نحوه ثبت درآمد کارمند ایجاد شده و مورد استفاده قرار می گیرد
رکورد درآمد کارکنان ، یک رکورد از نحوه پرداخت حقوق کارکنان برای هر دوره پرداخت در طول سال، با یک سال به تاریخ کل در حال اجرا است.
چه چیزی در ضمانت کارکنان ثبت شده است؟
رکورد درآمد کارکنان شامل اطلاعات و محاسبات زیر برای هر چکیابی می باشد.
- اولا، حقوق ناخالص برای کارمندان ساعتی و برای کارمندان محاسبه می شود.
- سپس، مالیات های مالیاتی فدرال، ایالتی و محلی بر اساس میزان پرداخت ناخالص محاسبه می شود. مقدار مالیات بر درآمد فدرال بر اساس فرم کارمند W-4 محاسبه می شود .
- کسر مالیات FICA (تامین اجتماعی و Medicare) بر اساس هزینه ناخالصی محاسبه می شود.
- سایر کسرهای داوطلبانه گنجانده شده است.
- تمام استقراض و كدورت كلی است.
- درآمد خالص محاسبه می شود، به عنوان مبالغ ناخالص منفی کل رفع و تخفیف.
یک مثال از یک خط از یک ضبط درآمد کارمند:
این یک رکورد است، از یک دوره پرداخت برای یک کارمند. مبلغ سپرده در مجموع درآمد خالص، درآمد ناخالص منهای کل درآمد است.
ثبت درآمد کارمند
| پرداخت ناخالص | مالیات بر درآمد فدرال | مالیات بر درآمد دولت عقب نشینی | مالیات بر مالیات بر ارزش افزوده FICA | Total Dissed | پرداخت خالص |
| 850 دلار | 170 دلار | 65.02 دلار | 25.99 دلار | 261.01 دلار | 588.99 دلار |
چگونه ضبط سود کارمند استفاده می شود
اطلاعات مربوط به درآمد کارکنان دارای اهدافی متعددی است:
- هدف اصلی این رکورد، محاسبه پرداخت خالص کارکنان (چک پرداخت)
- در صورتی که کارکنان سوالی داشته باشند، ضبط داده شده به کارمند برای نشان دادن نحوه محاسبات انجام می شود.
- این رکورد برای پیگیری تمام درآمد کارکنان در سال برای استفاده از فرم W-2 - صورتحساب سالانه و مالیات - برای کارکنان پس از پایان سال استفاده می شود.
- کل مبلغ کل کارکنان برای دوره پرداخت، برای فدرال، ایالتی، پرداخت مالیات FICA به حسابهای قابل پرداخت، برای اهداف گزارش برای فرم 941 - گزارش کارفرما سه ماهه
- حساب قابل پرداخت برای مالیات FICA نیز توسط سهم کارفرمایان اضافه شده است، که مطابق با استهلاک کارمند است. بنابراین، در مثال بالا، هر دو کارمند و کارفرمای 65.02 دلار برای این مدت پرداخت می پردازند.
- مجموع کل کارکنانی که مستمری مالیات بر درآمد و مالیات FICA را به همراه سهم کارفرمایان در مالیات FICA محاسبه کرده و به IRS ارسال می شود.
- کل مبلغ پرداختی FICA تحت نظارت است، تا اطمینان حاصل شود که بخش تامین اجتماعی متوقف می شود، هنگامی که کارمند حداکثر سال مالی را به حداکثر امنیت اجتماعی برساند .
- اگر درآمد ناخالص کارمند بیش از یک مقدار مشخص باشد، پرداخت ناخالص تحت نظارت قرار می گیرد تا مالیات اضافی Medicare را شامل شود.
موارد دیگر که ممکن است در ضمانت کارکنان ثبت شود
نام، آدرس و شماره امنیت اجتماعی کارمند
وضعیت زناشویی کارکنان و تعداد معافیت ها (از فرم W-4)، به منظور محاسبه مالیات بر درآمد فدرال.
تخفیف برای کمک های داوطلبانه کارکنان به برنامه های کارمند بهداشت،
تخفیف برای مشارکت کارکنان به برنامه 401 {(k) یا 403 (b)
سوابق مزایای اضافی پرداخت شده به کارکنان و نحوه تعیین ارزش آنها
تاریخ استخدام برای هر کارمند
پرداخت های ویژه مانند پرداخت بیمار ، پرداخت اقساط، پرداخت معلولیت، و پرداخت بیمه های زندگی.
بازپرداخت هزینه سفر، غذا و سرگرمی کارفرما ، و یا هزینه های فردی
بازپرداخت برای کارمند از یک وسیله نقلیه شخصی برای اهداف تجاری.
تمام پرداخت ها به مزایای کارکنان و کارکنان باید بر روی ضمانت کارکنان طبقه بندی شوند، بنابراین می توان آنها را به طور صحیح برای مقاصد مالیاتی در فرم W-2 ثبت کرد.