چگونه می توان یک بودجه پیشنهادی برای غیرانتفاعی تهیه کرد

برای بسیاری از نویسندگان مجاز، که از طریق بسیاری از پیشنهادات خود به راحتی می روند، بودجه می تواند یک ناخن است.

با این حال، دانستن برخی از اصول اساسی کمک هزینه نوشتن، مانند نحوه ارائه هزینه های پروژه شما، می تواند کمک هزینه های کمتر بنویسید.

تهیه بودجه برای کمکهای مالی

بودجه پیشنهادی اعطای خود را به گونه ای ارائه دهید که تأثیر زیادی بر متخصصین مجرب داشته باشد.

• آن را در یک صفحه جدید چاپ کنید

• درست کردن مقادیر
• چهره های خود را دو بار چک کنید
• شامل عناوین ستون مانند رده بودجه، منابع مورد نیاز، مشارکتهای محلی و پروژه مجموع

سازماندهی بودجه خود را پس از آن آسان است برای خواندن و درک. آیا فرد دیگری به بودجه خود نگاه می کند؟ آیا او می تواند آن را درک کند؟ اگر نه، به تخته رسم بروید.

هزینه های مستقیم برای کمک های مالی

هزینه های مستقیم برای کمک هزینه شما، شاید مهمترین بخش بودجه شما است. آنها پولی هستند که از منبع تامین مالی درخواست می کنید. هزینه های مستقیم معمولا عبارتند از:

کارکنان

اگر برنامه شما نیازمند هزینه های کارکنان شما باشد، شامل آن حقوق و دستمزد در رده "پرسنل" است.

اگر کارکنان جدیدی را استخدام کنید، تعيين حقوق واقعی می تواند دشوار باشد. یک مکان برای شروع این است که با بررسی سازمان های مشابه برای پیدا کردن آنچه که آنها پرداخت کارکنان برنامه در موقعیت های مشابه.

نشان می دهد که حقوق و دستمزد سالانه یا دستمزد ساعتی است یا نه.

اگر ساعات شبانه روز، ساعت ها و هفته ها را نشان می دهد، مانند 10.00 دلار در هر ساعت 40 ساعت در هفته X 52 هفته = 20،800 دلار)

مزایای فوق العاده

مزایای مزایای مالیاتی و مزایایی هستند که کارفرما باید برای یک کارمند پرداخت کند. بر اساس حقوق و دستمزد ناخالص، به طور متوسط ​​حدود 25 درصد، بسته به اندازه غیرانتفاعی و بسته مزایای آن، حدود 25 درصد است.

مزایای فوق العاده که طبق قوانین مورد نیاز است عبارتند از FICA (تامین اجتماعی و مدیکر)، FUTA (مالیات بیکاری فدرال / بیمه)، SUTA یا SUI (مالیات بر درآمد دولت / بیمه) و جبران خسارت کارگران (بیمه اتفاقی در محل کار).

مزایای دیگر عبارتند از بیمه درمانی و پرداخت حقوق بیمار. هنگام ثبت نام مزایای اضافی در بودجه خود، در صورتی که یک بازرس نمی داند چه مزایای حاشیه ای، شامل موارد ذکر شده می شود، "ضمانت استاندارد دولتی مزایای دولتی به عنوان قانون مورد نیاز" را ذکر کنید.

مسافرت رفتن

بسیاری از سفرها می توانند در بودجه پیشنهاد شده باشند. در حالی که هزینه های مسافرتی به شدت مورد بررسی قرار گرفته است، راه هایی برای تأیید آنها وجود دارد.

اطمینان حاصل کنید که فرمول دقیق و اسناد برای اینکه چرا سفر ضروری است، ارائه دهید. هزینه هزینه یک بلیط هواپیما، هزینه یک هتل در هر شب و تعداد شب اقامت و هزینه غذا را شامل می شود. از چهره های واقع گرایانه اما محافظه کار استفاده کنید

تجهیزات

تامین کنندگان اغلب مراقب خرید تجهیزات هستند. برای کمک به آنها در درک هزینه های تجهیزات، مستند سازی نیاز برنامه به تجهیزات را به آنها می دهد.

هزینه های تجهیزات باید به خوبی تعریف و شامل مشخصات. به عنوان مثال، شما ممکن است یک سیستم کپی سریع با سرعت بالا برای پخش گزارش ها و سایر اسناد برای کمیته ها، کارکنان و داوطلبان.

شما باید توضیح دهید که چگونه کپی به برنامه مدیریت کمک می کند.

تدارکات

منابع مالی تامین کنندگان را به روش های مختلف تعریف می کنند. قبل از استفاده از این قسمت همیشه با منبع تامین مالی چک کنید. توضیح دهید که چگونه منابع در اجرای برنامه کمک می کنند. همچنین، تقسیم منابع را به مقوله هایی مانند تجهیزات دفتری، لوازم آموزشی و آموزشی و وسایل کامپیوتری تقسیم کنید.

مشارکت در نوع

کمک های مالی به صورت کالا یا خدمات اهدا شده به سازمان می باشد. این خدمات / مشارکتها اغلب می تواند به عنوان بودجه تطبیق توسط بسیاری از منابع مالی مورد استفاده قرار گیرد. نمونه هایی از مشارکت در نوع عبارتند از:

• داوطلبان شرکتی و خدمات حرفه ای Pro-Bono
• استفاده از ساختمان و آب و برق
• تبلیغات
• اهداء کامپیوترها و یا سایر منابع فناوری
• حمل و نقل

ارزش این خدمات یا کالاها را بر اساس ارزش "بازار" خود پایه بگذارید. برای مثال، داوطلبانی که در موقعیت غیرفعال کار می کنند با ارزش حداقل ارزش دستمزد محاسبه می شوند.

برای نشان دادن این در بودجه، ممکن است شامل یک فرمول مانند پنج داوطلب X $ xxx ساعت در ساعت X 5 ساعت در هفته X 36 هفته = $ xxxx. مشارکتهای غیرواقعی میتوانند نظرات را تحت تأثیر قرار دهند، زیرا شواهدی ارائه میدهند که برنامه شما از حمایت جامعه برخوردار است.

هزینه های غیر مستقیم برای کمک هزینه

هزینه های غیر مستقیم برای کمک هزینه ("سربار") هزینه های اداری و امکانات، مانند:

• هزینه های ساختمانی
• بیمه
• خدمات رفاهی
• وانت زباله، خدمات تمیزکاری حرفه ای و غیره

گاهی اوقات درصد کل هزینه های غیرمستقیم می تواند توسط یک منبع تامین مالی بازپرداخت شود، اما تنها در صورتی که نرخ هزینه غیر مستقیم مورد مذاکره و تأیید شده توسط ارائه دهنده قرار گیرد.

پیش از هرگونه طبقه بندی غیرمستقیم در بودجه خود، اطمینان حاصل کنید که RFP (درخواست پیشنهاد) و دستورالعمل های اعطای مجوز به طور کامل خوانده می شود. این منابع به شما می گوید که آیا هزینه های غیر مستقیم برای این برنامه کمک هزینه اعمال می شود یا خیر.

بازگشت به چگونگی نوشتن پیشنهاد کمک هزینه