آه، پایان سال زمان برای داشتن خانواده و دوستان. زمان برای به اشتراک گذاشتن داستان و چیزهای خود را با وعده های شاد. زمان خوشبختی است. زمان برای دادن هدیه.
زمان برای مطابقت دادن هدیه دادن؟
در واقع، بله پایان سال زمان خوبی برای تطبیق هدایا است. بگذار توضیح بدهم چرا.
برنامه های هدیه تطبیقی این اقدامات جذاب جمع آوری پول است. آنها یک حامی مالی را از یک طرفدار دریافت می کنند، کارفرمای طرفدار آن را دریافت می کنند و شما را با هدیه ای که انتظار می رود دو برابر کنید. یک معامله بد نیست، معامله بدی نیست.
اضافه کردن به ارزش برنامه های مطابق با هدیه این واقعیت است که آنها معمولا دوره های فریبندگی طولانی قبل از مهلت را دارند. بسیاری از افراد به اشتباه تصور می کنند که زمانی که یک نفر کمک مالی می کند و زمانی که واجد شرایط بودن آن هدیه برای تطبیق، منقضی می شود، پنجره ای تنگ وجود دارد.
هرچند نادرست است، این سوءتفاهم منجر به پیروی از بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی می شود تا امکانات تامین مالی هدایا را نادیده بگیرند. من می گویم این همه اشاره دارد که مشارکت های متقابل قطعا در دسترس هستند و به طرق مختلف، جمع آوری پول در سال های آخر، زمان ایده آل برای تبلیغ آنها است.
01 - شامل این 3 مرحله در برنامه ریزی شما
قدم 1: متوجه می شویم که مهلت های مشترک
حتی اگر شگفت انگیز باشد اگر همه اهدا کنندگان با برنامه های هدیه همکارانه خود درخواست های خود را بلافاصله پس از اهداء ارسال کنند، این یک هدف غیرواقع است.
در مورد هدایای تطبیق، سرعت تسلیم مهم است، اما نه پایان همه چیز. سازمان شما می تواند برخی از تسلیم تری نسبت به اینکه اهدا کنندگان درخواست های خود را سریع می کنند، زیرا برنامه های خود را با مهلت های بسیار تسریع می کنند.
به طور معمول، مهلت برنامه به یکی از سه دسته تقسیم می شود:
- زمان تعیین شده پس از اهداء، یعنی دوازده، هشت یا شش ماه
- پایان سال تقویم
- پایان ماه ژانویه، فوریه یا مارس در سال پس از سال اهداء
برای رسیدن به جمع آوري سال آخر، اولين مقطع مهلت مقرر چندان اهميت ندارد، اما دومين قطعنامه در اين زمينه است.
با مهلت های نزدیک به انتهای سال، زمان مناسب برای یادآوری اهدا کنندگان است که می توانند درخواست های مطابق هدیه را ارائه دهند. قبل از پایان مهلت مالی، مبلغ دو برابر مبلغ را بپردازید، و یک تقویم سالم به دست خواهید آورد.
قدم دوم: جمع آوری پولدارانی که هدایا را برآورده می کنند
استراتژی عالی سال آخر این است که نگاهی از طریق سیستم مدیریت کمک مالی خود داشته باشید و تمام اهداکنندگان خود را از سال قبل تقویت کنید.
هنگامی که این فهرست در مقابل شما قرار دارد، داده ها را طبق دو سؤال زیر سازماندهی کنید:
- کدام هدیه را در سال گذشته ارسال کردید؟
- چه کسانی از این افراد در سال تقویم اهدا کردند، اما هنوز هدایای خود را همسان نکرده اند؟
گروهی از اهداکنندگان که از آن فهرست می گویید، نامزد اصلی برای فشار دادن هدیه تطبیق ساله شما خواهد بود.
علاوه بر این، از اهداکنندگان خود شانه کنید و برای کسانی که برای شرکت هایی با برنامه های هدیه تطبیق سخاوتمندانه کار می کنند، نگاه کنید. بسیاری از اهداکنندگان شما حتی نمی دانند که هدایای تطبیق امکان پذیر هستند.
اگر کمترین اطلاعات مربوط به استخدام اهدا کننده در پایگاه داده خود را داشته باشید، کمی تحقیق در مورد اهداکنندگان اصلی خود انجام دهید تا بتوانید غیر انتفاعی خود را به سرعت افزایش دهید.
مرحله 3: تبلیغ، بازار، تکرار
کمبود آگاهی احتمالا بزرگترین مانع بین غیر انتفاعی شما و اهداف مطابقت آن است. شما نیاز به افزایش آگاهی دارید.
با یک مهلت پایان سال به عنوان انگیزه خود را فشار دهید، بیرون بروید و به ترویج بپردازید.
سیستم های مختلفی وجود دارد که شما می توانید هدایای تطبیق را ارتقا دهید . برای تبلیغات تعطیلات مطابق با تعطیلات، سه بهترین مکان برای شروع، عبارتند از:
- پست الکترونیک
- فیس بوک
- توییتر
این سه بزرگ را ارتقاء غیر انتفاعی آنلاین در نظر بگیرید. گرچه هدف شما از طریق هر یک از این کانال ها یکسان است، فرمت هایی که در آن کار می کنید بر روی نحوه دستیابی به آن تاثیر می گذارند.
