2018 مهلت برای 2017 گزارش سالانه حقوق و دستمزد
یکی از وظایف شما به عنوان یک کارفرما، ارائه گزارش به کارمندان و پیمانکاران مستقل است که درآمد خود را از سال قبل نشان می دهند. گزارش کارکنان در فرم W-2 ایجاد می شود؛ یکی از کارکنان قرارداد در فرم 1099-MISC است. این گزارش ها به دلیل کارکنان و پیمانکاران مستقل به پایان سال جاری ژانویه است. بنابراین، برای دستمزد و پرداخت های 2017، گزارشات به تاریخ 31 ژانویه 2018 می باشد.
شما همچنین باید نسخه های این گزارش ها را همراه با گزارش های خلاصه ای به اداره بازنشستگی و مددکاری اجتماعی (SSA) برای اهداف تأیید تا پایان ماه ژانویه ارسال کنید.
تغییرات مهلت جدید
مهلت ارائه فرم W-2 (با اداره تامین اجتماعی) و فرم 1099-MISC (با IRS) قبلا ساخته شده است، از سال 2017 برای سال مالی 2016 آغاز شده و در سال های آینده ادامه می یابد آخرین مهلت 31 ژانویه برای هر سال. این مهلت برای هر دو مقاله و مدارک الکتریکی یکسان است و این همان تاریخی است که مهلت برای ارائه W-2 به کارمندان و فرم های 1099-MISC به پیمانکاران مستقل است.
چگونه تاریخ تعیین می شود
اگر هر یک از این تاریخ های ثبت نام در یک تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات ملی باشد، روزه اول به دلیل اول روز کاری عادی پس از آن است. به عنوان مثال، اگر 31 ژانویه در یک شنبه باشد، تاریخ رسمی روز دوشنبه 2 فوریه خواهد بود.
01 - تا 31 ژانویه 2017 - ارائه نسخه های فرم W-2 به کارمندان
فرم های W-2 باید تا 31 ژانویه 2018 به کارکنان برای مالیات های 2017 ارائه شود. شما باید تمامی فرم های 2017 W-2 همراه با یک گزارش خلاصه در فرم W-3 را به اداره تامین اجتماعی تا 31 ژانویه 2018 ارسال کنید.
شما می توانید فرم های W-2 را با پیروی از فرآیند گام به گام آماده کنید ، از جمله جمع آوری اطلاعات در مورد کارمند و درآمد و پر کردن جعبه ها.
02 - تا 31 ژانویه 2018، نسخه های 1099-MISC فرم را به غیر کارکنان ارائه کنید
این مقاله شامل تمام اطلاعاتی است که شما برای تهیه و تهیه پرونده فرم 1099-MISC برای پیمانکاران مستقل و کسب و کارهایی که پرداخت می کنید، را شامل می شود.
قبل از اینکه بتوانید 1099-MISC را به یک غیر کارمند تهیه و ارسال کنید، باید فرم W-9 را از آن فرد برای تایید شناسه مالیات دهنده دریافت کنید.
شما باید 1099-MISC را به هر غیر کارمند که به شما 600 دلار و یا بیشتر در طول سال پرداخت کرده اید ارسال کنید. اکثر غیر کارکنان باید 1099-MISC دریافت کنند، اما استثنائی برای کسانی که باید 1099-MISC را دریافت کنند وجود دارد .
03 - تا 31 ژانویه 2018، پرونده فرم 1096 با IRS (همراه با 1099s)
یاد بگیرید چگونه برای آماده سازی و ارسال فرم 1096 (خلاصه سالانه و ارسال اطلاعات بازگشت) به IRS، همراه با کپی از 1099-MISC فرم شما به پیمانکار مستقل و کسب و کار شما پرداخت می شود.
شما باید فرم 1096 را برای هر نوع مختلف از فرم 1099 تکمیل کنید که شما آماده ارسال می کنید اگر این فرم ها را از طریق ایمیل ارسال کنید. اگر 1099-MISC و دیگر فرم های 1099 را به صورت الکترونیکی وارد کنید ، مجبور نیستید فرم 1096 را تکمیل کنید.
04 - تا 31 ژانویه 2018، پرونده فرم W-3 با امنیت اجتماعی (با W-2s)
فرم W-3 یک فرم ارسالی است که اطلاعاتی را درباره تمام فرم های W-2 که به اداره تامین اجتماعی ارسال می کنند خلاصه می کند. فرم ارسال W-3 باید از طریق ایمیل ارسال شود. فرم های ارسالی همراه با کلیه کارکنان W-2 کارکنان شما تا پایان ماه ژانویه به اداره تأمین اجتماعی تخصیص داده می شود.
شما همچنین می توانید این فرم ها را به صورت آنلاین بفرستید، با استفاده از پورتال خدمات کسب و کار دولت اداره تامین اجتماعی. اگر شما فرم W-2 را به صورت آنلاین ارسال می کنید، نیازی نیست فرم W-3 را ارسال کنید.
05 - نحوه درخواست زمان بندي زماني براي فايل W-2s از فرم هاي 1099-MISC
اگر شما فکر می کنید که مجبورید فایل را به دقت بخوانید، می توانید درخواست افزایشی 30 روزه را برای فایل W-2 انجام دهید. برنامه های افزودنی به صورت خودکار اعطا نمی شود و شما باید یک توضیح دقیق از دلیل افزونه ارائه دهید. استفاده از فرم 8809 برای ارسال یک برنامه افزودنی به 31 ژانویه. IRS می گوید که این برنامه فقط در موارد "شرایط فوق العاده و یا فاجعه" اعطا می کند. این شرایط محدود به کسانی است که بر عملکرد کسب و کار تاثیر می گذارد:
- رویداد فاجعه بار در ناحیه فاجعه اعلام شده اعلام شده
- مرگ، بیماری جدی یا فقدان اجتناب ناپذیر فرد مسئول تأیید بازده
- آتش سوزی، تلفات یا فاجعه طبیعی، یا
- این کسب و کار در اولین سال فعالیت خود بود.
ارائه یک درخواست برای یک فرمت ممکن است به شما در جلوگیری از جریمه و جریمه برای ضبط دسکتاپ W-2 و 1099-MISC کمک کند.
06 - کارمندان در مقابل پیمانکاران مستقل - تفاوت چیست؟
مهم این است که مطمئن شوید مردم به درستی به نوع کار خود پرداخت می کنند و از فرم درست برای گزارش حقوق و دستمزد استفاده می کنند.
تفاوت این که آیا کسی یک W-2 یا 1099-MISC را برای گزارش درآمد دریافت می کند بستگی به این دارد که آیا شخص یک کارمند یا یک پیمانکار مستقل است یا خیر .
اگر مطمئن نیستید که آیا کارمند یک کارمند یا کارمند قراردادی است، این مقاله درباره وضعیت کارکنان و قراردادی ممکن است کمک کند. این مقاله در مورد یک کارمند شامل سه معیار اصلی است که IRS برای ارزیابی وضعیت کارگران استفاده می کند.