دستورالعمل هایی برای برنامه ریزی یک رویداد عمومی یا اجتماع

01 - فرآیند درخواست رسمی داشته باشید

در شیکاگو، کد شهرداری به سازمان هایی که مایل به میزبانی یک رویداد اجتماعی هستند، برای ارائه یک برنامه رسمی که به دستورالعمل های خاصی از رویداد می پردازد، از جمله:

• برای پذیرش هیچ هزینه ای (برای تعیین مبلغ کمک مالی)
• فروشندگان غذا باید دارای مجوز و گواهینامه باشند
• فروشندگان مشروب باید مجوز (فقط آبجو و شراب)
• فروشندگان کالا باید دارای مجوز باشند
• اداره حمل و نقل شیکاگو باید مطلع شود

داشتن یک فرآیند درخواست رسمی برای رویدادهای عمومی و اجتماعی می تواند حجم کاری و تصدیق ساده را کاهش دهد، که برای همه به نفع برنده است.

02 - نیاز به مجوز خاص رویداد

علاوه بر فرآیند درخواست رویداد، شهر شیکاگو همچنین مستلزم آن است که سازمان دهندگان درخواست برنامه خاص رویدادی را ارائه می دهند که دارای الزامات خاص خود است:

• درخواست باید حداقل 45 روز قبل از رویداد ارائه شود
• برنامه های کاربردی باید تأیید شود
• برگزار کنندگان باید گواهی بیمه برای یک میلیون دلار در مسئولیت عمومی تجاری تهیه کنند و نام شهر شیکاگو را به عنوان بیمه اضافی معرفی کنند

در حالی که در ابتدا ممکن است ظاهر شود که شیکاگو به سادگی چندین کلاهبرداری اداری را ایجاد می کند تا زمانی که به رویدادهای اجتماعی برسد بدون اینکه برنامه های کاربردی بیش از حد دشوار باشد، این شهر اطمینان داده است که همه رویدادهای عمومی، مورد نیاز خود را برآورده سازند - بسیاری از که مربوط به ایمنی است.

03 - نیاز به یک رویداد نقشه با درخواست مجوز

به عنوان بخشی از یک برنامه مجوز خاص رویداد، سازمان دهندگان باید یک نقشه رویداد را ارسال کنند که مناطق بسته شدن خیابان و برنامه مسیر مجدد را مشخص کند. این باید فضاهای گاراژ عمومی، دسترسی به راهرو و فضای آتش نشانی را در نظر بگیرد. علائم و مانع از خروج باید با شرایط شهر مطابقت داشته باشد، و سازماندهندگان باید مستقیما این منابع را بدست آورند. موارد ذیل در هنگام صدور مجوز در نظر گرفته می شود:

• امنیت عمومی
• نزدیکی یک رویداد دیگر در این منطقه در همان زمان
• صدور مجوز مجوز رویداد دیگری در همان نقشه محل

04 - نیاز به چادر و سایبان مجوز

در شیکاگو، چادرها یا چادرهایی که در حوضه های عمومی بزرگتر از 240 فوت مربع هستند مجوز از شهر لازم است. اگر بزرگتر از 600 فوت مربع باشد، نقشه ها باید توسط یک معمار مجاز یا مهندس سازه مهر و موم شده و برنامه های خروج و اورژانسی شامل علائم و نورپردازی باید ارائه شوند. اگر اندازه بیش از 4000 فوت مربع باشد، درخواست مجوز باید توسط شرکت مسئول ایجاد ساختار ارائه شود. این فرایند تضمین می کند که اقدامات ایمنی به طور جدی صورت گرفته است.

05 - نیاز به همکاری با مقامات ایمنی عمومی

رویدادهای ویژه در شیکاگو باید شامل پلیس و ادارات آتش نشانی باشد. برگزار کنندگان باید با فرمانده پلیس (و / یا نماینده خود) برای رسیدگی به مسائل مانند خطوط ترافیک برای وسایل نقلیه اضطراری، برنامه های امنیتی و پست فرماندهی تعیین شده در این مراسم ملاقات کنند. برگزارکنندگان باید فردی را انتخاب کنند که به عنوان یک ارتباط به اداره پلیس، اداره آتش نشانی، خیابان ها و ادارات بهداشت، دفتر رویدادهای خاص و دیگران عمل می کند. این کمک خواهد کرد که یک فرد متخصص و باتجربه را در تیم خود به عنوان نقطه هماهنگی برای همه این بخش های عمومی داشته باشد.

