اگرچه پیشنهادات اعطای جایزه به ندرت از لغزش یا پاسخ به اورژانسی بودجه برخوردار است، اما آنها نقش مهمی در حمایت از اکثر موسسات خیریه ایفا می کنند. کمک های مالی برای موفق بودن باید بخشی از برنامه جمع آوری و جمع آوری پول شما باشد ، تقویم خود را داشته باشند و یک نویسنده مجاز برای اختصاص دادن آن به کارمندان یا قرارداد .
کمک های مالی از منابع گوناگون مانند بنیاد ، شرکت یا سازمان دولتی می آید ، اما اکثر آنها نیاز به اطلاعات مشابه دارند. همچنین حداقل سه نوع پیشنهادی وجود دارد که شامل نامه به یک پیشنهاد کامل است.
در اینجا بخش های رایج ترین پیشنهادات اعطایی و اطلاعاتی که باید شامل می شود. حتی اگر پیشنهاد شما نوشتار پیشنهاد استاندارد نباشد، شما به احتمال زیاد به اطلاعات زیادی نیاز دارید که پیشنهاد کامل را تشکیل می دهند، اما به صورت اختصار.
اگرچه آخرین نامه کتبی شما را بنویسید، آن را کوتاه نگذارید. آن را به عنوان حیاط جلویی پیشنهاد اعطای خودتان در نظر بگیرید. چقدر ریسک دهنده در مورد غیر انتفاعی خود احساس می کند به این اولین تصور بستگی دارد. شما میخواهید نامه خود را به یک فرد خاص بفرستید، به طور خلاصه بگویید که پیشنهاد شما چیست، و برنامه شما را خلاصه کنید. در نظر داشته باشید که این اولین فرصت برای برقراری ارتباط با افرادی است که می توانند کمک مالی شما را تامین کنند. آنها را در مورد مأموریت خود مراقبت کنید.
خلاصه ای بعد از نامه ی کتبی شما ارسال می شود. این به خواننده کمک می کند تا در یک نگاه آنچه را که می پرسد را درک کنید. خلاصه می تواند کوتاه باشد به عنوان چند جمله، اما نه بیش از یک صفحه. هدف کامل اما کوتاه است. خلاصه طعم این پیشنهاد را می دهد. باید خواننده را جذب کند. بیانیه مورد نیاز گوشت پیشنهاد شما است . شما باید دارنده را متقاعد کنید که آنچه شما پیشنهاد می کنید مهم است و سازمان شما درست است که این کار را انجام دهید. هرگز تصور نکنید که خواننده خلاصه شما چیزهای زیادی راجع به این موضوع می داند. از تخصص خود برای توضیح آن استفاده کنید، اما برای درک آن ساده است.
قربانی لعنت دانش نکنید. به یاد داشته باشید که آن را مانند یک تازه کار هستید و بیانیه مورد نیاز خود را بنویسید. توضیح دهید که چرا موضوع مهم است و چه تحقیقی در مورد راه حل های ممکن یاد گرفتید.
