فرم I-9 همچنین برای بررسی بیشتر توسط کارفرما، با استفاده از سیستم E-Verification ، پایه و اساس است .
قبل از شروع تکمیل فرم I-9
قبل از شروع استخدام اولین کارمند خود، نسخه های فرم I-9 را در دست داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که آخرین نسخه فرم I-9 را دارید. فرم فعلی با تاریخ انقضای 3/31/2016 باید توسط کارفرمایان برای تأیید اشتغال بعد از 7 مه 2013 مورد استفاده قرار گیرد.
نسخه های فرم I-9 (قالب PDF) از وب سایت خدمات گمرکی و مهاجرت ایالات متحده (USCIS) موجود است. این فرم را می توانید در اینترنت پر کنید و سپس برای امضاء چاپ کنید.
فرم I-9 باید در زمان استخدام تکمیل شود و شما (کارفرما) باید تمام فرم I-9 را برای همه کارکنان نگه دارید. اگر فرم به طور کامل پر شده است و شما مدارک ارائه شده توسط کارمند را قبول کرده اید، اگر کارمند اشتباهی را که وضعیت شغلی خود را اشتباه کرده اید یا اگر اشکال ارائه شده توسط کارمند مشخص نشده باشد، .
تکمیل بخش 1 - اطلاعات کارمند و مدارک تحصیلی
بخش 1 توسط کارمند تکمیل شده است. کارمند باید نام، نام و نام خانوادگی فرزند، آدرس و تاریخ تولد داشته باشد. کارمند باید شامل شماره امنیت اجتماعی، اما این شماره اختیاری است مگر اینکه شرکت شما از سیستم E-Verify استفاده کند.
این کارمند پس از تایید وضعیت خود - یکی از موارد زیر است:
شهروند ایالات متحده
غیر شهروند ملی ایالات متحده
مقیم دائم قانونی (از جمله بیگانه #)
بیگانه مجاز به کار (از جمله بیگانه # یا پذیرش #) تا (شامل تاریخ انقضا، اگر قابل اجرا باشد)
کسی ممکن است به کارکنان در تکمیل بخش 1 فرم I-9 کمک کند. بخش گواهینامه تهیه کننده و / یا مترجم باید توسط کمکی تکمیل شود. اطمینان حاصل کنید که نام و آدرس کمک کننده را چاپ کنید.
تکمیل بخش 2: بررسی و تایید کارفرمایان
بخش 2 توسط کارفرما تکمیل شده است. شما باید اسناد لازم را برای تأیید هر دو (a) هویت و (b) شایستگی کار کارمند بررسی کنید. توجه داشته باشید که اسناد در لیست A، مانند گذرنامه ای در آمریکا، هر دو هویت و شرایط کار را بررسی می کنند. اسناد در لیست B هویت و اسناد را در فهرست C تایید می کنند. اگر یک سند از لیست A ندارید، باید یک سند از هر فهرست ب و لیست سی داشته باشید.
اسناد قابل قبول
لیستی از اسناد قابل قبول در فرم I-9 موجود است. شما می توانید اطلاعات بیشتری در مورد اسناد قابل قبول، از جمله نمونه هایی از اسناد، در کتابچه راهنمای کارفرمایان USCIS پیدا کنید.
یک یادداشت در مورد کارت های سوسیال سکیوریتی: شما نمی توانید یک کارت سوسیال سکیوریتی یا کارت سوسیال سکیوریتی را که می گوید "برای اهداف کاری معتبر نیست، قبول نمی کنید". چاپی از سوی اداره تأمین اجتماعی که نشان می دهد اطلاعات مربوط به امنیت اجتماعی برای یک کارمند جایگزین مناسب برای یک کارت بازرگانی نیست.
مدارک ارائه شده برای شما برای تأیید باید مطابق با شرایط واجد شرایط بودن توسط کارمند تایید شده باشد. اگر اسناد ارائه شده به شما با وضعیت کارمند تایید نشده باشد، نمی توانید آنها را بپذیرید. به عنوان مثال، اگر یک کارمند شهادت شهروند ایالات متحده را تأیید کند اما شما یک کارت سبز نشان می دهد، نمی توانید سند را قبول کنید.
تاریخ انقضا اسناد
برخی اسناد، مانند گذرنامه یا مجوز کار، تاریخ انقضا دارند. اسناد منقضی شده برای تایید قابل قبول نیستند. اگر یک سند در آینده منقضی شود، باید آن را بپذیرید، اما تاریخ انقضا را در سیستم نگهداری سابقه کار خود یادداشت کنید. اگر یک سند منقضی شود و کارمند سند جدیدی را که نشان دهنده تاریخ انقضا در آینده است را ارائه نمی دهد، این کارمند دیگر واجد شرایط کار در ایالات متحده نیست. اگر شرکت شما مورد بازرسی قرار گیرد، شما ممکن است تحت جریمه و جریمه برای ادامه استخدام این فرد قرار بگیرید .
