از قرارداد کاری با برنامه ریزی خود محافظت کنید
هدف قرارداد برنامه ریزی رویداد، حفاظت از هر دو طرف درگیر است.
اگر شما تا به حال یک جلسه با کسی داشته باشید و فکر کنید که هر دو یکدیگر را درک می کنید، فقط بعدا متوجه می شوید که شما هر دو با احساس بسیار متفاوت از آنچه که مورد بحث قرار گرفته است و هر مرحله بعد، دنیای سوء تفاهم را تجربه کرده اید. این اتفاق برای همه در تمام جنبه های زندگی، در هر دو روابط شخصی و حرفه ای اتفاق می افتد.
در برخی موارد، عواقب آن می تواند کوچک باشد، مانند عدم موفق شدن شام در خانه از محل کار، زیرا درک شما این بود که شریک زندگی شما آن را پوشش می دهد. در شرایط دیگر - به ویژه در کسب و کار - تأثیرات می توانند هر دو مضر و پرهزینه باشند. داشتن یک قرارداد برنامه ریزی رویدادی، تضمین می کند که هر دو شما و مشتری شما دارای درک روشنی از کارهایی هستند که باید انجام شوند و سایر جنبه های لازم برای انجام کسب و کار با هم.
هنگام قراردادن قرارداد برنامه ریزی رویداد، مطمئن شوید که این پنج مورد را شامل شود.
واضح است که خدمات برنامه ریزی رویدادی را که باید ارائه شود مشخص کنید
به عنوان یک برنامه ریز رویداد ، لیست خدمات برنامه ریزی رویدادی که شما ارائه می کنید، ممکن است به عنوان آشکار ترین آیتم در قرارداد برنامه ریزی رویداد ظاهر شود.
و در بعضی موارد، این است. با این حال، مشخص کردن جزئیات خدماتی که به شما ارائه می شود بسیار مهم است زیرا کار شما محدود به ارائه تنها خدمات مشخص شده در این لیست خواهد بود.
برنامه ریزان رویداد طیف گسترده ای از خدمات را انجام می دهند و خدمات ارائه شده می توانند از یک رویداد به دیگر متفاوت باشند. یک برنامه ریز رویداد ممکن است ترتیبات گل را ارائه دهد، دیگر ممکن است. برخی از برنامه ریزان رویداد ممکن است به انتخاب محل برگزاری کمک کنند و دیگران نیازهای حمل و نقل برای مهمانان را برآورده می کنند. هیچ برنامه ریز رویدادی دو دقیقا مشابه نیست. از این رو، هیچ قرارداد برنامه ریزی دو رویداد دقیقا همان نیست.
در حالی که خدمات برنامه ریزی رویداد شما محدود به موارد مشخص شده در این لیست است، مهم است که لیست خدماتی را نیز ارائه ندهید. چرا؟ این به شما کمک می کند که این وظایف را در قرارداد برنامه ریزی رویداد ذکر کنید تا مشتری شما کاملا متوجه شود که این خدماتی هستند که شما انجام نخواهید داد.
همچنین لازم است که این را به صورت کتبی و به عنوان بخشی از قرارداد خود به توافق برسانید تا در صورت برنامه ریزی این رویداد، اگر مشتری شما درخواست کند که شما مسئولیت این مسئولیت را بر عهده بگیرد، هنگامی که شما مودبانه از بین می روند برای انجام این وظایف از زبان گسترده ای برای محافظت از خود در مقابل انجام کاری که خارج از قلمرو سرویس های برنامه ریزی رویدادهای مورد توافق شما است استفاده کنید.
برنامه زمانی پرداخت
تمام قراردادهای برنامه ریزی رویداد باید شامل شرایط پرداخت و مشخصات مربوط به برنامه پرداخت باشد. با تاریخ سپرده اولیه شروع کنید و به وضوح ارتباط برقرار کنید که هیچ کاری در برنامه ریزی این رویداد آغاز نخواهد شد تا سپرده دریافت شود. در صورتی که تاریخ رویداد انتخاب شده باشد، تاریخی را که باید برای دریافت خدمات برای آن تاریخ انتخاب شده مشخص کنید، نشان می دهد. ارائه یک برنامه پرداخت و جزئیات مربوط به پرداخت های آینده، یا ایجاد یک تاریخ تقویم مجموعه ای برای هر پرداخت یا تسویه هر پرداخت به یک نقطه عطف در مرحله برنامه ریزی رویداد. یک برنامه پرداخت که به بهترین وجه برای کسب و کار شما و جریان نقدی شما مناسب است، ایجاد کنید. شامل مالیات و اضافه هزینه
شرایط لغو رویداد
چه اتفاقی می افتد اگر - در هر نقطه ای از مراحل برنامه ریزی رویداد - مشتری شما این رویداد را لغو می کند؟
این نتیجه را به شانس نگذارید! قرارداد برنامه ریزی رویداد شما باید شامل شرایط لغو رویداد باشد. این بخش مهمی از قرارداد است که از کسب و کار شما و درآمد مورد انتظار از این رویداد محافظت خواهد کرد.
مشخص کنید که سپرده اولیه و تمام پرداخت ها تا زمانی که لغو تحویل می شوند، غیرقابل برگشت است. این اطمینان حاصل خواهد شد که برای کارهایی که قبلا انجام داده اید، پرداخت می شود. این در برنامه ریزی رویداد بسیار مهم است، زیرا بیشتر کارها قبل از رویداد واقعی انجام می شود.
در نظر بگیرید شامل یک بند که بیان می کند که مشتریان مسئول پرداخت هر گونه خدمات ارائه شده تا زمانی که اطلاعیه نوشته شده در مورد لغو رویداد دریافت شده است. این امر مخصوصا در صورتی مفید خواهد بود که برنامه پرداخت شما به گونه ای تنظیم شده باشد که امکان انجام کاری بین پرداخت های منظم را فراهم کند.
بند بسته
اگر توفان در زمان مناسب به وقوع پیوسته در رویداد دیگری به خوبی برنامه ریزی شود چه اتفاقی می افتد؟ شرایطی که فراتر از کنترل شما مانند شرایط آب و هوایی و یا توقف های کار است و موجب می شود که هر یک از طرفین نتوانند شرایط قرارداد برنامه ریزی رویداد را برآورده می کنند، توسط یک بند منع خسارات محافظت می شوند، همچنین به عنوان یک فاکتور مهمی شناخته می شوند. با یک بند لغو، هر یک از طرفین یا هر دو طرف در این شرایط از مسئولیت اخراج می شوند. اطمینان حاصل کنید که شرایط و زمان بندی مربوط به خاتمه را مشخص کنید، از قبیل اشاره به دلایل لغو.
جبران خسارت
اکثر قراردادها حاوی یک بند بازپرداخت می باشند . اما فقط به این دلیل که آنها رایج هستند، نباید اهمیت آنها را کم اهمیت بدانید. گنجاندن و محدوده یک بند بازپرداخت می تواند به طور قابل توجهی بر کسب و کار شما تأثیر بگذارد. اساسا، یک بخش جبران خسارت، محافظت می کند اگر مشتری شما کاری را انجام می دهد که به شما آسیب می رساند یا در نتیجه شخص ثالثی را که به شما آسیب می رساند، انجام می دهد.
به عبارت ساده، به این معنی است که مشتری شما نمیتواند مسئولیت هرگونه زیان، خسارت، بدهی یا هزینههای ناشی از غفلت خود را به عهده بگیرد. مهمتر از همه، هنگام تهیه یک قرارداد برنامه ریزی رویداد، هرگز امضا نکنید تا اینکه کاملا با شرایط موافقت کنید.