حامیان شما نه تنها به صورت پولی مشارکت دارند، بلکه باعث افزایش آگاهی برای علت شما و داوطلب شدن در حوادث مختلف جمع آوری اطلاعات می شوند. شما حتی می توانید بگویید که اهدا کنندگان شما سوخت برای مأموریت سازمان شما هستند.
با این حال، بسیاری از سازمان های خیریه موفق به یافتن اهداکنندگان جدید تر از حفظ آنهایی هستند که قبلا داشتند.
با این حال، بسیار مهم است که نگهداری و استخدام اهداکنندگان جدید حداقل دست کم یکسان برخوردار باشد. در حقیقت، نگه داشتن اهداکنندگان فعلی در مقایسه با سال های پس از سال مالي، کم اهمیت تر است .
خوشبختانه، شما به راحتی می توانید با کمک کنندگان جدید و وفادار در رویداد جمع آوری کمک های مالی آینده خود ارتباط برقرار کنید. در اینجا پنج نکته برای کمک به کمک کنندگان شما در رویداد بعدی خود نگهداری می شود:
- انجام یک مطالعه امکان سنجی قبل از رویداد جمع آوری کمک های مالی.
- از روش های ارتباطی سنتی و ابتکاری استفاده کنید.
- صفحه رویداد جمع آوری را ایجاد کنید.
- میزبان رویداد جمع آوری پول خود را در اوج زمان ارسال.
- از شرکت کنندگان پس از رویداد جمع آوری کمک می کند.
اگر شما آماده کمک مالی باشید، با استفاده از رویداد جمع آوری ستاره ای بعدی خود، بیایید به راهنمایی های ما سوار شویم.
جایزه. اگر قصد دارید میزبانی یک حراج را برای رویداد جمع آوری کمک های بعدی خود برگزینید، در صورت تمایل، راهنمای راهنمایی خیریه OneCause را برای راهنمایی ها و راهنمایی های مفید ببینید.
1. قبل از رویداد جمع آوری پول، یک مطالعه امکان سنجی انجام دهید.
یک مطالعه امکان سنجی یا ارزیابی رویداد یا پروژه آینده شما، به سازمان شما کمک خواهد کرد اهدا کنندگان فعلی شما، اهدا کنندگان که احتمالا به طور قابل توجهی در رویداد بعدی شما کمک می کنند، و اهداکنندگان آینده نگر شما ممکن است از دست رفته باشد.
مطالعه امکان سنجی شما در زمینه رویدادهای بعدی مزایای متعددی برای اهدا کنندگان دارد. در حالی که انجام مطالعه امکان سنجی شما می توانید رویداد آینده خود را ترویج کنید و اهداکنندگان خود را هیجان زده کنید. علاوه بر این، شما قادر خواهید بود که اهدا کنندگان بیشترین علاقه خود را به رویداد جمع آوری کمک مالی داشته باشند.
با توجه به ماهیت مطالعات امکان سنجی، شما نظرات اهدا کنندگان را در مورد رویداد جمع آوری پیشنهادی خود جمع آوری کنید، بنابراین می توانید از این زمان برای درخواست مشاوره نیز استفاده کنید. انجام این کار به حامیان شما نشان می دهد که شما نظرات خود را ارزشمند می گذارید و قصد دارید آن را برای بهبود تلاش های جمع آوری پول خود در نظر بگیرید.
هنگام درخواست مشاوره، به یاد داشته باشید که برای انتقاد سازنده باز است. اهدا کنندگان شما ممکن است چیزهایی را که نمی بینید مشخص کنند، بنابراین شما می خواهید برای اصلاح مشکلات باز باشد.
یک مطالعه امکان سنجی حتی به سازمان شما کمک می کند حضور و اعتبار شما در جامعه شما را درک کند. وقتی می دانید حامیان شما چگونه شما و ماموریت شما را می بینند ، می توانید استراتژی های رسیدن و حفظ خود را تقویت کنید.
2. از استراتژی های ارتباطی سنتی و نوآورانه استفاده کنید.
دعوت نامه های رویداد می تواند و باید در بسیاری از روش های ارتباط برقرار باشد. جمع آوری پول امروز یک تلاش چند کاناله است. به نظر می رسد که راه های جدید و یا رسیدن به اهدا کنندگان افزایش یافته است، برخی از روش های قدیمی تر از بین رفته اند. در نتیجه، سازمان های خیریه باید در سطوح مختلف و از طریق راه های متعدد عمل کنند.
این همان چیزی است که گفته های قدیمی است: "دوستان جدیدی را بسازید، اما قدیمی ها را حفظ کنید. یکی نقره و دیگری طلا است. "
شما می خواهید کانال های سنتی برای اهداکنندگان خود را که ترجیح می دهند ارتباطات قدیمی و قدیمی را ترجیح می دهند، مانند:
- ایمیل مستقیم
- تلفن
- کلام دهان
این روشها ممکن است برای اهداکنندگان مسن تر مفید باشد زیرا این چیزی است که آنها با آن آشنا هستند. این نوع ارتباطات به ایجاد ارتباطات صمیمی بیشتری کمک می کند که در نهایت منجر به افزایش درآمد جمع آوری می شود.
