نوشتن با تشکر از شما یادداشت ها اهداف، یک سیستم و لوازم التحریر بزرگ است
شاید این به خاطر آن است، همانطور که MarketingProfs اشاره کردیم، صندوق های پست الکترونیکی ما میدان جنگ هستند، که با آشغال پر است. یا این می تواند دلالت بر شیوه ای که ما داشتیم داشته باشیم، همانطور که لایحاکس در مورد شادی کارت پستال پیدا کرد. همه ما می دانیم که باید نوشتن یادداشت ها و کارت پستال ها، مخصوصا برای اهدا کنندگان، داوطلبان و حامیان ما باشد.
اما عادت است که ما باید تمرین کنیم.
راه هایی که خیریه شما می تواند از یادداشت های دست نوشته یا کارت پستال استفاده کند
دلایل زیادی برای نوشتن متشکرم که یادداشت می کنید. کارت پستال های دست نوشته یا حروف پیام را به یک لمس به یاد ماندنی می دهد که شما را به مخاطبان شما متصل می کند.
- از کمک دهنده بلند مدت متشکریم: از دست نوشته های متشکریم که برای اهداکنندگان موجود بسیار خوب است. اهدا کننده وفادار بسیاری از مطالب شما را دیده است، و یک نامه رسمی در این نقطه ممکن است به نظر برسد. سعی کنید با استفاده از یک یادداشت فقط بگویید، "متشکرم، ما از آنچه که انجام می دهیم قدردانی می کنیم." یا از یک یادداشت دست نویس برای یک اهداکننده استفاده کنید. فقط بگو: "ما از دست شما غافل هستیم."
- متشکرم داوطلب: گاهی اوقات ما بهترین داوطلبان را به عهده می گیریم. سعی کنید حداقل یک بار در سال از این افراد خاص با یادداشت دست نویس یا کارت پستال تشکر کنید. شما ممکن است زمان آن را پس از داوطلب انجام کاری خاص به خصوص، اما در هر زمان بهترین زمان است.
همچنین، به خاطر برخی از "ابرقهرمانان"، از شما خواسته های دست نویس را بخوانید. اینها کسانی هستند که شما را به طور مرتب صحبت می کنند، مبارزات انتخاباتی را از طرف شما هدایت می کنند و اولین کسانی هستند که وقتی اورژانس وجود دارد نشان می دهد.
- از افرادی که به رویداد شما پاسخ می دهند متشکریم: ارسال یک یادداشت دست نویس به افرادی که گفته اند آنها به یکی از رویدادهای شما می آیند. این می تواند به عنوان به عنوان یک تشکر از شما و یک یادآوری خدمت می کنند. اگر صدها نفر از مردم آمده اند، فقط چند نفر را انتخاب کنید. نگران نباشید، بگو: «از پاسخ شما به جشنواره تشکر می کنیم! ما خیلی مشتاقیم تا شما را در آنجا ببینیم».
- جشن عروج: آیا شما یادداشت خود را از بهترین سالگرد اهدا کنندگان و یا تولد؟ در مورد بازنشستگی چطور؟ آیا آنها یک ارتقاء یا یک شغل جدید دریافت کرده اند؟ آیا فرزندشان از دبیرستان یا کالج فارغ التحصیل شده اند؟ این فرصت های فوق العاده برای برقراری ارتباط و نشان دادن اهدا کنندگان شما چقدر شما توجه و مراقبت از آنها را.
- از یک شریک کسب و کار یا حامی مالی تشکر می کنید: کدام کسی که در آخرین کمپین بازاریابی شرکت کرد یا کسی که رهبری حمایت از رویداد این شرکت را بر عهده داشت، چه کسی بود؟ ممکن است یک پیام رسمی به شرکت با نتایج رویداد یا مبارزات انتخاباتی ارسال کنید، اما چند دقیقه دیگر برای ارسال یک یادداشت دست نویس به فردی که بیشترین کمک را دارد، چند دقیقه طول می کشد. این می تواند راه همکاری های آینده را هموار کند.
