اکثر ایمیل ها با تشکر از شما وحشتناک هستند. آنها خیلی بیشتر از یک رسید نیستند. و این فقط کافی نیست همان قوانینی که برای پست ارسال می شود با تشکر از شما در مورد ایمیل های ارسال شده.
در اینجا برخی از راهنمایی های اساسی وجود دارد
- نام سازمان شما را در خط "از" ایمیل خود قرار دهید . اهدا کننده می خواهد بداند چه کسی شما را می خواهد، حتی اگر باز هم از شما شکایت کند.
- در خط "موضوع" روشن شود . بگو دقیقا همان چیزی است که این ایمیل است. چیزی شبیه "یک تشکر از شما!" آثار. یا، "با تشکر از شما برای اهدای شما". از بیش از 45 کاراکتر استفاده نکنید، بنابراین به خوبی نشان داده خواهد شد.
- شخصی را دریافت کنید پیام خود را با نام اهدا کننده شروع کنید. نامهای اول قدرتمند هستند، بنابراین از آنها استفاده کنید. "جانی عزیز" یا عزیز و لوئیس عزیز. "از کاما به جای یک کولون استفاده کنید. میخواهید غیر رسمی باشد.
- با تشکر از شما، با ذکر مقدار کمک مالی و نام کمپین یا صندوق که اهدا شده است، شروع کنید.
- یک داستان درباره اینکه چگونه این کمک اهدایی به کسی کمک کند یا مشکل را حل کند، بگویید . خاص و توصیفی باشید
- یک تصویر اضافه کنید. TPhotos آسان است در یک ایمیل اضافه کنید. آن را قلب گرم و یادآوری از اهدا کنندگان کمک می کند.
- بعد از اینکه شما بعد از آن از شما می شنوید، اهدا کننده کمک می کند. آیا شما قادر به گزارش نتایج یک کمپین خاص هستید؟ چه زمانی؟ آیا شما یک خبرنامه یا یک گزارش را ارسال خواهید کرد؟
- در صورتی که سوالی دارید یا می خواهید اطلاعات بیشتری کسب کنید، اطلاعات تماس خاصی را برای اهدا کننده ارسال کنید . یک نام، شماره تلفن و آدرس ایمیل یک شخص را بدهید.
- از امضای کسی که مهم است استفاده کنید . این می تواند مدیر اجرایی، مدیر توسعه یا رئیس این کمپین خاص باشد.
- آیا شامل PS افراد به آن استفاده می شود. شروع و PS اولین چیزهایی هستند که اهدا کننده شما احتمالا به آن نگاه خواهد کرد. PS یک مکان مناسب برای دعوت از مشارکت بیشتر است. تشویق اهدا کننده برای بازدید از وب سایت شما، مشاهده ویدئو، ثبت نام برای خبرنامه خود، و یا سازمان خود را در فیس بوک یا توییتر دنبال کنید. از این واقعیت استفاده کنید که می توانید لینک های زنده را در یک ایمیل درج کنید.
- افشای این جمله را ذکر کنید "لطفا این نامه یک رسید برای سهم شما از 50 دلار در تاریخ 4/16/13 را در نظر بگیرید. این نشان می دهد که هیچ کالایی یا خدماتی برای این سهم دریافت نکرده است، که به طور کامل قابل پرداخت است." ( درباره دفاتر اطلاعات بیشتر بخوانید )
01 - ایمیل از شما سپاسگزارم از هلن کلر بین المللی
پس از پاسخ به درخواست یک میلیون مامان برای کمک به ترویج سیب زمینی شیرین در آفریقا برای افزایش مصرف ویتامین A، من این ایمیل را از Helen Keler International (سازمان دریافت کننده کمکم) دریافت کردم. کمک مالی من توسط GlobalGiving پردازش شد و من دریافت رسید کوتاه از این سازمان دریافت کردم. در عرض دو روز من هم از همکاران مخابرات در هلن کلر تشکر می کنم.
من از پاسخگویی سازمان تحت تأثیر قرار گرفتم، اما ایمیل خیلی کوتاه است و منحصر به فرد است که واقعا می توانم بجای این اهدای ارتباط برقرار کنم. داستان یک کودک یا خانواده خاصی که زندگی آنها از طریق کمک من بهتر شده بود، موثرتر خواهد بود. درست است که من می توانم به یک ویدیو و یک خبرنامه پیوندی بگویم که داستان را به طور کامل تر می گوید. اما هرگز به خواننده بستگی ندارد که این کار را انجام دهد. داستان را در نامه نیز بگویید.
