قبل از شروع به نوشتن کتابچه راهنمای خود، یک یادداشت احتیاط:
اطمینان حاصل کنید که یک وکیل دارید که یک متخصص در زمینه قوانین اشتغال است، کتابچه راهنمای خود را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که در آن چیزی وجود ندارد که می تواند باعث مشکلات شما شود. پرداخت وکالت برای ارائه این بازبینی می تواند شما را از چیزی که می تواند توسط یک خواننده اشتباه گرفته شود، ذخیره کند.
مقدمه ای برای کتاب کارمند شما بیشتر از چند کلمه در مورد شرکت شما است.
این اجازه می دهد تا کارکنان خود را درک اهمیت کتاب راهنما و شامل یک منطقه برای کارکنان برای امضای به اذعان آنها کتاب خوانده شده است. در اینجا اطلاعات بیشتر در مورد بخش مقدمه شامل موارد زیر است:
- تاریخچه کسب و کار شما
به طور خلاصه، کسب و کارتان را شرح دهید، از جمله نحوه شروع و رویدادهای مهم در تاریخ خود. - بیانیه شما درباره هدف یا مأموریت.
اگر شما یک دیدگاه یا مأموریت را برای کسب و کارتان ایجاد کرده اید، در اینجا بحث کنید. بیان دید شما به کارمندان کمک می کند تا آنچه را که به آنها باور دارید در نظر بگیرید و آنها را در مورد کار کردن برای شرکت شما هیجان زده کنید. - نامه خوش آمدید
یک نامه خوشامد گویی داشته باشید، به طور مستقیم به کارکنان صحبت کنید و آنها را بشناسید که چقدر مهم است که آنها فکر می کنند در سازمان هستند. - بیانیه "این یک قرارداد نیست"
در نامه خوش آمدید یا یک بیانیه جداگانه، بیانیه ای را ارائه دهید تا کارمندان بتوانند از آنها اطمینان حاصل کنند."این کتابچه قرارداد اشتغال را تشکیل نمی دهد و هیچ تضمینی برای استخدام ندارد."
- یک صفحه امضا
شامل بیانیه ای است که همه کارکنان جدید باید این کتاب را امضا کنند تا نشان دهند که سند را خوانده اند و آن را درک کرده اند.
مقدمه بخش مهمی از کتاب کارمند شماست. اطمینان حاصل کنید که وکلای شما این بخش را به طور خاص بررسی می کند.
ایجاد یک کتاب کارمند
بخش اول بخش اصلی دفتر کارمند شما حاوی سیاست های کارکنان است.
این سیاست ها اطلاعاتی را برای کارکنان درباره انتظارات شما نسبت به آنها ارائه می دهد.
مزایای کارمندان
بخش آخر کتابچه راهنمای کارمند شما مزایا و زمان را به شما ارائه می دهد:
- مشارکت و نقطه گذاری
شامل یک بخش است که انتظار می رود کارمندان در هر روز و در زمان کار کنند. تعریف "غیبت بیش از حد" و "عادت" دیر - تعطیلات، ناهار، سالن کارکنان
کارکنان می توانند در هر زمان خسته شوند یا زمان های خاصی را می گذرانند؟ در مورد ناهار چه خبر؟ پروتکل ها را برای استفاده از سالن کارکنان توصیف کنید. - نرم افزار کامپیوتر و اسناد
کارکنان را از قوانین حق تکثیر مربوط به اسناد مطلع سازید. چه مدارکی ممکن است کپی شود؟ چه کپی هایی ممکن است از نرم افزار ساخته شود؟ مجوزهای نرم افزاری کجا هستند و چه می گویند؟ - محرمانه بودن؛ هدیه
