در اینجا چگونگی ارائه کمک هزینه شما حتی قوی تر می شود
شما می دانید که توصیفات از اهدا کنندگان دیگر یا افرادی که در خدمت غیر انتفاعی شما هستند، می تواند در هنگام درخواست پول برای تأثیرات قدرتمند باشد. شما این موارد را در نامه های جمع آوری، در مورد پرونده خود و در گزارش سالانه خود شامل می کنید.
توصیفات شخص ثالث به همان اندازه به طور موثر برای پیشنهاد های اعطایی کار می کنند. این توصیفات نشان می دهد که افراد، شرکت ها و سازمان های دیگر بر این باورند که شما می توانید این کار را انجام دهید.
نامه ای از حمایت می تواند از یک سازمان شریک، اهدا کننده اصلی ، یک بنیان دیگر، نماینده کنگره، کسب و کار یا دیگر سهامداران اصلی باشد. این یک دلیل قانع کننده و متقاعد کننده است که چرا یک دارنده باید از درخواست یا پیشنهاد اعطای کمک شما حمایت کند.
در حالی که یک نامه پشتیبانی نمیتواند جایزه بگیرد، می تواند پیشنهاد کمک مالی شما را رقابتی تر کند. نامه های پشتیبانی، به ویژه از افراد یا سازمان های سطح بالا، نشان می دهد که دیگران فکر می کنند پیشنهاد شما شایسته است. آنها حتی ممکن است نشان دهند که سازمان شما شهرتی عالی دارد و جامعه شما از کار شما حمایت می کند.
نامه پشتیبانی ممکن است از رهبران جامعه ای باشد که به برنامه پیشنهاد شده شما اعتقاد دارند، گروه های دیگر که ممکن است با شما همکاری کنند یا حتی افرادی که خدمات شما را پیشنهاد می کنند.
بهترین حروف پشتیبانی می گوید که چگونه یک شریک از پروژه پشتیبانی می کند (به عنوان قابل اجرا)، شور و شوق برای پروژه را تحویل می دهد و اعتماد به کار شما را به شما تحمیل می کند.
نامه های حمایت معمولا شامل یک پیشنهاد یا درخواست برای کمک های مالی می باشد.
پیش از ارائه یک پیشنهاد اعطایی، لیستی از افراد یا سازمان هایی را که از پروژه پیشنهادی شما بهره مند هستند، تهیه کنید. با آنها ترجیحا به صورت شخصی تماس بگیرید و از آنها بخواهید که نامه ای از پشتیبانی بنویسند.
جزئیات پروژه خود را به آنها داده و مزایای آنها را به آنها و جامعه آنها توضیح دهید. اگر آنها موافق باشند، پیش نویس یک نامه ارائه می دهند که می توانند استفاده کنند. از آنها بخواهید تا به تاریخ خاصی برای شما نامه ارسال کنند تا بتوانید آن را با درخواست اعطای تعهد خود درج کنید.
اگر فرد یا سازمان ترجیح می دهند نامه ای از حمایت خود را بنویسند، به آنها اطلاعات حیاتی بدهید تا بتوانید توصیه های عالی را به راحتی بنویسید. مثال هایی از اطلاعات مفید عبارتند از:
- خلاصه ای از پروژه کمک مالی خواهد شد.
- چگونگی مشارکت پروژه با منافع دارنده (مانند پایه ای که به آن نزدیک شده اید).
- نمونه هایی از چگونگی کمک مالی به سازمان شما مأموریت خود را انجام می دهد.
- به چه کسی نامه ای باید توجه شود؟ به عنوان مثال، یک فرد خاص یا نام رسمی کمک دهنده. نویسنده را تشویق کنید تا از چیزی مانند «به آن نگرانی» اجتناب کند. اگر چنین اعمال شود، شماره درخواست اعطاء را ارائه دهید.
- نمونه ای از توصیه نامه قبلی که خوب کار کرد.
نامه تعهد چیست؟
نامه های حمایتی نیز می توانند حروف تعهد باشند . چنین نامه ای ممکن است نشان دهد که یک کسب و کار می خواهد یک هدیه در نوع خود برای حمایت از پروژه خود ارائه دهد. یا اینکه یک اهدا کننده قصد دارد مقدار خاصی از پول را به پروژه اختصاص دهد.
یا حتی می تواند یک تعهد از یک کسب و کار به وام طرفداران بونو به پروژه شما.
برای این نوع نامه، فهرستی از شرکت ها یا سازمان هایی را که ممکن است تمایل به اختصاص منابع به پروژه خود داشته باشند، ایجاد کنید.
ایجاد یک جلسه که در آن شما می توانید به طور کامل توضیح دهید که چه پروژه ای خواهد بود و برای کمک های خاصی از قبیل پول نقد، هدیه به نوع یا پرسنل درخواست دهید. یک نامه پیشنهادی را تهیه کنید و درخواست کنید که آن را در زمان تأیید بازگردانید تا با درخواست اعطای وام شما همراه باشد.
نامه های پشتیبانی از سازمان های دیگری که موافقت کرده اند که به عنوان یک شریک برای پروژه گروه شما ارائه می شود، غالبا باشد. گاهی اوقات این نوع نامه حمایتی به شکل یک توافقنامه رسمی مشارکت یا یادداشت تفاهم انجام می شود که برخی از متخصصان مجاز به آن نیاز دارند.
یک توافقنامه چیست؟
اگر شما قصد دارید با یک غیر انتفاعی دیگر همکاری کنید، باید از طریق نوشتن نامه، یا با حمایت نامه یا آنچه که به عنوان توافقنامه میان آژانس یا توافقنامه نامیده می شود، نوشته شود.
این موافقتنامه ها باید توضیح دهند که چگونه پروژه اجرا خواهد شد و چگونه از وجوه اعطا کننده استفاده می کنید.
توافق نامه توافق نامه روابط تعاونی بین دو سازمان را توصیف می کند. این توافق شامل شرح نقش ها، مسئولیت ها، شرایط و جزئیات مشارکتی است که طرفین موافق آن هستند. این باید توسط نمایندگان مجاز هر دو سازمان امضا شود. ارسال آن را با پیشنهاد و یا درخواست شما برای کمک مالی دولتی یا بنگاه .
آژانس فدرال یا دولتی که درخواست می کنید با حروف حمایت، تعهد یا مشارکت تحت تاثیر قرار می گیرد. هرچه بیشتر می توانید نشان دهید که کمک کننده تنها در حمایت از کار شما نیست، بهتر است پیشنهاد شما دریافت شود.