برخی از مواردی که از شما سپاس می گوییم این است که: 1. خط موضوع که به طور مستقیم به من اطلاع می دهد چه چیزی در مورد این ایمیل است، 2. استفاده از نام من در تقدیر، 3. دعوت به انجام اقدام های بیشتر با مشترک شدن به یک خبرنامه ، 4. لینک به یک ویدیو، و 5. اطلاعات تماس خوب.
متن موضوع ایمیل خوانده شده: "با تشکر از شما برای اهدای اخیر خود را!"
جون عزیزخیلی ممنون از کمک های اخیر شما در پروژه Global Bearing به هلن کلر بین المللی "خوردن نارنجک برای سلامت بهتر در بورکینا فاسو".
همانطور که اکنون می دانید، این ریشه فروتن می تواند تاثیر مهمی بر روی زنان و کودکان داشته باشد و آنها را با ذخیره ویتامین A در معرض دید و نجات خود قرار دهد. من می خواهم از شما دعوت می کنم به عضویت در خبرنامه الکترونیکی خود، WorldView ارسال کنید، یک بار ماه، بنابراین شما می توانید بیشتر در مورد چگونگی حمایت خود را به HKI کمک می کند تا از نابینایی جلوگیری و سوء تغذیه برای آسیب پذیر ترین در سراسر جهان را یاد بگیرند.
آخرین نسخه ما در برنامه نارنجی سیب زمینی شیرین ما را می توان با کلیک روی اینجا مشاهده کرد. شما می توانید با کلیک کردن روی این خبرنامه ثبت نام کنید.
امیدوارم تصمیم بگیرید که با ما در تماس باشید.
با احترام،
مگی
مگی یعقوبی
هماهنگ کننده ارتباطات
هلن کلر بین المللی
352 پارک خیابان جنوبی، سوئیت 1200
نیویورک، نیویورک 10010
تلفن #
فاکس #
www.hki.orgتا زمانی که توده های بزرگ مردم نتوانند احساس مسئولیت در رفاه یکدیگر را تامین کنند، عدالت اجتماعی هرگز نمی تواند به دست آید. - هلن کلر
تماشای فیلم از ABC World News در مورد برنامه های پرطرفدار شیرین پاتوو و ویتامین A ما.
02 - پزشکان بدون مرز ارسال این پیام ویدئویی برای کمک مالی دوره ای است
پزشکان بدون مرز به اهداکنندگان تکراری توجه می کنند . به عنوان مثال، یک ماه آنها این ویدیو را برای شما فرستادند. شما می توانید کل پیام را در اینجا ببینید.
در اینجا چیزی است که گفتیم:
"VIDEO: برای همه شما انجام شده، از شما سپاسگزارم"
"در حالی که شما این ویدیو را تماشا می کنید، تیم MSF جان خود را در بحران های سراسر جهان، از جمله جمهوری آفریقای مرکزی به یمن، منطقه چچستان تا دریای اژه، صرفه جویی می کند. این به خاطر سخاوت شما است که ما قادر به پاسخگویی در زمان وقوع بلایای طبیعی هستیم. ، جنگ و اعتصاب اپیدمی. از طرف بیماران و کارکنان ما: متشکرم! "
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از ویدیو، مشاهده اقدام! 10 راه غیر انتفاعی می تواند پول بیشتری را با فیلم افزایش دهد
03 - ایمیل کامفد نامه ای را برای کمک مالی ماهانه از شما سپاسگزارم
کمفدم هر ماه پس از اهدای ماهانه من به شما ایمیل میفرستد. پایین ایمیل یک سابقه معاملات من است که می توانم برای اهداف مالیاتی استفاده کنم . این نامه کاملا کوتاه است و من فکر می کنم که کمفد فرصتی را برای درک عمیق تر با من دارد. چیزی در مورد آخرین فعالیت سازمان یا پیوند به یک خبرنامه یا خبرنامه اخیر، مفید خواهد بود. اگر شما به اندازه کافی خوش شانس هستید تا یک کمک دهنده تکراری داشته باشید، اطمینان حاصل کنید که همه چیز را می توانید انجام دهید تا بتوانید او را حفظ کنید.