برای چگونگی استفاده از هر پلت فرم رسانه های اجتماعی و نمونه هایی از زندگی واقعی مطالعه کنید.
02 - نحوه تحریک اهداکنندگان در مورد مطابقت هدایا از طریق ایمیل
ایمیل جانباز بازاریابی آنلاین غیر انتفاعی است .
هنگام انجام مراسم تدریجی هدایای تطبیقی سالانه از طریق ایمیل، سرگرمی تبلیغاتی خود را برای فصل تعطیلات تدریس کنید.
یک مثال عالی از پیشنهاد هدیه مطابق با تعطیلات، ایمیل در بالا از کالج Adrian است.
لذت بردن از هدیه تطبیق پذیری سالانه بسیاری از چیزها درست است، زیرا:
- به روح تعطیلات با موضوع زمستان و "تبریک فصل" عنوان عنوان را می گذارد
- حاوی متن توصیف مزایا و سهولت ارائه یک تطبیق هدیه مطابق است
- یک پیوند در متن توصیف درج شده است
- دارای یک گرافیک تماس به عمل است که پس از متن پیوند داده می شود
شما می توانید انتخاب کنید که هدایای تطبیق را در بخش خبرنامه سال آخر خود به عنوان یک بخش ارتقا دهید یا آن را در ایمیل خود ارسال کنید. هر کدام از گزینه های انتخاب شده، بر اهدا کنندگان تأثیر می گذارید که هنوز هم برای ارسال درخواست ها وجود دارد، اما بسیاری از مهلت ها به سرعت در حال نزدیک شدن هستند.
03 - نحوه استفاده از فیس بوک برای هدایای تطبیق سالیانه
با فیس بوک، همان قوانین لیست ایمیل اعمال می شود. پست را در نقطه و موضوع نگهدارید. شامل یک فراخوانی تماس به عمل و هر گونه اطلاعات مهم است.
شما می توانید از مدل درخواست کمپین Kudzu تطبیق هدیه تطبیق سالانه استفاده کنید (به تصویر بالا مراجعه کنید).
حتی ساده ترین پیام مانند این می تواند تاثیر قابل توجهی داشته باشد. سعی کنید به طور مرتب به روزرسانی FB خود را ارسال کنید تا در مقابل طرفداران خود قرار بگیرید.
04 - با استفاده از توییتر برای ارائه سالیانی هدایای تبلیغاتی
استفاده موفق از توییتر می تواند یک مبادله بازی برای سازمان جذب سرمایه باشد. توییتر توییتر به سازمان خود کمک کند تا درخواست شما را برای تطبیق هدایا به شما نشان دهد.
توییتر فوری است با توجه به این کیفیت سریع آتش، تقاضای هدیه تطبیق پذیری شما به سرعت می تواند به پس زمینه ناپدید شود، بنابراین اگر قصد ترویج در توییتر دارید، مطمئن شوید که اغلب شما در حال ارسال آن هستید.
واضح است که توییت به دلیل ماهیت فرمت کوتاه می شود. برای صدای جیر جیر، بیش از هر حرکت تبلیغاتی دیگر، اطلاعات بحرانی را سریعا دریافت کنید!
کسی که توییت توییتر را فقط باید درک کند چه چیزی شما را تبلیغ می کند و چگونه می تواند در حدود ده ثانیه بیشتر بداند.
در نظر بگیرید که یک صفحه از کتاب Freedom House DC را با تجدیدنظرهای هدیه مطابق با پایان سال خود در نظر بگیرید (نگاه کنید به تصویر بالا).
علاوه بر ترویج ترویج هدایای تبلیغاتی با استفاده از رسانه های اجتماعی و ایمیل، وقت خود را برای اهداکنندگان اهل تسلیم دریافت کنید. فصل تعطیل زمان مناسب برای گفتن تشکر از ارسال یک مسابقه است، می تواند حفظ کمک کننده را بهبود بخشد ، و تشویق کنندگان اهدا برای دادن دوباره.
صرفنظر از اینکه چطور انتخاب میکنید به تبلیغ میپردازید، در اینجا این است که شما تبلیغ میکنید.
پایان سال، زمان بسیار خوبی برای تطبیق هدایا است، اینکه آیا شما از 6 ماه پیش اهداکنندگان متقاعد شده اید یا مایل به تدریس اهدا کنندگان جدید در مورد برنامه های هدیه تطبیق خود هستید. اگر با آنها ارتباط برقرار کنید در مورد چگونگی تأمین مالی این شرکت های دیگر، موفقیت شما را پیدا خواهید کرد.
شاید شما در ماه دسامبر یک کمپین جمع و جور خلاقانه و تعطیلاتی را اجرا کنید. شاید شما بسته های پستی مستقیم را به تمام کمک کنندگان صندوق سالیانه خود پس از شکرگزاری ارسال کنید.
صرف نظر از اینکه در سالهای پایانی سرمایهگذاری شما پایان سال است، شامل تطبیق هدایای تبلیغاتی در روند است. بودجه شما خوشحال خواهد شد.