پذیر است.
فرانک و لوئیز عزیز
در این هفته، با تشکر از کمک شما، ما تام و فرانسیس، یک زن و شوهر ارشد در 80s، به یک آپارتمان روشن و مجهز در یک جامعه اختصاص داده شده به سلامت و شادی شهروندان مسن تر ما نقل مکان کرد.
تام و فرانسیس اکنون دسترسی آسان به خدماتی که به آنها نیاز دارند، دیگر در دسترس نیستند. علاوه بر این، آنها دو بار غذا را در روز دریافت می کنند و در فعالیت های سالم و سرگرم کننده از کلاس های ورزشی تا سفرهای محلی شرکت می کنند.
از شما متشکرم از اهدای متفکرانه 250 دلاری به اداره شهرستان ویلتتورن در پیری. کمک مالی شما اطمینان حاصل خواهد کرد که افراد مسن تر در شهر ما، مانند تام و فرانسیس، رشد کنند.
همانطور که می دانید، بیش از 30 درصد از سالمندان ما در درآمد ثابت و کوچک ثابت زندگی می کنند. آژانس در پیری غذا، یارانه اجاره، مشاوره، تفریح و مراقبت های بهداشتی برای بسیاری از آنها فراهم می کند.
به خاطر شما، ما می توانیم به افراد مسن تر کمک کنیم. کمک های از مردم مراقبتی مانند شما کمک می کند تا ما را برای کاهش در بودجه دولت و دولت محلی ما کاهش دهید.
درست است که ما نمی توانیم این کار را بدون شما انجام دهیم. ما و کسانی که خدمت می کنیم صادقانه از سخاوت شما قدردانی می کنیم.
خالصانه،
خوشگل بیکر
مدیر توسعه
PS لطفا در هر زمانی در xxxxx با من تماس بگیرید، اگر سوالی دارید، دوست دارید بروز رسانی در مورد آنچه انجام می دهید، یا مایل به داوطلب شدن در یکی از سایت های ما باشید. ما دوست داریم با شخصیت شما ملاقات داشته باشیم، بنابراین می توانیم به لطف و صمیمیت با هم صحبت کنیم.
4. من این نامه گرم از بهترین انجمن حیوانات اهلی را برای کمک مالی ماهانه خودم دوست داشتم.
جون عزیز
شفا شروع می شود با یک جرقه کوچک ... چشم انداز امید در چشمان نرم و روح.
و برای حیوانات خانگی بی خانمان با صدمات جدی که به بهترین دوستان می آیند امید و شفا دادن به خاطر شماست.
خیلی ممنون از اهدای اخیر شما به مبلغ $ ____ به انجمن حیوانات بهترین دوستان و برنامه فرشته نگهبان ما!
هدیه سالم شما در حال ایجاد معایب بهبودی برای حیوانات خانگی مخصوص حیوانات خانگی بهترین دوستان است. شما در حال کمک به این اعتراض به زمان و توجه مورد نیاز آنها برای بهبودی، با تست های پیشرفته، جراحی های نجات، درمان های توانبخشی ملایم و غیره می باشد. به علاوه عشقی از کارکنان و داوطلبان بهترین دوستان!
ما داستان های دوستان فوق العاده ویژه ای که توسط هدیه سخاوتمندانه شما کمک می کنند، در نسخه های بعدی خبرنامه منظم و در مجله بهترین دوستان به اشتراک می گذاریم. اگر در عین حال سوالی دارید، در XXX-XXXX تماس بگیرید
با بهترین آرزوها و قدردانی صمیمانه ما
قلعه گرگوری
انجمن حیوانات بهترین انجمن دوستان
PS پیشرفت خود را دنبال کنید، زیرا این دوستان خزدار و پر از عشق و حمایت خود را در بخش فرشته گاردین از بهترین دوستان در www.bestfriends.org تغییر می دهند. با تشکر دوباره
5. آیا نامه ای از شما به اهدا کنندگان که در طول روز تسلیم داده اید فرستاده اید؟ اجازه ندهید که اهدا کنندگان روز پس از یک هدیه از بین بروند. این نامه از مرکز بین المللی تحقیقات زنان (ICRW) به اهدا کننده زمانی و چگونگی ارائه و نتایج و یک داستان درباره یک فرد خاص کمک می کند.
جون عزیز
ما آن را انجام دادیم! با تشکر از حمایت های سخاوتمندانه شما، ICRW بیش از $ ____ در طول 24 روز بیشتر انجام دهید. هدیه شما حامی انتقادی برای تحقیق و حمایت است که با ریشه های علمی نابرابری مواجه است تا اطمینان حاصل شود که زنان و دختران بتوانند به تمام توان خود برسند.
زنان و دختران رهبران جامعه، کارآفرینان، مربیان و خیلی بیشتر هستند. برای 40 سال گذشته، تحقیقات نشان داده است که سرمایه گذاری در زنان و دختران از طریق یک جامعه اثرات شگفت انگیزی دارد.
نگاهی به Akina *، یک زن جوان در کنیا که برای BURN کار می کند، کارخانه آشپزخانه های پاک و شرکت های تجاری اجتماعی حمایت شده توسط Acumen، غیر انتفاعی است که در شرکت ها و ایده هایی که برای مقابله با فقر تلاش می کنند، سرمایه گذاری می کند. قبل از BURN، آکینا هرگز در یک کارخانه کار نکرده بود، اما به لطف سرمایه گذاری خود در زنان، او به سمت یک سرپرست حرکت کرد. دستمزد او برای تحصیل خواهر کوچکترش و هزینه های حمل و نقل برای برادرش برای رفت و آمد به کار خود پرداخت می شود.
Acumen از پژوهش ICRW استفاده می کند تا بهتر درک کند که چگونه یکپارچه سازی زنان در مدل های تجاری سازمانی اجتماعی آنها نه تنها می تواند کسب و کارهای موفق را بهبود بخشد بلکه زندگی مشتریان کم درآمد، از جمله زنان را بهبود بخشد.
از طرف همۀ ما در ICRW، از شما برای شرکت در Do More 24 و برای هدیه سخاوتمندانه شما از $ __ حمایت از زنان و دختران سراسر جهان تشکر می کنم!
خالصانه،
Gretchen Hutula
مدیر ارشد توسعه تجاری
PS اطمینان حاصل کنید که به blog.icrrw.org مراجعه کنید تا داستانهای بیشتری مانند Akina را بخوانید.
* نام برای حفاظت از حریم خصوصی او تغییر کرده است.