گزینه های پردازش کارت اعتباری برای سازمان های غیر انتفاعی

3 دسته از پردازنده های کارت اعتباری

تعدادی از گزینه های غیر انتفاعی برای انتخاب یک پردازنده کارت اعتباری وجود دارد. اگرچه شکی نیست که یک غیر انتفاعی است که انتظار می رود بیش از چندین سال کمک مالی داشته باشد، باید به اهدا کنندگان گزینه استفاده از یک کارت اعتباری را بدهد، این که چگونه یک سازمان غیر انتفاعی همیشه جواب ساده ای برای آن ندارد. گزینه ها به طور کلی می توانند به سه دسته تقسیم شوند:

حساب های تجاری

یک شرکت غیر انتفاعی می تواند برای یک حساب تجاری با هر شرکت بانک یا کارت اعتباری ثبت نام کند.

سوال این است که هزینه پردازنده / بانک در هزینه های راه اندازی و هزینه هر معامله چقدر خواهد بود. این هزینه ها می توانند به طور گسترده ای متفاوت باشند ، و شما باید چاپ خوب هر موافقت نامه را برای اطمینان از آنچه آنها هستند، بخوانید. به دنبال برنامه هایی با برخی از تجربه های غیر انتفاعی باشید، زیرا تفاوت های بین نیازهای خرده فروشی و کسب و کار و افراد غیر انتفاعی قابل توجه است.

یکی از شرکت هایی که به طور غیر انتفاعی به طور خاص برنامه ریزی می کند نیز یک گزینه حساب تجاری ارائه می دهد. این خدمات Merchant Blackbaud است. می توان آن را به عنوان یک برنامه مستقل و یا با هر یک از راه حل های مدیریت مالی یکپارچه Blackbaud از جمله Raiser's Edge، NetCommunity، Altru، Patron Edge و eTapestry ترکیب شده است. نرخ های رقابتی بدون هیچ هزینه اولیه، هزینه تنظیم، یا حداقل ماهانه. تاکید Blackbaud بر سهولت استفاده و تنظیم نسبتا ساده است.

مزیت داشتن حساب تجاری خودتان این است که غیر انتفاعی شما حزب نامیده می شود در صورتحساب کارت اعتباری اهدا کننده و صندوق ها به طور مستقیم به حساب بانکی غیر انتفاعی شما جریان می یابد.

معایب این است که سازمان شما باید از طریق چک های اعتباری همانند و کارهای مربوط به پرونده مانند هر کسب و کار دیگر که ممکن است زمان و صبر داشته باشد، انجام شود.

مزایای:

• نام غیر انتفاعی در فرم های کارت اعتباری اهدا کننده نشان داده می شود
• فرصت های تجاری عالی
• صندوقها به سرعت به حساب غیرانتفاعی انتقال مییابند

معایب:

• ساختار هزینه های پیچیده
• واریانس گسترده ای از هزینه در سراسر پردازنده
• زمان طولانی تر برای راه اندازی و حلقه های قانونی بیشتر برای پرش از طریق

پردازنده های شخص ثالث

اگر سازمان شما نمیخواهد برای یک حساب بازرگانی درخواست کند، انتخاب یک پردازنده شخص ثالث ممکن است یک راه حل باشد. یک پردازنده شخص ثالث از حساب تجاری خود برای دریافت کمک های مالی برای سایر سازمان ها استفاده می کند. پردازنده شخص ثالث کمکهای مالی به غیرانتفاعی را به عهده می گیرد، منهای هزینه پردازش. ممکن است تاخیر در دریافت وجوه به حساب شخصی شما وجود داشته باشد.

یکی از ضعف های استفاده از یک پردازنده شخص ثالث این است که اغلب نامی که در بیانیه کارت اعتباری اهدا کننده نشان داده می شود غیر انتفاعی نیست. هنگامی که این اتفاق می افتد، ممکن است برای اهدا کننده گمراه شود و حتی اعتراض به اتهام، گاهی اوقات به بازپرداخت. سوال برای غیر انتفاعی شما این است که آیا امکان اشتباه را با سهولت تنظیم و مدیریت حساب از بین می برد.

برخی از پردازنده های شخص ثالث متخصص در پردازش کارت های اعتباری غیر انتفاعی هستند، یک وب سایت متمرکز دارند که می توانید اهدا کنندگان را به آنها مراجعه کنید، خدمات دیگر مانند ارسال پیام تأییدیه و صفحات وب سایت را که توسط غیر انتفاعی شما مارک تجاری می باشد، ارائه دهید.