اهداف و اهداف شما توضیح دهید که سازمان شما چه برنامه ای برای انجام این مشکل دارد. دولت آنچه را که امیدوارم با پروژه (اهداف) انجام دهید و اهداف خاصی را که شما انتظار دارید به دست آورید. اهداف را به عنوان نتایج و اهداف کلی به عنوان قدم های خاصی که برای رسیدن به آن نتایج به دست می آورید، در نظر بگیرید. به اهداف SMART برسید. از طریق دقیق چگونگی دستیابی به اهداف و اهداف که پیشتر تعیین کرده اید، به اهدا کننده بروید. ممکن است لازم باشد یک مدل منطقی در این بخش ارائه دهید که به صورت گرافیکی توضیح داده شده است، چطور قسمتهای پیشنهاد شما با یکدیگر کار می کنند تا به آنچه که شما امیدوار است انجام دهید. دقیقا همانطور که می توانید با یک جدول زمانی و جزئیات در مورد چه کسی چه زمانی و چه زمانی انجام دهید. چگونه دستاوردهای برنامه شما را ارزیابی می کنید؟ مؤسسان می خواهند بدانند که دلار آنها خوب است. بنابراین اکنون تصمیم بگیرید چگونه تاثیر پروژه خود را ارزیابی کنید. شامل مواردی است که شما ذخیره می کنید یا داده هایی را که جمع آوری می کنید و نحوه استفاده از آن داده ها را خواهید آموخت. اگر جمع آوری داده ها پولی باشد، مطمئن باشید که این هزینه را در بودجه خود قرار دهید. بسیاری از سازمان ها ارزیابی بیرونی را برای ارزیابی عینی انجام می دهند. آیا صندوق های اختصاص یافته از منابع دیگر دریافت کرده اید؟ یا از منابع دیگر خواسته اید؟ اکثر سرمایه گذاران مایل نیستند تنها منبع حمایت از یک پروژه باشند. مطمئنا به مشارکت های نوعی که انتظار دارید را ذکر کنید، مانند جلسه و یا تجهیزات. آیا این یک پروژه آزمایشی با یک جدول زمانی محدود است؟ یا آن را به آینده می آید؟ اگر چنین است، چطور می خواهید آنرا بپردازید؟ آیا در طول مسیر طولانی است؟ در چند پاراگراف توضیح دهید که چرا وجدان می تواند به شما اعتماد کند که از منابع مالی خود مسئولانه و موثر استفاده کند. سابقه کوتاهی از سازمان شما، مأموریت خود را ، مأموریت شما، جمعیتی که خدمتتان داده اید، و یک نمای کلی از سابقه خود را ارائه دهید. برنامه های خود را شرح دهید یا فهرست کنید در این بخشی از پیشنهاد شما تکمیل شده است، حتی اگر قبل از آن وجوه دریافت کننده را بدانید یا از این سازمان کمک های مالی دریافت کرده اید. هرگز تصور نکنید که شخصی که این پیشنهاد را خوانده است، سابقه شما را می داند.
هزینه پروژه شما چقدر است؟ ضمیمه یک بودجه کوتاه نشان دادن هزینه ها و درآمد های مورد انتظار. بخش هزینه باید شامل هزینه های پرسنلی، هزینه های پروژه مستقیم و هزینه های اداری یا سرباراتی باشد. درآمد باید شامل درآمد حاصل شده و درآمد مشارکتی مانند کمکهای مالی باشد. 10 - مواد اضافی
مؤسسین احتمالا مایل به دیدن موارد زیر هستند: - نامه IRS که نشان می دهد سازمان شما معاف از مالیات است .
- فهرست هیئت مدیره و وابستگان آنها.
- بودجه برای سال مالی فعلی شما.
- بودجه برای سال مالی بعدی شما اگر در چند ماه از آن سال جدید هستید.
11 - قرار دادن آن همه با هم
اگر پیشنهاد خود را از طریق پست ارسال می کنید، همه چیز را همراه با صفحه پوشش و نامه ی خود قرار دهید. ممکن است لازم باشد مدیرعامل و هیئت مدیره خود را از صفحه پوشش یا نامه امضا کنید. شما نیازی به یک بسته بندی فانتزی ندارید، اما باید همه آنها به صورت منظم تایپ شده و بدون خطا باشند. برنامه های اعطای آنلاین با بسیاری از اهداکنندگان بسیار محبوب هستند.
جامع ترین مجموعه ای از نمونه های اعطا شده ممکن است راهنمای راهنمایی برای پیروزی مرکز بنیاد باشد. این 35 پیشنهاد اعطایی را تأمین می کند. هر نمونه شامل یک نقد است.
مرکز بنیاد نیز یک مجموعه آنلاین از کمک های نمونه، طرح های نامه و درخواست نامه های ارسال شده توسط کاربران خود را در صفحه اسناد نمونه وب سایت خود دارد.