نامه خود را جمع آوری کنید، شخصیت، خاص و آسان برای خواندن
درست مانند copywriting، نوشتن نامه های جمع آوری عالی برای آماتور نیست. در حالی که کسب و کار اغلب می تواند به هزینه های بزرگ برای copywriting بزرگ پرداخت، غیر انتفاعی اغلب به کارکنان در خانه به نوشتن این نامه مهم و بسته یک بسته پستی مستقر است.
نترس شما می توانید این کار را انجام دهید حتی اگر بیش از یک فروشگاه یک نفره نباشد.
در اینجا برای کمک به قوانین کاردینال برای نوشتن نامه جمع آوری کمک مالی، اقتباس شده از بسیار عالی مفید مال ورویک چگونه می توان نوشتن نامه های موفقیت آمیز به نوشتن .
ما همچنین نمونه هایی از حروف واقعی را برای نشان دادن هر نقطه ارائه دادیم.
01 - استفاده از "من" و "شما"، اما عمدتا "تو".
فراموش كردن آنچه كه در مورد نوشتن يك نشريه مطبوعاتي يا يك بروشور آموخته ايد و به چگونگي نوشتن نامه اي به شخص ديگر مانند عمه يا همسايه اطراف خود بپردازيد.
با استفاده از " من" و " شما"، منافع انسانی را اضافه کنید و بر لمس شخصی تأکید کنید. این دو کلمه می تواند نامه شما را از سطل زباله نگه دارد .
به عنوان مثال، نامه ای از Save the Chimps گفت: "شما به ما کمک می کنید مراقبت های مادام العمر برای ساکنان شامپانزه خود را ارائه دهیم - و تعهد شما باعث می شود همه تفاوت ها".
02 - صحبت در مورد مزایا، نه نیاز.
اهدا کنندگان به چیزی می پردازند، مانند احساسات خوب که از کمک به دیگران کمک می کند یا فرصتی برای لذت بردن از یک تجربه عالی. آنها به کسری بودجه شما علاقمند نیستند.
مزایای نامحدود، زندگی نجات یا احترام انسانی است.
یک نمونه عالی این جمله متحرک از عملیات لبخند است: "... به اندازه 240 دلار، شما می توانید برای یک جراحی برای یک کودک که در حال انتظار است، پرداخت کنید. این یک زندگی کاملا به خاطر شما تغییر کرده است."
مزایای قابل ملاحظه می تواند بلیط هایی به عملکرد انحصاری شرکت باله خود یا پذیرش زودهنگام در نمایشگاه ویژه موزه شما باشد.
به اهدا کنندگان خود بگویید که چه کسانی از اهداء خود بیرون خواهند آمد، هر دو ملموس و نامحسوس.
03 - درخواست پول، نه برای حمایت.
حتی اگر بخواهید مقدار مشخصی از پول، مانند 100 دلار را درخواست نکنید، تعهدی را درخواست کنید. به عنوان مثال، یک بانک محلی غذا خواستار تعهد به پوشش سه ماهه تابستان برای کمک به تغذیه کودکان در حالی که آنها خارج از مدرسه بودند. در اینجا این است که چگونه آنها آن را بیان کردند:
"با این تعهد سه ماهه ای که به شما کمک می کند تا از طریق این زمان تلاش کنید، به این تابستان ملحق شوید. امروز می توانید یک هدیه را ارسال کنید و قول بدهید که همین کار را در ماه ژوئیه و اوت انجام دهید یا هدیه ای را که امتداد دارد در طول تابستان همه چیز بهتر است، ثبت نام برای ارائه ماهانه و ایجاد تفاوت در تمام طول سال! "
روشن بودن و تکرار برخی از تغییرات تماس شما را به عمل در سراسر نامه. خجالتی نباشید و مبهم نباشید
04 - نوشتن یک بسته، نامه ای نیست
نامه مهم ترین مورد در بسته شماست، اما این تنها بخشی از یک واحد چند قطعه است که همه باید با هم کار کنند.
حداقل، بسته شما باید یک پاکت خارجی با یک تیزر ، یک پاکت پاسخ و یک دستگاه پاسخ، و همچنین نامه باشد. فکر کنید که چگونه هر یک از این موارد می تواند اهداکنندگان را متقاعد کند تا اکنون اقدام کنند.
از یک موضوع متحرک، نمادها، رنگ ها و تایپ ها استفاده کنید، بنابراین بسته هر دو به یاد ماندنی و قابل دسترس است.