سایت مارکدار، به این معنا نیست که بیانیه کارت اعتباری اهدا کننده، نام غیر انتفاعی دریافتی را دریافت کند. شرکت های غیر انتفاعی با استفاده از پردازنده های شخص ثالث معمولا اطلاعات مربوط به پیام تصدیق کننده به اهدا کننده را در مورد آنچه در اظهارات خود می بینند شامل می شوند.

پردازنده های شخص ثالث محبوب در این دسته عبارتند از Network For Good، که هزینه پردازش را از 3٪ برای خدمات سفارشی خود تا 4.75٪ برای سرویس اولیه خود محاسبه می کند. دموکراسی در عمل با شرکت های غیرانتفاعی اجتماعی برای ارائه پردازش کارت اعتباری و مدیریت ارتباط با مشتری کار می کند. هزینه های آن بر اساس تعداد مشتریان غیر انتفاعی طرفداران است.

همچنین پردازنده های سوم شخص ثالث مانند PayPal ، یک پردازنده به طور گسترده ای استفاده می شود که توسط شرکت های کوچک و بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی مورد استفاده قرار می گیرد. هزینه های معامله PayPal از 1.9٪ + $ 30 در هر معامله برای سازمان های غیر انتفاعی با بیش از 100،000 دلار در ماه و 2.2٪ + $ 30 در هر معامله برای سازمان هایی با هزینه کمتر از 100،000 دلار در ماه می باشد.

PayPal چندین گزینه برای غیر انتفاعی ارائه می دهد، از جمله ویجت دادن که غیر انتفاعی می تواند در وب سایت خود استفاده کند.

مزایای:

• سریع و آسان برای راه اندازی و مدیریت
• نسبتا ارزان
• اعتماد مشتری به برخی از پردازنده های شخص ثالث شناخته شده و به طور گسترده ای استفاده می شود

معایب:

• نام غیر انتفاعی ممکن است در بیانیه کارت اعتباری اهدا کننده ظاهر شود.
• زمان وقوع احتمالی در دریافت وجه به حساب بانکی خود غیر انتفاعی
• نیاز احتمالی برای ورود اطلاعات اهدا کننده به سوابق مالی خود غیر انتفاعی

برنامه های پردازش کارت اعتباری به طور خاص برای سازمان های غیر انتفاعی طراحی شده اند

این برنامه ها مانند یک حساب تجاری کار می کنند ، اما با زنگ ها و سوت های بسیار بیشتری عرضه می شود. این خدمات اضافی شامل مدیریت ارتباط با مشتری و ادغام با وب سایت و سیستم های مالی سازمان های غیر انتفاعی می باشد. آنها به طور خاص برای جمع آوری پول طراحی شده اند.

رهبران در این زمینه شامل DonorPerfect و Edge Raiser's Blackbaud است. هزینه بستگی به سطح خدماتی دارد که سازمان شما قرارداد دارد. سود این است که غیر انتفاعی شما کنترل بر معامله اهدا کننده است، اهدا کننده هرگز از پردازنده آگاه نیست و این سیستم ها نسبتا مشتری محور و عملیات کلید در دست هستند . بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی بزرگ که هزاران کمک مالی را که به میلیون ها دلار در سال می پردازند، از این سیستم ها استفاده می کنند و آنها را جزئی از سیستم های مالی خود می دانند.

مزایای:

• فرآیندهای سفارشی به نیازهای غیر انتفاعی
• پردازنده نامرئی برای اهدا کننده
• مدیریت ارتباط با مشتری
• ادغام سیستم های مالی

معایب:

• نسبتا گران است
• به مقاصد کوچک غیرانتفاعی کوچک نیست
• تعداد محدودی از شرکت ها را انتخاب کنید

هیچ راهی بهتر، بهتر، بهتر برای غیرانتفاعی برای انجام کمک مالی کارت اعتباری وجود ندارد. انتخاب شما به اهداف خود، تعداد معاملاتی که شما انتظار دارید، چقدر سریع می خواهید تنظیم کنید، منابع کارکنان خودتان، چه بیشتر از اهدای شما آنلاین، شخصا، در حوادث، و یا شما باید پردازش تعهدات ماهانه یا مالیات. نکته مهم این است که افراد غیر انتفاعی باید بتوانند گزینه های کارت اعتباری خود را به اهداکنندگان خود ارائه دهند و تعدادی راه قانونی برای انجام آن وجود دارد.