چگونگی آماده شدن برای یک کنفرانس تجاری کوچک

راهنمایی هایی برای کمک به شما برای به دست آوردن بیشتر از کنفرانس بعدی کسب و کار کوچک خود را

کنفرانس های کسب و کار کوچک فرصتی عالی برای شبکه ای با همسالان فراهم می کنند، چیزهای جدیدی را که می توانید در مورد کسب و کار خود اعمال کنید، یاد می گیرید و انگیزه تازه ای برای کار خود کسب می کنید. اما، همانند بسیاری از چیزها، چیزی که به دست می آورید مربوط به چیزی است که در آن قرار داده اید.

شما می توانید بدون هیچ گونه آمادگی به یک کنفرانس یا یک رویداد بروید، اما آیا می دانید که چه کسی برای رسیدن به چهره به چهره، یا جلسات حضور در این کنفرانس به دنبال دارد، بنابراین شما می توانید فرصت های یادگیری خود را افزایش دهید؟

احتمالا نه! به همین دلیل زمان لازم برای آماده شدن برای یک رویداد قبل از رسیدن به آن بسیار مهم است.

راهنمایی های زیر به شما کمک می کند تا به ذهنیت درست دست یابید تا بتوانید از کنفرانس کسب و کار کوچک بعدی که در آن شرکت می کنید بهره مند شوید.

تحقیق در مورد رویداد

تحقیق در این رویداد مهم است نه تنها به عنوان شما تصمیم می گیرید که کنفرانس کسب و کار کوچک برای حضور، بلکه همچنین به عنوان شما آماده شدن برای رفتن. خوب است بدانید که چه کسی رویداد را میزبانی می کند و چه نوع رویدادی دیگر را مدیریت کرده است. این احساس شما را برای آنچه که می توانید انتظار می رود، به شما نشان می دهد.

شما همچنین باید قبل از زمان به برنامه کنفرانس بپردازید و جلساتی که می خواهید حضور پیدا کنید را مشخص کنید. با اکثر کنفرانس ها، می توانید این کار را قبل از اینکه حتی خانه خود را ترک کنید انجام دهید. هنگامی که شما وارد می شوید و برنامه خود و سایر مواد کنفرانس را دریافت می کنید، احتمالا چند مورد برجسته دیگر را خواهید دید که نمی خواهید از دست بدهید.

شما برنامه کنفرانس خود را ایجاد می کنید تا بتوانید وقت خود را در آنجا افزایش دهید.

بسیاری از کنفرانس ها قبل از شروع رویداد، لیستی از شرکت کنندگان ثبت نام را منتشر می کنند. اگر این موجود است، نگاهی بیندازید و یک لیست کوتاه از افرادی را که میخواهید با آنها ارتباط برقرار کنید ایجاد کنید. چندین بار ممکن است منطقی باشد که قبل از زمان با آنها تماس بگیرد تا زمانی که کنفرانس آغاز می شود، برنامه ها را هماهنگ کند.

برنامه زمانبندی نشده

یکی از بزرگترین چالش هایی که برای صاحبان کسب و کارهای کوچک در کنفرانس ها وجود دارد، کسب و کار خود را پشت سر گذاشته است. مطمئنا، شما می توانید لپ تاپ خود را و در طول کنفرانس کار کنید، اما هرچه بیشتر در کار خود دارید، کمتر در کنفرانس تجربه خواهید کرد. بنابراین برنامه ریزی برای آینده لازم است.

در هفته های پیش از این رویداد، شروع کار قبل از زمان انجام می شود، بنابراین برای یک یا دو روز قطع ارتباط آسان تر است. اگر زمان کنفرانس شما وجود داشته باشد، می دانید که باید کار کنید، قبل از آن برنامه ریزی کنید و آنها را در برنامه کنفرانس شخصی خود قرار دهید.

شما همچنین می توانید یک کارمند یا اعضای تیم را برای حفظ قلعه در حالی که دور هستید، قرار دهید. نه تنها این فشار را برای شما در تمام طول زمان فرا میگیرد بلکه موجب کاهش بهره وری نیز می شود در حالی که شما خارج از دفتر هستید.

در نهایت، اطمینان حاصل کنید که قبل از اینکه مسافرت کنید، به مشتریانتان بگویید. آنها را فرصتی برای اطلاع دادن به شما در مورد کارهای مهمی که پیش رو دارید آماده کرده و برای وقت خود را آماده کنید. در حین دور بودن، باید از مشتریان خود مطلع باشید. ایمیل شما را چک می کند؟ یک ساعت یا دو روز در روز کار می کنید؟

کاملا غیرقابل دسترسی؟ آنها را در حلقه نگه دارید.

آماده سازی مواد تبلیغاتی

در هر کنفرانس کسب و کار کوچک که در آن شرکت می کنید، فرصت های تبلیغاتی زیادی وجود دارد. این که آیا شما به عنوان یک شرکت کننده، یک سخنران یا یک فروشنده شرکت می کنید، برای هر رویداد دو مورد باید وجود داشته باشد: کارت های کسب و کار و زمین آسانسور.

با وجود پیشرفت های تکنولوژی، کارت های کسب و کار هنوز هم برای شبکه های شخصی ضروری هستند. و فقط هر کارت قدیمی انجام نخواهد شد کارت کسب و کار موثر می تواند شما را به یاد ماندنی، تقویت نام تجاری خود و نشان دادن حرفه ای خود را. علاوه بر این، کارت های کسب و کار در شرایط شبکه انتظار می رود. بنابراین اطمینان حاصل کنید که کارت های خود را به روز رسانی کرده اید و با شما همراهی می کنید.

زمین آسانسور نه تنها می تواند یک راه عالی برای تبلیغ کسب و کار شما در کنفرانس های کسب و کار کوچک باشد، بلکه می تواند اعتماد به نفس شما را افزایش دهد و به شما برای برقراری ارتباط با سایر شرکت کنندگان آسان تر شود.

قبل از رفتن به این رویداد، وقت خود را برای نوشتن یک زمین آسانسور در نظر بگیرید که کسب و کار / نام تجاری خود را در 60 ثانیه در بر می گیرد. شما ممکن است تعجب کنید چقدر از آن در کنفرانس استفاده می کنید!

هنگامی که شما به طور کامل برای یک کنفرانس کسب و کار کوچک آماده هستید، ارزش شما از حضور در آن بسیار زیاد خواهد شد. پس برای هر یک از این تاکتیک های آمادگی قبل از رفتن به این رویداد، وقت صرف کنید.

البته، یکی دیگر از بخش های آماده سازی، این لیست را ترک کردم - بسته بندی! شما می توانید از این لیست بسته بندی کنفرانس های کسب و کار کوچک استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که همه چیز را قبل از خروج از خانه دارید.