استفاده از پول نقد برای پرداخت کارمندان و قراردادی های مستقل

چرا پرداخت پول نقد یک ایده بد است

برخی از انواع کسب و کار بیشتر از فروش خود را با پول نقد. بسیاری از این "کسب و کارهای نقدی" نیز به صورت نقدی کارکنان و کارکنان غیر کارمند خود را پرداخت می کنند.

در حالی که مشمول پرداخت هزینه های کارکنان و پیمانکاران مستقل نیست، به دلیل بسیاری از کارهای تجاری خوب نیست. برخی از شرکت ها از پول نقد برای پرداخت کارمندان به منظور جلوگیری از پرداخت مالیات حقوق و دستمزد استفاده می کنند و برخی از کارکنان از پرداخت پول نقد برای فرار از مالیات بر درآمد درخواست می کنند.

این مقاله در مورد مسائل حقوقی و مالیاتی و قوانین فدرال مربوط به مالیات بر درآمد، مالیات بر حقوق و سایر مسائل مالیاتی بحث می کند.

حقوق و دستمزد و مسائل مالیاتی هنگام پرداخت کارمندان به صورت نقدی

• کارفرمایان باید مالیات بر حقوق و دستمزد را پرداخت کنند ( مالیات بر درآمد دولت فدرال و ایالتی و FICA) ( مالیات بر درآمد اجتماعی / مدیکر) از پرداخت کارکنان؛
• کارفرمایان همچنین باید مالیات حقوق و دستمزد را، از جمله کارمندان و بخش کارفرمای مالیات FICA، به IRS گزارش دهند و پرداخت کنند
• سایر مالیات های اشتغال باید بر درآمد کارکنان ، از جمله مالیات بیکاری و پرداخت کارکنان کارکنان دولت، پرداخت شود
• کارفرما باید درآمد کارکنان را در فرم W-2 هر سال گزارش دهد. این شامل درآمد نقدی می شود.
• کارفرمایان باید شرایط کار کارکنان تازه استخدام را با استفاده از فرم I-9 یا سیستم E-Verify تأیید کند. این تأیید کارمند را در سیستم فدرال قرار داده و اگر این کارکنان به صورت نقدی پرداخت شوند، می توانند اقدامات اجباری برای پرداخت مالیات حقوق و دستمزد توسط پول نقد انجام دهند.

تأثیر پرداخت نقدی بر کارکنان

• کارکنانی که به صورت نقدی پول پرداخت می کنند که مالیات مالی FICA ندارند، از درآمد سوشال سکیوریتی که در محاسبه مزایای احتمالی سوشال سکیوریتی استفاده می شود، منع شده است.
• به همین ترتیب، کارکنانی که در "حقوق و دستمزد" نیستند، برای غرامت کارگران یا مزایای بیکاری واجد شرایط نیستند.

CPA Gail Rosen می گوید این در مورد پرداخت کارمندان با پول نقد:

پرداخت مشاغل به طور غیرقانونی به صورت نقدی ممکن است علاوه بر مشکلات مالی منجر به مشکلات جدی شود. هنگامی که یک کارگر "در کتاب نیست"، شما به طور ناگهانی قادر به تعهدات احتمالی هستید که واقعا می تواند فاجعه آمیز باشد.
اگر یک کارگر در محل کار مجروح شده و در بیمارستان بستری شود، از آنها خواسته خواهد شد که آیا در کارشان صدمه دیده اند یا خیر. اگر کارمند مجروح جواب بله بدهد، پس تحت جبران خسارت کارگران قرار خواهد گرفت. شما در معرض مشکل جدی هستید، اگر درآمد کارگران را پرداخت نکردید زیرا پول نقد آنها را پرداخت می کنید. همین طور است که برای پرداختن به ناتوانی دولت و صندوق بیکاری، درست نیست. اگر برای مثال، شما کارگر را آتش می زنید و برای بیکاری درخواست می کنید، پس شما حسابرسان را در درب خود می بینید.

پرداخت فرزندان، همسران، و یا اعضای خانواده در پول نقد

حقوق و دستمزد کودکان زیر 18 سال که در کسب و کار شما کار می کنند، تحت همان معافیت مالیاتی، حقوق و دستمزد و الزامات مالیاتی اشتغال به عنوان سایر کارمندان قرار می گیرند. اگر فرزندان خود را استخدام کنید، ممکن است مالیات FICA را تحت پوشش قرار ندهند، اما دستمزد آنها باید به IRS گزارش شود. در مورد استخدام فرزندان خود به عنوان کارمندان بیشتر بخوانید.

استخدام همسر یا سایر اعضای خانواده برای کسب و کار شما و پرداخت پول نقد نیز می تواند این فرد از مزایای تامین اجتماعی را محروم کند.

و تمام مسائل دیگر که در بالا ذکر شد، از جمله مسئولیت قانونی شما در گزارش دادن و پرداخت مالیات بر درآمد، اعمال می شود.

پرداخت پیمانکاران مستقل به صورت نقدی

بسیاری از مشاغل مشمول قرارداد کارگران (کار گاه به گاه، کارگران تابستانی، در حالی که پرداخت به پیمانکاران مستقل دارای مسائل کمتری نسبت به کارکنان است، دو نکته قابل توجه است:

• پرداخت به کارگران قراردادی باید سالانه در فرم 1099-MISC گزارش شود و
• شما باید شناسه مالیات دهندگان را برای پیمانکاران مستقل تأیید کنید؛ اگر شناسه مالیات دهندگان را نمی توان تأیید کرد، باید از پرداخت پیمانکار تهیه نسخه پشتیبان تهیه کنید .

پرداخت پول نقد به فروشندگان و دیگران که با آنها انجام می دهید، باید ثابت شود اگر بخواهید این پرداخت های نقدی را به عنوان هزینه های بازپرداخت مالیات بر درآمد خود محاسبه کنید . حتی پرداخت های کوچک با پول نقد باید از طریق صندوق نقدی کمی با اسناد مناسب پرداخت شود.

_{اطلاعات در این مقاله به منظور کمک به کارفرمایان در جلوگیری از مالیات، در نظر گرفته نشده است.}