06 - فهرست چک لیست ایمنی آتش را ارائه کنید

برگزار کنندگان جشنواره و رویدادهای در فضای باز در شیکاگو لیستی را تهیه می کنند و برای پاسخگویی به نیازهای خاصی از قوانین ایمنی آتش سوزی، از جمله:

• چادرها باید از مواد بازدارنده آتش ساخته شوند (صدور گواهینامه مورد نیاز)
• آتش خاموش در هر غرفه مورد نیاز است
• ردیف های صندلی موقت باید 5 تا 14 نفر (حداکثر)
• مینی صندلی های مادری باید حداقل 36 اینچ باشد
• مایعات قابل اشتعال نباید در چادر، سایبان یا غرفه نگهداری شوند
• زباله مجاز به جمع آوری نیست
• سیم کشی برق باید پایین رانده شود و چند خروجی توصیه می شود
• خطوط آتش نشانی برای وسایل نقلیه اضطراری توصیه می شود (خط آتش 10 فوت)
• CPR عمومی و دوره های کمک های اولیه برای کارکنان توصیه می شود

برنامه ریزان رویداد های روزمره یا تازه کار به طور یکسان یک چک لیست خوب را درک می کنند.

07 - اطمینان از عملکردهای مدیریت ایمن غذا

شهر شیکاگو نیاز دارد که فروشندگان قبل از ارسال هر گونه درخواست، در یک کلاس تحت پوشش وزارت بهداشت شرکت کنند. همچنین، فروشندگان باید یک دوره آموزش و صدور گواهینامه بهداشتی فستیوال تابستانی (ارائه شده توسط انجمن رستوران ایلینوی) را بدست آورند. افسر بهداشت، که تعیین می کند که آیا یک فروشنده مجوز عملیاتی را دریافت می کند، حق نگهداری هر گونه مجوز را در هر زمان حفظ می کند.

این شهر مقررات دقیق غذا، ظروف، برچسب ها، مواد غذایی، بهداشت شخصی، تجهیزات غذایی، مواد زائد، ساخت غرفه و مواد سمی را مشخص می کند. همچنین به فروشندگان نیاز دارد تا در یک سمینار بهداشتی اجباری شرکت کنند.

در یک رویداد ویژه یادداشت مربوطه، مجوز (ها) مشروب باید 20 روز قبل از رویداد دریافت شود.

08- برنامه ای برای قرارداد خدمات شهری داشته باشید

پیمانکاران عمومی یا خصوصی باید برای طیف وسیعی از خدمات استخدام شوند، از جمله نشانه های ارسال نشانه های پارکینگ ، تهیه موانع، بکسل، تانک های زباله، درام های بازیافت، خطوط هوایی، جمع آوری، جمع آوری زباله، خدمات برق و / یا تجهیزات صوتی. در شیکاگو، وزارت راه و شهرسازی برای ارائه چنین خدماتی به هزینه ساعتی که برنامه ریزی شده بر اساس تخصص است، در دسترس است.

همچنین، یک برنامه بازیافت به عنوان بخشی از بسته مجوز ویژه رویداد در شیکاگو مورد نیاز است. با افزایش محبوبیت رویدادهای سبز ، این یک ایده بد نیست!

09 - مجوز حیوانات لازم است

اگر حیوانات در هر صورت درگیر این رویداد باشند، شهر شیکاگو نیاز به نام یک دامپزشک محلی که در این رویداد حضور خواهد داشت باید با برنامه رویداد ارسال شود. این شخص مسئول ارائه حیوانات بیمار و مجروح است. همچنین، کمیسیون مراقبت های حیوانی و حیوانات قبل از استفاده آنها در فعالیت های عمومی، حیوانات را بررسی می کند.

10 - مدیریت نشانه های رویداد و ارتقاء

سازماندهی رویداد های عمومی در شیکاگو فرصتی برای به دست آوردن رویدادهای اضافی با آگهی های نیم ست نور است. البته، این شهر این درخواست ها را اداره می کند که الزام آور است که سازمان دهندگان درخواست مجوز بنر را که حاوی یک نسخه از گرافیک بنر پیشنهاد شده، تاریخ رویداد و هر جنبه مهمی از درخواست است، تکمیل کند. اداره خیابان ها و بهداشت و درمان این نوع درخواست ها را مدیریت می کند.