قانون شماره 1 حاکی از آن است که مدت طولانی تر صورتحساب است و کمتر احتمال دارد که پرداخت شود. مقررات شماره 2 تقریبا به همان اندازه اهمیت دارد:
مقررات مجموعه 2: برخی از مردم پرداخت نمی کنند، مهم نیست چه.
در این موارد، شما یک معامله دارید: مبلغی را که از فروش خود گرفته اید را بپردازید و کسر مالیات را برای بدهی بد بدانید .
قبل از اینکه بتوانید بدهی های بد را کسر کنید، باید از سیستم حسابداری تعهدی استفاده کنید .
اکثر شرکت های کوچک از سیستم پول نقد استفاده می کنند. تحت سیستم تعهدی، شما می توانید فروش در زمانی که شما مشتری صورتحساب را ضبط کرد، اما اگر شما پرداخت نمی شود شما ممکن است در نتیجه با یک حساب غیرقابل اعتماد.
بنابراین، بگذارید بگوییم شما از سیستم تعهدی استفاده می کنید و می خواهید پول جمع آوری کنید یا مبلغ کسر مالیاتی بگیرید.
ابتدا اطمینان حاصل کنید که قوانین مربوط به اعتبار مصرفی و جمع آوری بدهی های بد را درک می کنید. شما نمیخواهید از یک مشتری ترسناک شکایت کنید یا متهم به آزار و اذیت باشید.
چگونه فرایند مجموعه را آغاز کنیم
شما ماه ها تلاش کرده اید تا مشتری را پرداخت کنید، نامه های خود را ارسال کنید، حتی این مشتری را به یک آژانس جمع آوری کنید. هیچ چیز کار نمیکند با این وجود نقطه ای روشن در این تاریکی مالی وجود دارد. شما می توانید کسر مالیات را برای پاکسازی این بدهی بد از حساب های دریافتی خود دریافت کنید. در اینجا این است که چگونه این روند کار می کند:
- در طول سال، شما حساب های دریافتی که جمع آوری می کنید ... و برخی از بدهی های که شما در حال جمع آوری مشکل.
- در پایان سال، یک گزارش پیرسینگ بدهی را اجرا کنید تا ببینید چه کسی شما را برای مدت طولانی پرداخت نکرده است و کسانی که سعی در جمع آوری آن دارند.
- اگر مشتری دیگر فعال نیست و یا متوقف پرداخت، شما ممکن است قادر به کاهش تعادل این مشتری از کل فروش خود را، برای کاهش درآمد خود را.
- اضافه کردن تمام بدهی های بد که می خواهید نوشتن کنید. مطمئن باشید که واقعا میخواهید این بدهیها را بخرید. اگر پول بعد از دریافت مشتری دریافت می کنید، باید مجددا معامله را معکوس کنید و پرداخت را به عنوان درآمد اعلام کنید.
- لیست را با مشاور مالیاتی خود مرور کنید و افراد غیر حسابدار را اضافه کنید. سپس شما می توانید کسر کل مبلغ بدهی های خود را در بازپرداخت مالیات کسب و کار خود تقاضا کنید.
اگر مشتری بعدا پرداخت کند چه؟ گاهی اوقات مشتریانی که فکر می کردند هرگز پرداخت نخواهند کرد و بعد به شما خواهند پرداخت. شما باید این درآمد را حساب کنید، و حسابدار شما مجبور خواهد شد که از بدست آوردن بدهی های بد در بازپرداخت مالیات خود استفاده کند.
چگونه می توانم اسناد بدهم که این واقعا بدهی بد است؟
همانند سایر کدهای مالیاتی، IRS مستندات را می خواهد. آنها می خواهند مطمئن باشند که کسر های بدهی شما مشروع هستند. برخی از راه هایی که می توانید این بدهی های بد را مستند کنید:
- پرونده های خود را بر روی تلاش های مجموعه خود نگه دارید: نامه ها به مشتریان، تاریخ تماس تلفنی و نتایج
- گزارش های مربوط به سالیانه حساب های دریافتی خود را برای نشان دادن اینکه این بدهی ها فوق العاده هستند، نگه دارید.
- اگر شما یک سازمان جمع آوری کرده اید، اسناد و یا قرارداد مربوط به این تراکنش و هر مکاتباتی که تلاش های جمع آوری آژانس را نشان می دهد را نگه دارید.
- هر گونه اطلاعاتی را که منجر به اعتقاد شما به این مشتریان نمی شود پرداخت کند یا در پایان تلاش های مجموعه ای مانند پایان نامه در مورد ورشکستگی در یک روزنامه یا نامه ای که به عنوان غیر قابل بازگشت به شما بازگردانده شده، ضبط کنید.
به عبارت دیگر، هر گونه رکورد مربوط به این بدهی بد را حفظ کنید تا مبانی خود را در IRS بنویسید.
بازگشت به پرداخت: تنظیم مجموعه سیستم های شما