اگر از زمان با ارزش خود برای تهیه و ارائه نوعی ارائه استفاده می کنید، می خواهید موفقیت آن باشد.
شما می خواهید مخاطبان خود را جذب کنید و ارائه خود را به یاد ماندنی (به دلایل درست!). در اینجا چند نکته برای کمک به شما ارائه یک ارائه برنده و به یاد ماندنی ارائه می شود که در واقع لذت بردن از آن را ارائه می کنید.
1. زمان را آماده کنید
صرف نظر از نوع ارائه، منتظر نمانید تا آخرین لحظه شروع به آماده سازی کنید. به محض اینکه شما می دانید که در جلسه ای که نیاز به ارائه رسمی غیر رسمی دارد، ارائه می شود یا در آن شرکت می کنید، شروع به تفکر درباره محتوای ارائه کنید.
2. مخاطب خود را به تحقیق بگذارید
مخاطبان شما باید نه تنها محتوایی که در آن ارائه می کنید، بلکه رویکرد شما نیز باشد. پیدا کردن افرادی که در مخاطب قرار دارند و به طور مستقیم به آنها ارائه می دهند.
3. اهداف خود را شناسایی کنید
اهداف شما چیست؟ چرا شما ارائه می کنید؟ آیا می خواهید کسب و کار را برنده شوید؟ آیا شما تخصص خود را به اشتراک می گذارید؟ وقت خود را برای شناسایی اهداف خود نگه دارید و آنها را در ذهن داشته باشید تا در ارائه خود پیشرفت کنید.
4. زمان خود را بدانید
اطمینان حاصل کنید که می دانید چقدر باید حضور داشته باشید.
این مهم است که بدانید اگر قبل از شروع آماده سازی مطالب خود، یک زمین لرزه 60 ثانویه، نیم ساعت آموزش یا یک نمایش دو ساعته ارائه دهید.
5. آن را بنویسید
حتی اگر ارائه شما کوتاه و ساده باشد، از وسوسه استفاده کنید که محتوای خود را فقط در سر خود نگه دارید. ارائه شما باید نوشته شود تا بتوانید قبل از روز بزرگ تجدید نظر کنید، تمرین کنید و درست تنظیم کنید.
6. ایجاد ویژوال ایدز (در صورت لزوم)
بسته به نوع ارائه، ممکن است بخواهید نوعی کمک تصویری را برای ارائه خود اضافه کنید. با این حال، هر قطعه ای از محتوا را روی اسلایدهای خود قرار ندهید. آن را کوتاه و ساده نگه دارید. کمک بصری شما باید برای مخاطبان شما باشد، برای راندن نکات مهم در خانه، نه یک قاچاق برای ارائه.
7. حفظ آن
نگران نباشید، من قصد ندارم به شما نشان دهم که شما باید هر کلمه ای از ارائه خود را به خاطر بسپارید. اما ... با حفظ نکات کلیدی به هر حال شروع کنید. دانستن محتوا درون و بیرون باعث می شود که شما در طول تحویل راحت تر و با اعتماد به نفس بیشتری دست پیدا کنید.
8. تمرین، تمرین، تمرین
از طریق ارائه خود را چند بار قبل از روز بزرگ اجرا کنید. شما حتی می توانید ویدئوی ضبط خود را در نظر بگیرید، بنابراین شما می توانید خود نقد و تنظیم دقیق.
9. در اوایل آنجا دریافت کنید
نه تنها شما می خواهید در زمان باشد، اما اگر به زودی در آنجا حضور پیدا کنید، می توانید اتاق را که در آنجا حضور دارید و از محیط زیست مطلع شوید، بیرون بکشید. شما همچنین می توانید برخی از مردم در مخاطبان را ملاقات کنید، که می تواند به شما کمک کند یک مکالمه تلفنی اضافه کنید.
10. نشان دادن شور و شوق شما
امیدوارم شما در مورد موضوع پرشور باشید. اجازه دهید شور و شوق شما در تحویل شما باشد.
این می تواند مسری و راه عالی برای جذب مخاطبان شما باشد.
11. آن را تعاملی کنید
برای جلوگیری از خستگی مخاطبان خود، فعالیت های گروهی را برنامه ریزی کنید، سوالات را مطرح کنید و در صورتی که مناسب باشند، در یک تعطیلات کار کنید.
12. از طنز استفاده کنید
طنز در یک محیط ارائه می تواند قدرتمند باشد. نه تنها می تواند مخاطبان را به راحتی قرار می دهد، بلکه می تواند شما را آرام تر نیز کند.
13. چیزی را پشت سر بگذارید
دستشویی یک راه عالی برای راندن پیام شما به خانه است و به شرکت کنندگان می دهد تا بعد از ترک آنها چیزی بنویسند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس خود را شامل شود و مخاطبان را دعوت کنید تا با سوالات خود با شما تماس بگیرند. و همیشه با تعداد انگشت شماری از کارت های کسب و کار در رویدادها شرکت کنید .
اگر اغلب آنها را ارائه ندهید، ارائه ها می توانند عصبی باشند. اما از طریق فرایند ارعاب نمی شود. نکات زیر را برای ارائه یک پیشنهاد برنده با اعتماد به نفس بعدی که نیاز دارید قبل از مخاطب دریافت کنید دنبال کنید.