این شش خطا را ایجاد نکنید!
خرید نرم افزار اشتباه می تواند سالانه هزاران دلار به شرکت های ساختمانی هزینه کند و این اشتباهات با رویکرد مدیر به خرید نرم افزار آغاز می شود.
اما نترس، آینده ساخت و ساز نرم افزار مدیریت خریداران! من شش رایج ترین اشتباهات را که بسیاری از آنها مرتکب شده اند شناسایی کرده ام و همچنین می توانید از آنها اجتناب کنید.
1. انتخاب نرم افزار عمومی.
استفاده از نرم افزاری که می تواند برای هر چیزی استفاده شود، مانند استفاده از یک پنی است که شما نیاز به یک مته بی سیم برای باز کردن یک پیچ. پنی آهسته است این کار را انجام می دهد، اما نه لزوما در سرعت و یا بهره وری از یک ابزار خاص برای کار. این تفاوت بین چیزی خاص صنعت و چیزی عمومی است.
اصلاحات را انجام دهید با توجه به گراف عالی مدیریت پروژه Remodeling Magazine [PDF] ، نرمافزار عمومی تا حد زیادی نمیتواند با تکنولوژی خاص ساختار سازگار باشد. به عنوان مثال، در حالی که بیشتر نرم افزار مدیریت ساخت و ساز ارائه می دهد، حقوق و دستمزد، فرماندار فرعی قرارداد فرعی و مدیریت سرچشمه، چند گزینه عمومی انجام دهید و بسیاری از آنها نیاز به کار اضافی، زیرا افزودنی باید توسط کاربر نهایی ساخته شده است.
هنگام استفاده از گزینه های مدیریت ساخت و ساز برای شرکت شما، آخرین نرم افزار نرم افزار عمومی را به یک نرم افزار عمومی تبدیل کنید.
2. خرید قبل از شناسایی تمام نیازهای شرکت شما.
گزینه های بسیار زیادی در مورد نرم افزار مدیریت ساخت و ساز وجود دارد. آیا چیزی در ابر دارید؟ چیزی برای مدیریت پیشنهادات خوب است؟ در مورد هزینه های کاری، مدیریت عکس و مدیریت قرارداد چه خبر؟ آیا شما قراردادی های زیر را دارید؟ آیا شما عمدتا مسکونی یا تجاری هستید؟ سوالات ادامه می دهند.
اغلب، خریداران نرم افزار مدیریت ساخت و ساز فقط می خواهند ویژگی های بیشتر نرم افزار سنگین در دسترس است. اما این یک اتلاف وقت برای بسیاری از کسب و کارها است - بیشتر ویژگی های استفاده نشده و کسب و کار به پایان می رسد پرداخت به مراتب بیشتر از آنها برای نرم افزار خود را.
3. انتخاب نرم افزار تحت فشار.
به نرم افزاری که به نظر ساده می آید کپی نکنید اما برای شرکت شما کافی نیست. ممکن است برخی از فرآیندهای وجود داشته باشد که مدیر ساخت و ساز در حال حاضر می تواند اداره کند، مانند نگهداری هزینه ها در اکسل. اما همانطور که شرکت شما رشد می کند، نرم افزار شما باید بتواند با آن مقابله کند.
هنگام تهیه لیست نیازهای شرکت شما، مطمئن شوید که شرکت شما در آینده قرار دارد.
اگر فقط روی بازسازی تمرکز می کنید، آیا به ساخت های جدید رشد می کنید؟ آیا می خواهید در نهایت به بازسازی بیرونی و طراحی طراحی بپردازید؟ در نهایت، انتخاب نرم افزاری که به اندازه کافی برای کسب و کار شما انعطاف پذیر نیست، منجر به بازگشت به فن آوری های قدیمی تر می شود و پس از آن فرصت های زیادی برای خطا و سردرگمی کاربر ایجاد می شود.
4. انتخاب نرم افزار بسیار پیچیده برای یادگیری.
در طرف دیگر سکه، انتخاب نرم افزاری که همه کارها را انجام می دهد می تواند یک سینه باشد زیرا به سادگی بیش از حد پیچیده است و یا بسیاری از ویژگی ها برای کسب و کار خاص شما بی فایده است.
هیچ دلیلی برای پرداخت هزینه برای محصولی که شما از آن استفاده نخواهید کرد.
یادگیری نرم افزار جدید وقت گیر است. مهم نیست که چگونه یک فروشنده ممکن است درخواست نرم افزار خود را داشته باشد، ویژگی های بیشتر نیاز به زمان بیشتری برای یادگیری. به یاد داشته باشید: هدف نهایی خرید نرم افزار، ساده تر شدن زندگی شما است. "ویژگی های بیشتر" را با "بهتر" تطبیق نکنید.
برای اجتناب از این، اطمینان حاصل کنید که در لیستی از نرم افزار شما باید یک «باید» داشته باشید و چه چیزی خوب است. اطمینان حاصل کنید که در رده ساخت و ساز خود باقی بمانید - نیازی نیست پیمانکار مسکونی برای جستجوی نرم افزار مدیریت ساخت و ساز تجاری و برعکس.
5. نادیده گرفتن "محاکمه آزاد"
آیا ماشین جدیدی بر اساس ظاهر می خرید؟ زیبایی شناسی و ویژگی ها همه چیز نیست، مخصوصا وقتی که به نرم افزار می آید. محصولات متناسب با شرکت های مختلف متفاوت هستند - بعضی از سیستم ها ممکن است بهتر با شخصیت ها و تیم های مختلف بهتر از دیگران باشند.
پیاده سازی نرم افزار ساخت و ساز باعث کاهش بسیاری از عوامل استرس زا در شرکت شما می شود - اگر محصول مناسب باشد. پس از محدود کردن نیازهای شرکت شما، گزینه های مورد علاقه تان را رانندگی کنید.
اطمینان حاصل کنید که به عنوان بسیاری از کاربران نهایی در صورت امکان محصول را امتحان کنید نه فقط خریدار نرم افزار. به این ترتیب، اگر یک محصول خاص با تمام اعضای تیم خود "با کلیک" نیست، شما می توانید بدون از دست دادن پول نقد.
6. صرف نظر از اهمیت بخش پشتیبانی فروشندگان.
تا زمانی که شما و تیم خود را محدود کرده اید که محصولی را که می خواهید خرید کنید، ممکن است احساس کند که حمل و نقل طولانی مدت است. این نیست هر محصول دارای مزایای خاص خود است، و گاهی اوقات شما نیاز به تماس با پشتیبانی مشتری. با توجه به این که نرم افزار ساخت و ساز تقریبا در هر جنبه ای از کسب و کار شما تاثیر می گذارد، مهم است که مطمئن شوید که وقتی به آن نیاز دارید، کمک می کند.
اطمینان حاصل کنید که در مورد ساعات کاری منطقه ساعت برای بخش خدمات مشتری خود به فروش برسید. در حالی که در جلسه محاکمه، برای پاسخگویی و کمک به آنها، تماس بگیرید. انجام این کار موجب کاهش اضطراب در مورد سریع حل مشکلات فوری خواهد شد.