جون عزیز
با تشکر از شما برای کمک شما به Camfed.
با تشکر از شما برای حمایت از کار کمفد با کمک های منظم سخاوتمندانه خود. هدیه ارزشمند شما کمک می کند تا کمک های طولانی مدت را برای دختران و زنان جوان در آفریقا فراهم آورید.
اگر در مورد سفارش خود و یا در مورد کار ما سوالی دارید، ما دوست داریم از شما بشنویم. لطفا ایمیل info@camfed.org یا با شماره 415-963-4489 تماس بگیرید.
خالصانه،
تیم کامفد
کامفدر ایالات متحده آمریکا
369 Pine Street، Suite 420
سان فرانسیسکو، CA 94104
تلفن: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
لطفا این پیغام را برای سوابق شخصی خود چاپ کنید یا ذخیره کنید. شما می توانید از این صفحه به عنوان یک رسید برای اهداف مالیاتی استفاده کنید.
04 - با تشکر از شما برای کمک مالی آنلاین در معرض فاجعه
توجه داشته باشید که این نامه متشکریم که مربوط به فاجعه ای است که من می خواستم کمک کنم. علاوه بر این، یک گواهی نامه از یک قربانی فاجعه وجود دارد. من نامه ای از این سازمان دریافت نکردم، اما بعد از آن یک تماس تلفنی دریافت کردم تا دوباره از من تشکر کنم. لمس خوب!
جون عزیز
با تشکر از شما برای هدیه ای از $ ___. هول دونالدسون می گوید: "دعا ما به خانواده هایی در Joplin منتهی می شود که دوستداران، خانه ها و کسب و کارها را از دست داده اند. به دلیل دوستانی مانند شما، Convoy of Hope توانست بلافاصله بلافاصله راه اندازی کند. تیم ها و کمک های اضطراری برای کمک به قربانیان این طوفان های عظیم. با تشکر از شما!
هدیه مالی شما به افرادی مانند راشل کمک کرد که خانه خود را از دست داده و غذا برای فرزندانش نداشته باشد. کارکنان Convoy of Hope Rachael و خانواده اش را با مواد غذایی، آب و محصولات بهداشتی در یکی از سایت های توزیع ما در خارج از بیرمنگام، آلا قرار دادند.
راشل می گوید: "هنگامی که شما بچه ها دارید و نمی دانید که چگونه آنها را تغذیه می کنید، به این معنی است که افراد زیادی برای کمک به این افراد وجود دارند."
با تشکر از شما برای پاسخ سریع شما که Convoy of Hope را قادر می سازد به کمک هزاران نفر مانند Rachael در سراسر جنوب شرقی در پی این فاجعه.
با تشکر از شما برای هدیه ای از $ ____ به متقاعد کردن امید. این کمک های مالی مانند مال شما است که ما را برای کمک به ژاپن آماده می کند، کار ما را در هائیتی ادامه دهیم و همۀ ما در مورد دیگران هم ادامه دهیم.
با توجه به دوستانی مثل شما، پاسخگویان فاجعه ما به منطقه که در آن همکاری با همکاران داخلی ما را خریداری و توزیع می کنند، مواد غذایی، آب و منابع زندگی را در اختیار ما قرار می دهند.
با کمک شما، در سال جاری، خانواده ها و کودکان بیشتری نیاز خواهیم داشت.
در زیر خلاصه ای از هدیه شما است. همچنین میتوانید با کلیک روی این پیوند به یک رسید آنلاین دسترسی پیدا کنید: xxxxxx
مقدار: $ xxxx
روش پرداخت: کارت اعتباری Mastercard، ************
تاریخ: 5/24/2011
تعیین: پاسخ فاجعه آمریكا
ممنون از لطف تو
خالصانه،
هال دونالدسون، رئیس جمهور
05 - نامه ای از سازمان بین المللی کمک می کند
در اینجا یک نامه متشکرم که من از یکی از سازمان های کمک های بین المللی من، Partners in Health (PIH) دریافت کردم. من به درخواست درخواست جمع آوری ایمیل برای کمک های اضافی برای کمک به هائیتی ها در آب و هوای یک طوفان و مقابله با شیوع ویروس پاسخ دادم.