یکی از موسسات خیریه که این زیبایی را انجام می دهد، بهترین انجمن حیوانات دوستان است. یک بسته جمع آوری کمک مالی در اطراف یک توله سگ به نام میلا و تجربه او با مدرسه توله سگ طراحی شده است. این بسته با Mila با تصاویر زیبا و حتی یک کپی از گواهی فارغ التحصیلی متمرکز شده است. در اینجا چگونگی شروع نامه:
فارغ التحصیلی به معنای شروع یک فصل جدید در زندگی است. یا بارهای سرگرم کننده دیپلم خود را به تقلید کردن! حداقل این چیزی است که مایا از این مراسم خارج شد.
تمرکز بر داستان تجربه یک سگ، یک استراتژی برنده برای این خیریه بود.
05 - استفاده از کلمات ساده و مستقیم به جلو.
کلمات شما باید قدرتمند باشند و احکام شما کوتاه و پانچ است.
از کلمات احساسی به جای کسانی که نیاز به تجزیه و تحلیل دارند استفاده کنید. اجتناب از عبارات خارجی و کلمات بزرگ.
از کلمات و اصطلاحات استفاده کنید و از مخفف ها یا اختصارات اجتناب کنید.
نام های طلسم تکرار و حتی کلمات و عبارات کلیدی را برجسته کنید.
خوانندگان نابینا، پس آسان نیست که گوشت پیام خود را بدون خواندن کل نامه پیدا کنید.
در اینجا یک مثال از ساده، به قلم نوشتن از یک خیریه است:
"وقتی آلک شش ساله به یک سال پیش به TROT آمد، با پدر و مادرش و دوستانش صحبت نکرد و پدرش ترسید که او هرگز نخواهد بود. با تشکر از شما، امروز Alec همه زمانها صحبت می کند - و این موسیقی برای اوست گوش پدر است. "
06 - نامه را آسان بخوانید
- هر پاراگراف را بکشید.
- اجتناب از پاراگرافهایی که بیش از هفت خط طول دارند. اما طول آنها متفاوت است.
- از گلوله برای اضافه کردن امتیاز به امتیازات خود استفاده کنید.
- استفاده از فرعی اگر نامه طولانی است، سعی کنید مرکز و زیر شاخه های زیر را بنویسید.
- با توجه به کلمات کلیدی و عبارات، توجه کمتری به خود جلب کرد.
مثال بسیار خوبی از جملات کوتاه و جملات و پاراگراف ها از انجمن ALS است:
"این می تواند با تکان دادن و ضعف در دست یا پای شما شروع شود.
ممکن است فکر کنید که هیچ چیز نیست که گذشت
اما ضعف در ماهیچه های شما پیشرفت می کند تا زمانی که توانایی شما را از دست بدهید ... صحبت نکنید ... برای فرو رفتن ... یا حتی نفس کشیدن ... "
07 - به خوانندگان دلیل برای ارسال پول در حال حاضر.
یک ضرورت فوری را با یک مهلت برای کمک مالی تطبیق دهید یا یک دوره بودجه یا تعطیلات خاص را ذکر کنید.
استدلال خود را برای فوریت در متن نامه، در PS و دستگاه پاسخ خود تکرار کنید. در صورت استفاده از ایمیل فله، مراقب باشید در مورد استفاده از تاریخ های واقعی استفاده کنید. نامه ممکن است پس از تاریخ ذکر شده باشد.
در اینجا چیزی است که نجات بزرگ گربه در یک سال جذاب جذب جذب شده است:
"ما از حمایت شما از پناهگاه و گربه ها بسیار سپاسگزاریم! امسال، با تشکر از بنیاد SHARE، بنیاد خصوصی Fields Galley و ناشر ناشناس، هدیه شما برای دلار آمریکا برای دلار برای اهدای 38،000 دلار همخوانی خواهد داشت برای گربه ها دو بار به آنجا برود! "
08 - تا آنجا که باید پرونده خود را بنویسید.
نگران نباشید طرفداران طولانی مدت خود را آزار دهيد. تحقیقات نشان می دهد که حتی اهداکنندگان فعال ممکن است کمی درباره سازمان شما به یاد داشته باشند، بنابراین نگران نباشید که خودتان را تکرار کنید.
از نامه شما به عنوان فرصتی دیگر برای یادگیری اهدا کننده خود در مورد آنچه که سازمان شما انجام می دهید و به همین دلیل مهم است، فکر کنید.
این نکات فقط نمونه ای از تخصص مال ورویک است. کتاب او دارای نکات، نمونه، و مطالعات موردی است. همچنین جعبه ابزار نوشتاری عالی با پیشنهادهای برای ایجاد یک بسته جمع آوری عالی از تیزرهای پاکت نامه به راه هایی برای رسیدگی به PS برای نامه شما وجود دارد.