بخشی از بودجه عملیاتی برای یک کسب و کار کوچک

آنچه شما باید در بودجه عملیاتی کسب و کار خود داشته باشید

بودجه عملیاتی یکی از دو بخش بودجه اصلی است . هدف از بودجه عملیاتی، توصیف فعالیت های تولید درآمد شرکت است مانند فروش ، تولید و موجودی موجودی. نتيجه نهايي بودجه عمليات، عبارت است از صورت سود و ضريب سود خالص. حاشیه سود عملیاتی همان سود خالص نیست که شما نمی توانید محاسبه کنید تا زمانی که بودجۀ مالی را تهیه کنید. بودجه عملیاتی قبل از بودجه مالی تهیه شده است، زیرا بسیاری از فعالیت های تامین مالی تا زمان آماده سازی بودجه عملیاتی مشخص نیست.

در حال ایجاد یک بودجه عملیاتی نمونه، من قصد دارم از مثال یک کسب و کار سفال سفال، ArtCraft Pottery برای نشان دادن مفاهیم و محاسبات اساسی مربوط به بودجه عملیاتی کسب و کار استفاده کنم.

بودجه عملیاتی شامل یک گزارش درآمد سرانه و پیش بینی شده است که توسط تعدادی از برنامه ها پشتیبانی می شود:

  • 01 - بودجه فروش

    بیشتر صاحبان کسب و کار و مدیران از روش پیش بینی فروش "پایین به بالا" استفاده می کنند. به عبارت دیگر، آنها از شخصیت های فروش در این زمینه می خواهند آمار فروش را به دست بیاورند، زیرا آنها می دانند بیشترین آگاهی از فروش در دوره های آینده را دارند. سپس این ارقام فروش با هم جمع می شوند تا یک پیش بینی فروش کل را تشکیل دهند.

    اگر این شرکت یک فروشگاه آجر و ملات داشته باشد، پیش بینی فروش از این فروشگاه نیز باید به عنوان پیش بینی فروش آنلاین اگر شرکت حضور آنلاین است.

    عوامل دیگر که پیش بینی فروش را شامل می شوند عبارتند از وضعیت عمومی اقتصاد، سیاست های قیمت گذاری، تبلیغات، رقابت و سایر عوامل. در مثال ما، فروشگاه سفال ممکن است در طول رکود بزرگ رنج برده باشد زیرا هنر سفال در آن زمان لوکس بود. از آنجایی که نرخ بیکاری پس از رکود بزرگ و بازدهی آهسته است، ممکن است همچنان یک لوکس محسوب شود و فروش ممکن است به عنوان آهسته پیش بینی شود.

    بودجه فروش ممکن است کمی متفاوت از پیش بینی فروش باشد پس از آن است که با توجه به خواسته های مدیریت تنظیم می شود.

  • 02 - بودجه تولید

    بلافاصله پس از توسعه بودجه فروش، کار بعدی در توسعه بودجه عملیاتی، جمع آوری بودجه تولید است. بودجه تولید به صاحب کسب و کار می گوید که تعداد واحدهای تولید برای پاسخگویی به نیازهای فروش و پایان دادن به نیازهای موجودی، تولید می شود. در مثال ما، صاحب فروشگاه سفال باید بداند چه تعداد قطعه و چه نوع سفال در طول دوره بودجه بندی.

    سه بخش برای بودجه تولید وجود دارد: مواد مستقیم خرید بودجه ، بودجه مستقیم کار و بودجه سربار . هر کدام از آنها برای تولید بودجه تولید نیاز دارند.

  • 03 - مصالح مستقیم خرید بودجه

    مواد مستقیم خرید مستقیم بودجه را با مواد خام که شرکت برای فرایند تولید نیاز دارد، می پردازد. این مبلغ و هزینه هر نوع مواد خام مورد نیاز شرکت را می گوید، اما باید برای هر نوع مواد خام آماده شود. سیاست موجودی شرکت به تعیین مقدار مواد خام موجود در موجودی کمک می کند.

    مواد مستقیم خرید بودجه به عنوان مثال برای خاک رس مورد نیاز فقط برای گلدان. شما می توانید مثال را دنبال کنید و بودجه مشابهی را برای رنگ مورد نیاز برای گلدان آماده کنید.

  • 04 - بودجه کار مستقیم

    ساعات بودجه برای کار مستقیم با رابطه بین کار و تولید تعریف می شود. تعداد واحدهای کار مستقیم در بودجه تولید تعیین می شود. سپس، تعداد کل ساعات کار مستقیم و هزینه هر واحد تعیین می شود.

  • 05 - بودجه سربار

    بودجه سربارگذاری همه چیز را از تولید خارج می کند که در خرید مستقیم مواد و مستقیم بودجه کار نیست. معمولا، بودجه کار مستقیم، بودجه سربار را به عهده می گیرد. هزينه هايي که با کار مستقيم متفاوت هستند سربار متغير هستند و هر چيز ديگري سربار ثابت است.

  • 06 - پایان دادن به بودجه موجودی کالاهای آماده

    بودجه موجودی کالاهای پایان یافته مهم است، زیرا به اطلاعات شرکت نیاز دارد که محاسبه هزینه هر واحد محصول آن را محاسبه کند. این هزینه به ازای هر واحد از اطلاعات جمع آوری شده از بودجه خرید مستقیم مواد، بودجه مستقیم کار و بودجه سرانه محاسبه می شود.

    این بودجه نیز داده ها را برای ترازنامه و محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده در صورت سود و زیان را تامین می کند.

  • 07- هزینه کالاهای فروخته شده

    اگر کالاهایی که در ابتدا به پایان رسید (که می تواند موجودی محصول پایان یافته از دوره زمانی گذشته) باشد، می توانید هزینه کالاهای فروخته شده را با استفاده از اطلاعات مربوط به بودجه خرید مستقیم مواد، بودجه مستقیم کار و هزینه های اضافی تهیه کنید بودجه.

  • 08 - بودجه فروش و اداری

    بخش غير توليدي بودجه پيش بيني شده، فروش و هزينه هاي اداري است . این هزینه ها دارای اجزای هزینه ثابت و متغیر هستند. به عنوان مثال، کمیسیون فروش بر اساس حجم فروش و متغیر است. نرم افزارها ممکن است ثابت شوند

  • 09 - اعلامیه درآمد بودجه

    هنگامی که این هشت بودجه را کامل می کنید، شما باید اطلاعاتی را که نیاز دارید، برای توسعه درآمد اعلامیه های بودجه یا پیش بینی شده. نتیجه گزارش درآمد بودجه درآمد عملیاتی شرکت است، نه سود خالص. شما نمیتوانید سود خالصی را پس از پایان بودجه مالی خود پیدا کنید.