3 راه Google Apps می تواند به کسب و کار شما کمک کند
گوگل موتور جستجو؟ چگونه می توانم کسب و کار من با گوگل را اجرا کنم؟ آیا شما سر خود را در ابرها قرار داده اید؟ خب بله.
Google Apps یک مجموعه آفیس آنلاین مبتنی بر مفهوم نسبتا جدیدی از رایانش ابری است. با استفاده از جیمیل به عنوان پایه، آنها مجموعه ای کامل از نرم افزار آنلاین را ایجاد کرده اند. اگر شما این را در نظر بگیرید، پس شما در شرکت خوب هستید. به گفته گوگل، بیش از 2 میلیون کسب و کار در حال حاضر با استفاده از Google Apps، با بیش از 3000 مشتری جدید ثبت نام هر روز.
چه چیزی میخواهید بدانید:
آنچه در آن است: Google Apps نام تجاری رایانه ابری است . داده ها و نرم افزار شما به جای سبک سنتی رایانه های رومیزی و سرورهای مبتنی بر موقعیت مکانی آنلاین (یا "در ابرها") میزبانی می شوند.
3 راه Google Apps می تواند به کسب و کار شما کمک کند:
- تعمیر و نگهداری، ارتقا و سرمایه گذاری رایگان: اجازه دهید گوگل و ارائه دهندگان خدمات ثانویه نگرانی در مورد افزایش قدرت، دیسک سخت، ارتقاء، و سازگاری در هنگام کسب و کار شما را نگران کند.
- مجموع تحرک: با استفاده از محاسبات ابری Google Apps، شما آزاد هستید برای سفر به جهان (و یا حداقل یک بار در یک زمان دفتر را ترک کنید) در حالی که همه کارهای خود را با نوک انگشتان خود انجام می دهید، صرف نظر از اینکه آیا لپ تاپ شما با شما یا نه اتصال به اینترنت به شما داده ها و نرم افزار شما را می دهد.
- همکاری ساده: فایل ها، فیلم ها و ایده ها را به راحتی و بدون تکرار ایمیل های دلخواه به اشتراک بگذارید. افراد چندگانه می توانند به طور همزمان در همان پرونده کار کنند.
چگونه کار می کند: گوگل مجموعه ای از ابزارهای اداری مانند ایمیل، پردازش متن، تقویم، صفحات گسترده و غیره ارائه می دهد که بصورت آنلاین میزبانی می شوند. برنامههایی که از نرم افزارهای سنتی جدا هستند، برنامههای Marketplace هستند که با خدمات اصلی Google ادغام میشوند. در حالی که گوگل خدمات اصلی ارائه می دهد، هر ابزار قابل تصور دیگر در بازار Google در دسترس است، به کاربران امکان می دهد که در صورت نیاز انتخاب شوند و انتخاب شوند.
آنها با بیش از 50 ارائه دهنده خدمات آنلاین از eFax به MailChimp همکاری می کنند. در حالی که تعدادی از این برنامه ها رایگان هستند، دیگران برای یک دوره زمانی یا حداقل تعداد کاربران، آزمایشی رایگان را ارائه می دهند. پس از پایان دوره آزمایشی، این اغلب با فرمت ماهانه هزینه می شود.
با محاسبات ابری خود، امکان همکاری پیچیده با همکاران، مشتریان و برونسپاری فراهم می شود. به عنوان مثال، هنگامی که یک همکار به گروه شما اضافه می شود، آنها می توانند اسناد را در حساب کاربری خود مشاهده کنند و ویرایش کنند که آنلاین است. این مانع از چندین کپی از یک سند است و مانع از یک جعبه درهم و برهم از پشت و جلو یک پروژه یا پیشنهاد می شود.
چرا محبوب است: از آنجا که گوگل و ارائه دهندگان خدمات آنها مسئول همه چیز هستند، از جمله تمام تعمیرات و ارتقاء هر دو به سخت افزار و نرم افزار، کاربران هیچ کاری به جز استفاده از نرم افزار و کسب درآمد ندارند. هیچ نیازی به یک مرد تکنسین اداری وجود ندارد و یا یک اتاق بزرگ برای مسکن سرورهای شما.
با توجه به سهولت همکاری، کاربران می توانند به طور موثر و با سردرگمی کمتری کار کنند.
و هزینه های بسیار کمتر از گزینه های دیگر - اعم از آزاد به 50 دلار برای هر کاربر در سال است.
چه کسی از آن استفاده می کند؟ بیش از دو میلیون سازمان Google Apps را اجرا می کنند، از شهر لس آنجلس تا فن آوری Avago با میلیارد دلار بزرگ با بیش از 4100 کاربر در سیستم خود.
و البته، گوگل با بیش از 20،000 کارمند نیز از نرم افزار استفاده می کند.
ویژگی های جالب: سرویس دامنه ای است که به کاربران اجازه می دهد آدرس های وب منحصر به فرد خود را برای هر یک از سرویس های خود داشته باشند. برای مثال، برنامه پست الکترونیکی در mail.yourdomain.com یافت می شود. همین امر برای اجزای متعدد دیگری نیز صادق است. آسان است به یاد داشته باشید و آن را با دامنه خود را مارک.
برنامه ای وجود دارد که برنامه های مایکروسافت آفیس را به سندنگار آنلاین متصل می کند. بنابراین به طور طبیعی ادامه دهید، اما اسناد شما به صورت آنلاین پشتیبان گیری می شوند و برای هرکسی در گروه شما در دسترس هستند.
شروع کار: تنظیم اولیه برنامه ها باید کمتر از یک ساعت طول بکشد. چند ساعت دیگر بازی با ابزارها باید به شما کمک کند تصمیم بگیرید که کدام یک از آنها چگونه استفاده شود و چگونه کار کنند. آموزش آنلاین روشن و ساده است.
به یاد داشته باشید، نصب وجود ندارد به سادگی حساب کاربری خود را تنظیم کرده و بروید