- از یک خبرنگار یا وبلاگ نویس بخاطر بیاورید : اگر یک خبرنگار در مورد خیریه خود نوشته یا وبلاگ نویسی کرده باشد، این شانس شما برای تبدیل آنها به طرفداران است. یک یادداشت دستنویس ارسال کنید که با تشکر ارسال کنید همچنین، پیشنهاد می شود منبع برای مقالات آینده، و نه فقط در مورد خیریه خود را. روزنامه نگاران همیشه به منابع متخصص در مورد مسائل نیاز دارند. شما می توانید آن را داشته باشید. اما با تشکر از شما، رابطه را تقویت کنید.
رسیدن به عادت
نوشتن را متذکر می شویم که یادداشت ها و یا کارت پستال یک عادت است. مهم نیست که اگر فقط بخواهید آن را یک بار در یک زمان انجام دهید.
به عادت به رسمیت شناختن "تشکر از لحظه ها" بروید و آن را آسان برای پیگیری از طریق.
- برخی از کارت های یادداشت را با لوگوی خود سفارش دهید: آنها را به اندازه کافی بزرگ کنید تا بتوانید یک پیام منطقی بنویسید و پس از ورود به پست، آنها برجسته خواهند شد. اگر نمی توانید کارت های یادداشت خاص را برای سازمان خود سفارش دهید، در اینجا برخی از آنها آماده چاپ رایگان هستند و یا فقط اجازه دهید آنها را به شما الهام بخش. دریافت کارت پستال که یکی از عکس های خود را در آن است. چندین نسخه از کارت پستال ساخته شده اند تا شما همان ارسال ها را به یک و یا چند نفر دیگر ارسال نکنید.
- آدرس های فیزیکی را جمع آوری کنید، نه فقط ایمیل های مخاطبین خود: ما این کار را خیلی بیشتر انجام نمی دهیم. ما شماره تلفن ها و آدرس های ایمیل داریم اما موارد فیزیکی را فراموش می کنیم. پایگاه های اهدا کننده و داوطلبان آنها را برای افراد نزدیک به خیریه خود فراهم خواهند کرد، اما آنها را برای مردم فراتر نبرید. سعی کنید به عادت جمع آوری آنها برای اکثر مردم.
تعیین اهداف خاص: به عنوان مثال، یک پست با تشکر از شما در هر روز یا سه هفته. فرکانس واقعی کمتر از آنچه که برای یک هدف تعیین می کنید بسیار مهم است. در پایان روز یا هفته، از یادداشتهای نوشته شده خود بپرسید. برای اینکه بقیه کارکنان خود را به عنوان الگو برای دیگران به کار گیرید، می توانید آنها را مطلع کنید که یادداشت های خود را نوشتهاید و آنها را تشویق کنید که این کار را نیز انجام دهند.
از اعضای خیریه خود درخواست کنید: نوشتن متشکرم از اهداکنندگان یادآور یک راه عالی برای دریافت اعضای هیئت مدیره در جمع آوری کمک های مالی است . و اکثر داوطلبان دوست دارم نوشتن را از یاد ببرم یک حزب متشکرم که در آن می توانند با هم همکاری کنند و آنها را بنویسند. این کار به ویژه در اطراف تعطیلات و یا درست بعد از اولین سال کار می کند. هیچ چیزی وجود ندارد که بتواند از یکی از مشتریان خیرخواه شما تشکر کند. نقاشی های کودکان با تشکر از شما قدرتمند هستند. یک بخش زندگی برای بشریت از صاحب خانه خویش خواسته است که به اهداکنندگان بنویسد که چقدر خانه آنها برای آنها اهمیت دارد. DonorsChoose معلمان را دریافت می کند که کمک می کنند توجه شما را به اهدا کنندگان، و همچنین عکس ها از کودکان در آن کلاس، ارسال کنید.
شامل یک مولفه تشکر کننده در همه چیز شما: پس از حوادث، پس از کمپین های جمع آوری کمک های مالی ، به عنوان یک دنباله به کمک های هر دو درخواست و دریافت. برای اطلاع از تبلیغات، بازنشستگی، و ازدواج تماشا کنید. این همه از شگفت انگیز بودن یا خوشحالی کردن فرصت می کنند.