سیاست های دولتی مربوط به مسائل تجاری و رویه های اختصاصی. کارکنان نباید از مشتریان هدیه به جز نشانه های بسیار کوچک استفاده کنند. - رشته / خاتمه
روش های مربوط به رشته، از جمله هشدارها، نوشته شده و دهان را توصیف کنید. فرآیند تجدیدنظر حتی برای یک دفتر کوچک نیز شامل می شود، بنابراین کارکنان احساس می کنند که "جایی برای رفتن" دارند. توصیف شرایطی که در آن ممکن است اشتغال خاتمه یابد. چقدر اطلاع داده شده است؟ چگونه تعطیلات پرداخت می شود؟
- مواد مخدر و مصرف الکل؛ سیاست سیگار کشیدن
دولت که استفاده از مواد مخدر و یا الکل در محل شرکت باعث اخراج فوری می شود. آیا اجازه می دهید سیگار کشیدن در محل شرکت؟ - بيانيه EEOC
شما به هر دلیلی علیه کسی تبعیض نکنید؛ شما همچنین می توانید مسکن برای مراسم مذهبی و سیاست های مربوط به متقاضیان و کارکنان معلول را مورد بحث قرار دهید. - حقوق برابر
شما کارمند خود را با توجه به سطح موقعیت و عملکرد، به جای عوامل خارجی مانند جنسیت، پرداخت می کنید. - ارزیابی ها
به کارکنان بگویید چگونه و چه زمانی انجام بررسی های انجام شده را انجام می دهید. - وضعیت کارکنان (تمام وقت و در نیمه وقت؛ دوره آزمایشی).
ساعتهای هفتگی مورد نیاز برای اشتغال تمام وقت را شرح دهید (32 تا 35؟ 40؟). آیا کارکنان تمام وقت دارای مزایا (مانند بیمه درمانی) هستند که بخشی از زمان کار نمی کنند؟ آیا بخشی از تایمر دریافت تعطیلات پرداخت می شود؟
- آزار و اذیت
ایا شرکت شما آن را تحمل نمی کند، یا بین کارمندان یا مشتریان. بحث در مورد چگونگی رسیدگی به شکایات آزار و اذیت - سیاست های استخدام
توضیح دهید که چگونه موقعیت خود را در داخل و خارج و روند مصاحبه خود را تبلیغ کنید. - کد دفتر دفتر
ممکن است بخواهید یک بیانیه کلی درباره پیوستن به سیاست های لباس، از جمله مو، آرایش، جواهرات، شامل شود. اگر کارکنان ملزم به پوشیدن لباس خاصی باشند، چه کسی برای این هزینه می کند؟ چه کسی برای تمیز کردن پرداخت می کند؟ زبان غلط و خشونت آمیز می تواند "فقط دلیل" برای خاتمه دادن باشد. - هدف / آموزش کارمندان جدید
برنامه شرکت خود را از آموزش و راهنمایی در محل کار توصیف کنید. آیا زمان جهت گیری پرداخت می شود؟ - پرداخت دوره ها / ورق های زمان / paychecks / اضافه کاری
کارکنان پرداخت می شوند؟ (هر دو هفته یا دو بار در ماه نمونه هستند.) تأکید کنید که کارت های ورق های زمان / زمان باید توسط تمام کارکنان نگهداری شود؛ چه زمانی آنها باید تبدیل شوند؟ دولت که هزینه های پرداخت شامل اطلاعات مربوط به کسر، اطلاعات سالانه تا تاریخ است. دولت زمانی که کارکنان واجد شرایط برای اضافه کاری هستند. - پارکینگ برای کارکنان
پارکینگ شما و هر گونه محدودیت در استفاده از آن را توضیح دهید. آیا کارکنان نیاز به یک کارت پارکینگ برای ورود به تعداد زیادی دارند؟ چگونه تعداد زیادی نظارت می شود؟ - تماس های تلفنی شخصی و بازدید کنندگان