اسناد اصلی فقط
تمام اسناد ارائه شده باید اصل باشند. فتوکپی ها قابل قبول نیستند اگر سؤالی در مورد اینکه آیا یک سند یک کپی است، به دنبال تمبر یا مهر و موم از یک سازمان دولتی یا یک سازمان دولتی، ایالتی یا اداره دولتی هستید.
اگر سند نام دیگری از نامی که توسط کارمند I-9 داده شده است، سؤال کنید. تغییرات نامناسبی از اسامی قابل قبول است تا زمانی که سند به نظر واقعی و مربوط به شخص باشد.
پس از بررسی اسناد و تصمیم گیری دقیق که هر دو (a) واقعی (کپی و یا در غیر این صورت سوال) و (ب) مربوط به کارمند نامیده می شود، شما باید تحت مجازات دروغ محض تایید شده است که، به بهترین از دانش خود ، کارمند مجاز است که در ایالات متحده کار کند. شامل تاریخ کارمند برای شرکت شما می شود. ثبت نام، تاریخ، نام و عنوان خود را چاپ کنید و آدرس شرکت را ذکر کنید.
بخش 3 به روز رسانی و تأیید مجدد
بخش 3 برای به روز رسانی اطلاعات در اسناد که منقضی شده اند و اجازه می دهد برای یک تاریخ انقضا سند جدید به فرم اضافه شده است.
نگه داشتن کپی اسناد
اگر شرکت شما از سیستم E-Verify استفاده می کند، فتوکپی های تمام اسناد را نگه دارید. اگر از E-Verify استفاده نمی کنید، لازم نیست کپی اسناد را نگه دارید. اگر کپی را نگه دارید، این کار را برای تمام کارکنان انجام دهید.
پس از فرم I-9 تکمیل شده است - چه کاری باید انجام شود
شما به عنوان کارفرما باید یک کپی از یک فرم کامل I-9 را برای تمام کارکنان نگه دارید. شما لازم نیست که این سند را به یک سازمان دولتی ایالات متحده ارسال کنید.
جزئیات در این مقاله برای کمک به شما به عنوان کارفرما در درک الزامات تکمیل فرم I-9 ارائه شده است. آنها در نظر گرفته نشده اند که شامل همه باشند اطمینان حاصل کنید که از طریق کل سند I-9 بخوانید تا مطمئن شوید که این سند را به طور کامل و درست انجام می دهید.
تصحیح اشتباهات
خطاهای صحیح در فرم I-9 در همان حال بود که شما دیگر اسناد مهم است. استفاده از whiteout یا سعی کنید اشتباه را پاک کنید. روش استاندارد برای اصلاح اشتباهات در اسناد مهم این است:
- خط از طریق اطلاعات نادرست (اطمینان حاصل کنید که اطلاعات هنوز قابل خواندن است)
- تغییر را انجام دهید
- تاریخ و تغییر اولیه
نکاتی برای تکمیل فرم I-9
- شما به عنوان کارفرما ممکن است یک کارمند یا شخص دیگری را برای تکمیل بخش های کارفرمای فرم I-9 تعیین کنید. اما INS می گوید: "اگر فرد دیگری از طرف شما فرم I-9 را پر کند، باید مسئولیت های I-9 کامل را انجام دهد."
یک کارمند می تواند کمک به تکمیل قسمت 1 را دریافت کند. اطمینان حاصل کنید که کمکی بلوک "تهیه کننده و / یا گواهینامه مترجم" را تکمیل کرده و علامت کارمند را امضا کرده است. اطلاعات بیشتر - پاسخ به سوالات در مورد فرم I-9
این مقاله را با پاسخ به سوالات رایج در مورد فرم I-9 و تأیید صحت اشتغال ببینید- شما ملزم به حفاظت از اطلاعات خصوصی که توسط کارمندان در فرم I-9 و در اسناد حمایتی ارائه شده است. این اطلاعات را فقط برای اهداف I-9 استفاده کنید و اسناد را در یک مکان ایمن و امن ذخیره کنید، مانند یک کابینت فایل قفل شده که تنها چند نفر از افراد مورد اعتماد کلید دارند.
- برخی از آژانس های استخدامی دولتی ایالات متحده ممکن است واجد شرایط بودن شغل را تایید کرده و کارکنانی را که به شما ارسال می کنند تایید کنند در این مورد اطمینان حاصل کنید که یک کپی از گواهینامه خود را از کشور خود دریافت کنید.