این نامه مختصر و بطور کلی است و به کار کلی سازمان مربوط می شود، نه به نیاز خاصی که پاسخ دادم. یک مشکل با این نامه، زبان رسمی و سخت برای توصیف کار PIH است. یک مثال این عبارت است: "... ما برای انتشار مدل ما به دیگران تلاش می کنیم ..." سازمان های بهداشت عمومی اغلب در اصطلاحات مورد استفاده در محافل بهداشت عمومی حرفه ای صحبت می کنند. این چیزی نیست که اکثر اهداکنندگان به آن علاقه دارند.
در مورد این ایمیل خوب است که خط "از" دقیقا همان چیزی است که فرستاده ایمیل است، و خط "موضوع" نشان می دهد که چه چیزی در مورد ایمیل است. نحوه کار این زمینه ها بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که اهدا کننده در واقع ایمیل را باز می کند. بهتر است فقط مختصری باشد، نه کوی یا معما.
به: نام من
از: همکاران در بهداشت
موضوع: با تشکر از شما برای اهدای شما به همکاران در بهداشتعزیزم نام من
از طرف همکاران در بهداشت، من از شما سپاسگزارم برای کمک مالی از $ xx.xx. هر دلار که به شما کمک می کند، عمیقا توسط جوامعی که در آن کار می کنیم قدردانی می شود. هدیه شما برای حمایت از کار ما در هائیتی یا اگر شما انتخاب کردید، برای حمایت از کار ما در سراسر جهان تعیین می شود.
بیش از بیست سال پیش، هنگامی که Partners In Health ابتدا در هائیتی تاسیس شد، ما قول دادیم بهترین مراقبت های پزشکی را در مکان هایی که هیچ کدام از آنها وجود نداشته است، به همراه بیمارانمان از طریق مراقبت و درمان آنها و برای ریشه های علل بیماری آنها، ارائه دهیم. امروزه ما در دوازده کشور با یک رویکرد جامع برای شکستن چرخه فقر و بیماری ها کار می کنیم - از طریق ارائه مراقبت های بهداشتی مستقیم و همچنین مداخلات مبتنی بر جامعه در زمینه کشاورزی و تغذیه، مسکن، آب پاک و تولید درآمد.
کار ما با بیمار قبل از ما آغاز می شود اما فراتر از تحول جوامع، سیستم های بهداشتی و سیاست های بهداشت جهانی است. ما موفقیت های رویکرد یکپارچه ما را در میان تراژدی هایی مانند زلزله ویرانگر در هائیتی، در کشورهایی که هنوز از جنگ زخمی شده اند مانند رواندا، گواتمالا و بوروندی، و حتی در شهر بوستون، به دست می آوریم. از طریق همکاری با موسسات پزشکی و علمی مانند دانشکده پزشکی هاروارد و بیمارستان بریگهام و زنان، ما برای انتشار مدل ما به دیگران تلاش می کنیم؛ از طریق تلاش های تبلیغاتی با هدف تامین کنندگان و سیاستگذاران بهداشت جهانی، ما تلاش می کنیم استانداردی را برای آنچه که در ارائه مراقبت های بهداشتی در فقیرترین گوشه های جهان امکان پذیر است، افزایش دهیم.
این سخاوت و اعتقاد شما به مأموریت ماست که ما را قادر می سازد تا این کار را انجام دهیم و از همکاری شما بسیار سپاسگزاریم.
متشکرم،
اوهلیا دل
مدیر اجرایی
همکاران در بهداشتشما میتوانید برای مشاهده، دانلود و چاپ سابقه کمک مالی آنلاین خود اینجا را وارد کنید: XXXXXXXXX
همکاران در بهداشت، 501 (c) (3) سازمان غیر انتفاعی، هیچ گونه کالایی یا خدماتی را به طور کامل یا به طور جزئی برای شما برای این کمک هزینه نقدی داوطلبانه ارائه نکرده است. اگر می خواهید کسر مالیات این هدیه را در ایالات متحده ادعا کنید، لطفا این نامه تأیید را برای فایل های خود حفظ کنید. همکاران در شماره EIN سلامت xxxxx است.