سیاست های خود را در مورد بازدیدکنندگان و تماس های تلفنی شخصی توضیح دهید. - دوره آزمایشی
ایده خوبی است که یک دوره زمانی، معمولا نه بیش از 90 روز، در طی آن یک کارمند جدید ارزیابی شود و اشتغال "موقت" یا "به خواست" باشد. شما می توانید بعد از این دوره آزمایشی پرداخت کنید تا انگیزه ای برای یک کارمند جدید ایجاد کنید. معمولا کارکنان آزمایشی مزایای دریافت نمی کنند، اما شما برای کارکنان مشغول به کار برای تعطیلات پرداخت می کنید که در دوره آزمایشی قرار دارند؟ آیا کارکنان آزمایشی شروع به جمع آوری زمان برای پرداخت هزینه تعطیلات در این زمان می کنند؟ - استعفا
درخواست کنید که یک کارمند که مایل به استعفا می شود حداقل به مدت دو هفته اطلاع دهد. - روزهای آب و هوا
اگر کسب و کار برای آب و هوای بد بسته شده است، چگونه و چه زمانی به کارکنان اطلاع دهید. بیانیه ای را در مورد چگونگی رفتار کارکنان برای آب و هوا در زمانی که بازرگانی باقی می ماند را شامل کنید. - انتظارات دوره
آیا کارکنان باید زمان خاصی برای دریافت مزایا بپردازند؟ آیا کارکنان مشغول به کار می توانند مزایا را جمع آوری کنند؟ - زمان پرداخت (تعطیلات، روزهای شخصی، زمان بیمار)
این بخش به روش های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد. هیچ قانون فدرالی وجود ندارد که مستلزم پرداخت حقوق کارکنان برای وقت گمشده، از جمله تعطیلات، تعطیلات، زمان شخصی یا زمان بیمار، هرچند "زمان خاموش" در فهرست انتظارات کارمندان است. کارکنان می توانند بدون پرداخت هزینه از وقت خود استفاده کنند. هر زمان پرداخت می شود به طور مستقیم بر بهره وری و خدمات مشتری تاثیر می گذارد. یکی از راههای مقابله با آن این است که مزایای "پرداخت شده خاموش" را به طور کلی به حداکثر ساعت "X" برساند. زمان پرداخت می تواند برای هر هدف مورد استفاده قرار گیرد. این روش برای کارکنانی که هر روز در کار هستند، پاداش می دهد و به آنها فرصتی برای تعطیلات و روزهای شخصی می دهد. نیاز به کارکنان برای برنامه ریزی PTO به خوبی در پیشبرد، به جز برای بیماری. هنگامی که این بخش را تکمیل می کنید، تقریبا آماده هستید که آن را به کارکنان نشان دهید. اما قبل از این که این کار را انجام دهید، آن را به وکیل یا وکیل خود بدهید که یک متخصص در قانون استخدام برای بررسی است.
- تعطیلات
واجد شرایط بودن تعطیلات را شرح دهید چه مدت کارمند باید کار کند تا بتواند به تعطیلات برسد؟ طول تعیین شده چگونه است؟ تعطیلات چگونه پرداخت می شود؟ چه اتفاقی می افتد اگر کسی برگردد آیا برای زمان تعطیلات استفاده نشده پرداخت می شود؟ اکثر کارفرمایان به دلایل مختلف اجازه نمی دهند که کارمندان به جای تعطیلات به پرداخت حقوق خود بپردازند. اجازه ندهید یک کارمند به تعطیلات سال آینده بپردازد؛ هر کس باید سالیانه تعطیل کند. هنگامی که کارکنان برنامه های تعطیلات خود را اعلام می کنند؟ چه کسی در برنامه ریزی اولویت می گیرد؟ - تعطیلات.
