در اکثر ایالت ها، بیشترین تعداد شکایت های مصرف کننده، مجازات های کمیسیون و مجوز ها و لغو مجوز مربوط به مدیریت اموال است . این نیست که آن دسته از مجوزهای مدیریت املاک، گنگ هستند.
این است که این یک تجارت بسیار فشرده است. در حالی که یک نماینده به طور متوسط می تواند معاملات سالانه فروش را با یک توافق نامه خرید و اسناد مربوط به آن انجام دهد، مدیر متوسط املاک ممکن است صدها عملیات کوچکتر انجام دهد.
این حقیقت که آنها کوچکتر هستند، این معاملات را کم اهمیت نمیکنند و در معرض خطر قرار نمیگیرند. به عنوان یک مدیر املاک، با دارایی خود قرارداد می گذارید تا ملک خود را به بازار و اجاره بفروشید، اجاره ها را جمع آوری کنید و آنها را به صاحب واریز کنید و مالکیت را از نگهداری به اجرای قوانین اجاره دهنده مدیریت کنید.
در انجام این کار، شما با صاحبان، مستاجرین، شرکت های تعمیر، رسانه های تبلیغاتی، پیمانکاران و دیگران معامله می کنید. هر یک از این معاملات برخی از خطرات را در کسب و کار شما قرار می دهد. در هر مورد لزوما در معرض خطر زیادی نیست، اما تجمعی است.
توابع مالی تا حد زیادی بیشتر به ایجاد مشکلات برای کارگزار.
توابع مالی عبارتند از:
- بازاریابی و تابع مالی نیاز به سوابق هزینه ها و درآمد، و همچنین سوابق مالیاتی، فاکتورهای تبلیغاتی و موارد دیگر،
- مدیریت مستأجر شامل سوابق تمام درخواست های خود، تاریخ پرداخت اجاره و نقض قوانین، و
- تعمیر و نگهداری تاسیسات نیاز به برنامه های تعمیر و نگهداری، سوابق تعمیر برای ضمانت، و کارکنان و سوابق کارکنان متعاهد قرارداد.
مولفه مدیریت ریسک البته بسیار مهم است. یک فاجعه بزرگ می تواند بقای اموال را از نظر اقتصادی تهدید کند. سوابق نگهداری شده بخشی از این است، چرا که هر گونه اقدام قانونی که توسط دیگران انجام می شود، می تواند در صورتی که سوابق دقیق است که ادعای آنها را رد می کند، می تواند کاهش یابد.
بخشی از مدیریت ریسک تعیین ریسک و پاداش است. یک مثال خوب یک وان حمام یا استخر شنا در اموال است. مدیر مالکیت و مالک باید ارزش استخر را با خطرات مواجه شود. هنگامی که یک خطر مانند این شناسایی می شود، سه راه وجود دارد که می تواند مورد توجه قرار گیرد:
1. اجتناب - تصمیم می تواند برای حذف حمام داغ یا استخر، به عنوان درآمد اجاره اضافی است که ارزش هزینه بیمه و یا خطرات درگیر است.
2. کنترل - اگر وان داغ حفظ شود، شاید یک قفل و حصار کد گذاری شده برای نگهداری از کودکان جوانتر نصب شود.
3. انتقال خطر - شایع ترین شیوه برخورد با خطر ، خرید بیمه برای انتقال خطر به بیمه گر است.
مدیر اجرایی موفق برای مشکالت برنامه ریزی می کند، فایل ها و پرونده های عالی را در هر فعالیت نگه می دارد و به طور مداوم این توابع را ارزیابی می کند تا تعیین کند آیا تغییر لازم است یا خیر.
اسناد و ایمیل
در بسیاری از کشورها، شما فقط باید برای حفظ سوابق معاملات برای شش سال.
با این حال، توصیه می شود آنها را طولانی تر نگه دارید، به ویژه اگر شما مجاز به انجام این کار در قالب الکترونیکی هستید. شما می توانید شرط بگذارید که اگر هر یک از طرفین ممکن است یک ادعا داشته باشد، کسی که می خواهد شما را برای چیزی شش سال و ده روز پیش از شما سوء استفاده کند، همچنان نسخه های سند خود را خواهد داشت. اگر پرونده شما را قبلا نابود کرده اید، پرونده شما محرمانه تر می شود.
هنگامی که به ایمیل می آید، هر اقدام دادگاهی شامل وام تضمین شده فدرال (تقریبا تمام معاملات مسکونی ما) می تواند شما را مجبور به تولید ایمیل های مرتبط با تراکنش و ارتباط با مشتری / مشتری شما کند. راه های متعدد و محصولات نرم افزاری برای ذخیره ایمیل های مرتبط وجود دارد، اما برخی از مقالات اینجا در مورد Evernote، یک راه حل به دلایل بسیاری، را بخوانید. در اینجا نحوه اداره ایمیل با استفاده از Evernote و بایگانی Gmail شما است.
اصلاح کنید تا متناسب با راه حل ایمیلتان باشد
- تنظیم حمل و نقل خودکار در Gmail از هر ایمیل به یا از مشتری / مشتری شما.
- آنها برای تراکنش به یک نوت بوک در Evernote می روند.
- چند هفته پس از بسته شدن، تمام این ایمیل ها را در Evernote بکشید و آنها را به ترتیب زمانی به یک فایل PDF چاپ کنید.
از آنجا که فایلهای پی دی اف قابل جستجو هستند، میتوانید به سرعت هر ایمیلی را که ممکن است با کلیدواژهها بخواهید بکشید. این کاملا خوب کار می کند