ثبت حقوق و دستمزد معمولا بخشی از بسته نرم افزاری حسابداری آنلاین یا برنامه پرداخت آنلاین است.
اطلاعات در ثبت نام حقوق و دستمزد برای کمک به شما در زمینه چندین وظیفه مهم مالیات بر درآمد استفاده می شود:
- ساخت سپرده های مالياتی
- ارسال گزارش ماهانه حقوق و دستمزد به IRS در فرم 941 ، و
- ارائه گزارشات دستمزد و مالی سالانه به کارمندان و اداره تامین اجتماعی
چه ثبت نام در حسابداری شامل می شود؟
شما بایستی یک رکورد کلی برای تمام کارکنان برای موارد زیر داشته باشید:
- مجموع دستمزد ناخالص، مجموع دستمزدهای اجتماعی (حداکثر برای هر کارمند در هر سال) و کل دستمزد Medicare
- مجموعی از پرداخت هزینه کارکنان برای مالیات بر درآمد فدرال، ایالتی و محلی پرداخت می شود
- مجموعی برای سهم کارکنان خدمات اجتماعی و مدیکر پرداخت می شود
- مجموعی ها برای تمام کمک های اختیاری، مانند کمک های خیریه، هزینه های اتحادیه و دیگران، پرداخت می شود.
علاوه بر این، شما باید مبلغی را معادل مبلغ کل مبلغ اجتماعی و مدیکر پرداخت کنید.
ایجاد بدهکاری از ثبت نام حقوق و دستمزد
بدهی ها مقادیری است که توسط شرکت شما به دیگران بدهکار است اما هنوز پرداخت نشده اند. مجموع برای هر دسته برای هر چک چک ایجاد چندین بدهی که به ادارات فدرال و ایالت (و گاهی محلی) بدهکار است.
هنگامی که شما یک حقوق و دستمزد (همه چک های حقوق و دستمزد) ایجاد می کنید، شما باید برای این بدهی های کنار گذاشته شده، که پرداخت می شود
- مالیات FICA (تأمین اجتماعی و مدیکر) از پرداخت حقوق کارکنان پرداخت شده و شما را به عنوان کارفرما پرداخت می کند
- مالیات بر درآمد فدرال از پرداخت حقوق کارکنان
- مالیات بر درآمد دولت و محلی از پرداخت حقوق کارکنان پرداخت می شود
- مالیات بر درآمد فدرال مشمول مالیات - مبلغ مالیات بیکاری فدرال، که کسب و کار شما باید سالانه یا سه ماهه پرداخت کند، براساس کل درآمد ناخالص کارکنان برای تمام حقوق و دستمزد در طول دوره.
- مالیات بر درآمد ناخالص ملی - میزان مالیات بیکاری دولت، که کسب و کار شما باید بر اساس مجموع دستمزد ناخالص کارکنان برای تمام حقوق و دستمزد در طول دوره
- مالیات بر درآمد کارکنان دولت قابل پرداخت است
- و پرداخت بدهی برای سایر کسرهای داوطلبانه، مانند روش متحرک، 401 (k) کسر، و بخش کارکنان هزینه های برنامه بهداشتی.
اگر پولی را از دستمزد کارگران برای مقادیر بیمه درمانی، کمکهای خیریه یا طرح بازنشستگی واجد شرایط کسر کرده اید، باید این کلاه ها را حساب کنید و برای هر یک از آنها مبلغ بدهی ایجاد کنید، بنابراین می دانید چقدر زمان پرداخت مناسب است.