هیچ قانون فدرال نیازمند پرداخت تعطیلات نیست؛ اگر دفتر بسته شده باشد، لازم نیست برای این زمان پرداخت کنید. چه تعطیلاتی پرداخت می کنید؟ تعطیلات خاص را برای هر سال فهرست کنید. شما ممکن است تصمیم بگیرید که تعطیلات را از سال به سال تغییر دهید، اما معمولا، شما باید همان شماره را نگه دارید. آیا کارکنان باید روز قبل و روز بعد از تعطیلات برای دریافت حقوق تعطیلات کار کنند؟ شما نیازی به پرداخت کارکنان نیمه وقت برای تعطیلات ندارید، حتی اگر کارکنان تمام وقت آنها را دریافت کنند. اگر تصمیم گرفتید که در یک روز خاص دفتر را ببندید و کارکنان را پرداخت نکنید، باید پیش از آن آنها را مطلع کنید. - زمان بیمار / روزهای شخصی
اکثر ادارات کوچک آن را بار بسیار بزرگی برای پرداخت هزینه های کارکنان برای هر زمان اضافی، از نظر هزینه کارمندان و هزینه های مالی می دانند. شما ممکن است بخواهید یک سال به کارکنان تعداد محدودی از روزهای شخصی / بیمار را پرداخت کنید، درک کنید آنها احتمالا آنها را خواهند برد، چه به آنها نیاز دارند یا نه. شما ممکن است بخواهید این روزها را به طور کل روزهای "شخصی"، از جمله روزهای بیمار، تعیین کنید؛ مردم را در معرض خطر قرار ندهید تا روزی را بیابید. اجازه ندهید کارکنان این روزها را به سال دیگر منتقل کنند؛ از آنها استفاده کنید یا آنها را از دست بدهید. آیا کارمندان می توانند به جای یک روز کامل ½ روز یا یک ساعت معینی از ساعت کار کنند؟ کارکنان نیمه وقت معمولا برای زمان بیمار واجد شرایط نیستند. روش برای درخواست روز شخصی / بیمار را شرح دهید. - وظیفه هیئت منصفه
در صورتی که یک کارمند اخطار برای وظیفه هیئت منصفه دریافت کند، مجبور هستید وقت خود را به کارکنان بفرستید. چطور این کار را انجام می دهی؟ آیا شما در این زمان به آنها پرداخت خواهید کرد؟ آیا شما به آنها نیاز دارید که وظیفه هیات داوران خود را بپردازید یا آنها بتوانند آن را حفظ کنند؟ هنگامی که آنها باید کار خود را گزارش کنند ("زمانی که دادگاه در جلسه نیست" معمول است)؟ اطمینان حاصل کنید که سناریوی "بدترین حالت" در این بخش را در نظر بگیرید. - برگ عدم وجود
اگرچه شما مجبور نیستید که اجازه دهید بدون حقوق پرداخت شود، ممکن است بخواهید این مفاد را به خصوص برای کارکنان با ارزش مورد توجه قرار دهید. حداکثر زمانی که کسی می تواند ترک بدون حقوق انجام دهد و همچنان در موقع بازگشت به کار خود اطمینان داشته باشد، حداکثر زمان است؟ اگر شما بیمه را ارائه می کنید، آیا شخص می تواند این بیمه را ادامه دهد، اگر حق بیمه را پرداخت کند؟ چه اتفاقی می افتد وقتی کارمند برگشت آیا او موضع سابق را دریافت می کند؟ - ترک نظامی
قانون 1994 Uniformed Employment Employment and Reemployment Rights requires employers to make a reasonable effort to retrain or upgrade the skills of employees who are returning from duty to war. در مورد کارکنانی که به کمپ تابستانی یا دیگر تعهدات نظامی کوتاه مدت می پردازند چه؟ بازگشت آنها چگونه انجام می شود؟
هنگامی که این بخش را تکمیل می کنید، تقریبا آماده هستید که آن را به کارکنان نشان دهید. اما قبل از این که این کار را انجام دهید، آن را به وکیل یا وکیل خود بدهید که یک متخصص در قانون استخدام برای بررسی است.
سلب مسئولیت: من یک وکیل نیستم و من مشاوره قانونی ارائه نمی دهم. این مقاله برای اطلاعات ارائه شده است و نباید به آن متکی باشد. برای وکالتنامه برای این سند و تمام اسناد این نوع را ببینید.