ساده سازی مالیات و مالیات کسب و کار شما
ساده سازی امور کسب و کار شما در مورد (الف) ایجاد عادت ها و شیوه های مراقبت از وظایف مالی و (ب) زمان کنار گذاشتن زمان برای بررسی و تجزیه و تحلیل. در اینجا چند نکته برای کمک به شما در ایجاد ساده تر زندگی مالی کسب و کار شما وجود دارد:
1. از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کنید
شما می توانید طیف وسیعی از برنامه های کاربردی نرم افزار آنلاین را پیدا کنید. اگر شما یک کسب و کار بسیار کوچک دارید، ممکن است بتوانید از یک برنامه نرم افزاری رایگان استفاده کنید. شما می توانید معاملات را از حساب های بانکی کسب و کار خود بکشید و معاملات را به طور خودکار به روز کنید. سپس شما می توانید گزارش های مالی سفارشی ایجاد کنید و به راحتی متوجه تعادل باشید. من این را یک صرفه جویی در زمان بسیار عالی می دانم. به دنبال نرم افزاری باشید که دارای یک نسخه برنامه موبایل و گزارش های قابل تنظیم است.
2. از یادآوری ها و هشدارها استفاده کنید
من در تقویم گوگل یک تقویم ویژه با نام «امور مالی کسب و کار» دارم. من می توانم یادآوری های مالی را برای پرداخت و انتقال انجام دهم. با تنظیم یادآورهای مالی کسب و کار خود و قرار ملاقات ها به عنوان یک تقویم جداگانه، نمایش یا فقط رنگ ملاقات، تنها می توانید تقویم مالی خود را مشاهده کنید، بنابراین کارهای مالی در عجله قرار ملاقات های روزانه و یادآوری ها از دست نمی روند.
سعی کنید هشدارها را در حساب کاربری کسب و کار خود بگذارید تا اطمینان حاصل کنید که می دانید وقتی که تعادل زیر مقدار مشخصی قرار می گیرد و زمانی که معاملات مهم انجام می شود.
3. راه را برای ضبط هزینه ها تنظیم کنید
برنامه ای را پیدا کنید که سوابق را برای تمام هزینه های کسب و کار خود در خارج از دفتر ضبط کند .
من در مورد رسید برای غذا و سرگرمی صحبت می کنم، برای سفر ، برای خرید در فروشگاه عرضه دفتر. من عکس های دریافتی را با گوشی خودم می گیرم و آنها را در Evernote همراه با توضیحی کوتاه از دلیل کسب و کار برای خرید قرار می دهم.
هر چه دیگر منتظر بمانید، احتمال شانس فراموشی شما بهتر است، بنابراین سعی کنید هزینه ها را تا حد امکان نزدیک به نقطه فروش ببینید. با تلفن خود عکس بگیرید، یک نوت بوک در تلفن خود برای ضبط معاملات داشته باشید، بنابراین شما مجبور نیستید قطعات کاغذی را با خود حمل کنید. برخی از این برنامه های ردیابی هزینه را در نظر بگیرید که ممکن است به شما کمک کند هزینه های کسب و کار خود را پیگیری کنید.
4. خودکار بیل پرداخت
من تمام پرداخت های صورتحساب منظم، هر دو کسب و کار و شخصی را خودکار می کنم. با کارت های اعتباری، من به طور خودکار حداقل پرداخت را انجام می دهم، بنابراین اتهامات دیرهنگام را نمی پذیرم. سپس، وقتی بررسی ماهانه خود را انجام می دهم، اگر پول نقد داشته باشم، می توانم پرداخت های اضافی را انجام دهم. شما به راحتی می توانید روند مشابهی را برای کسب و کار خود راه اندازی کنید تا به بهترین شکل برای شما مناسب باشد.
5. هر روز یک بار یک ماه را تنظیم کنید
بررسی ماهانه بخش مهمی از این برنامه مالی است. هر ماه یک ساعت یا بیشتر برنامه ریزی کنید تاریخ خوبی خواهد بود وقتی که بیانیه ماهانه خود را برای حساب کاربری کسب و کار خود دریافت می کنید.
یک چک لیست داشته باشید و از طریق آن کار کنید. شامل آشتی حساب بانکی و یا حداقل از طریق تمام معاملات خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید همه چیز درست است.
خط پایین
هنگامی که سیستم ردیابی و بازرسی مالی کسب و کار خود را در محل خود قرار می دهید، در هر ماه برای انجام بازبینی مالی، زمان کمی را صرف خواهید کرد. این روند همچنین به شما در زمان مالیات کمک خواهد کرد به عنوان اطلاعات مالی لازم برای آماده سازی مالیات کسب و کار کوچک شما در محل.