با این حال، تمام سازمان های خیریه باید با استفاده از جدیدترین و، بله، روش های درخشان ترین ارتباطات. اینها کانال های آنلاین هستند که مخصوصا برای اهداکنندگان جوان مانند Millennials تجدید نظر می کنند. این سیستم عامل های تبلیغاتی می توانند حتی برخی از دلار های اضافی خود را صرفه جویی کنند زیرا هزینه های چاپ را اجتناب می کنند.
بیشتر کانال های فنآوری هوشمند از ارتباطات عبارتند از:
- رسانه های اجتماعی
- پست الکترونیک
- وبسایت شما
این روش های تبلیغاتی به شما کمک می کند که ترافیک را به وب سایت سازمان خود و فرم های کمک مالی هدایت کنید تا اعضای جدید و وفادار شما بتوانند از شما حمایت کنند.
با توجه به رسانه های اجتماعی، می توانید بنیاد اهداکننده خود را به سرعت گسترش دهید.
هنگامی که طرفداران شما مانند محتوای سازمان شما را بارگذاری می کنند، پست های خود را بر روی خوراک اهدا کنندگان خود نشان می دهد، به این معنی که شما قادر خواهید بود به تمام خانواده ها، دوستان و همسالان خود دسترسی پیدا کنید. اطمینان حاصل کنید که توییت های خود را در مورد رویداد جمع آوری کمک های مالی خود را به اندازه کافی جذاب به گره در اجزای جدید.
همچنین، بسته به ارائه دهندگان نرم افزار رویداد جمع آوری سرمایه گذاری شده، ممکن است حتی بتوانید ارتباطات اهدا کننده خود را به صورت خودکار انجام دهید. شما می توانید صدای جیر جیر، ارسال و ارسال ایمیل های دعوت از مهمانان برای شرکت در رویداد جمع آوری کمک مالی خود را.
با استفاده از شیوه های مورد علاقه طرفداران خود در ارتباطات نشان می دهد که شما ترجیحات خود را به ارمغان می آورید و باعث می شود احساسات خود را در جامعه تان احساس کنید، که به یک گام در جهت صحیح نگه داشتن کمک کننده کمک می کند.
3. یک صفحه رویداد جمع آوری را ایجاد کنید.
بسته به ارائهدهنده شما، شما ممکن است بتوانید یک میکروسیستم مارکدار ایجاد کنید که کاملا جدا از وب سایت غیرانتفاعی شما باشد. بیشتر برنامه های رویداد و حراج به این شخصی سازی اجازه می دهد.
ایجاد یک میکروسیستم برای رویداد جمع آوری کمک می کند تا بتوانید این رویداد را به راحتی از سایر کمپین های جمع آوری کمک های مالی که ممکن است به طور همزمان اجرا شود، تشخیص دهید. می توانید از میکروسیت خود به عنوان یک مرکز مرکزی برای رویداد جمع آوری کمک بگیرید.
اطمینان حاصل کنید که در صفحه رویداد جمع آوری کمک های زیر موارد زیر را وارد کنید:
- اطلاعات غیر انتفاعی سازمان شما چه چیزی را پشتیبانی می کند؟ چطور این باعث می شود که شما بیشتر از خودتان بپرسید؟ آیا این بخش از مبارزات گسترده تر است یا یک رویداد یك بار؟
- جزئیات رویداد. چه زمانی رویداد شماست؟ آیا این رویداد چند ساعت یا چند روز طول می کشد؟ چه نوع رویدادی (به عنوان مثال، حراج رویداد، walkathon، gala)؟
- اطلاعات بلیط بلیط های جمع آوری پول شما چقدر است؟ آیا شما پیشنهاد ویژه ای مانند Specials پرنده های اولیه و یا VIP بسته؟
شما حتی می توانید از میکروسیت خود استفاده کنید تا داوطلبان رویداد را ثبت کنید بسته به ویژگی های ارائه دهنده شما. درست مانند فرایند خرید یک بلیط، حامیان شما که می خواهند یک دست اضافی را قرض دهند، داوطلبانه را بدون پرداخت هزینه و وایلا انتخاب خواهند کرد، در هیچ وقت داوطلب استخدام نخواهند شد. چرا داوطلبان استخدام می شوند؟ خوب، شما به آنها نیاز دارید تا کمک کنید، اما داوطلبان نیز می توانند بهترین اهدا کنندگان شما باشند .
همچنین می خواهید مطمئن شوید صفحه رویداد شما بهینه شده است . اهداکنندگان که دوست دارند ارتباط برقرار کنند از طریق رسانه های اجتماعی و ایمیل و حتی برخی از کسانی که از ایمیل مستقیم و تلفن لذت می برند، به احتمال زیاد صفحه نمایش رویداد جمع آوری پول خود را در تلفن های خود مشاهده خواهند کرد.
سایت شما باید به راحتی قابل خواندن باشد و مهمتر از همه، در تمام دستگاه ها از تلفن ها تا قرص ها تا لپ تاپ ها قابل استفاده باشد، بنابراین اهدا کنندگان شما می توانند در هر زمان برای رویداد خود ثبت نام کنند.
به علاوه، رویداد جمع آوری کمک های مالی شما، اطلاعات و تحلیل های باور نکردنی را ارائه می دهد. پس از رویداد شما، شما قادر خواهید بود که از حامیان خود به سایت خود (از جمله توییت ها، ایمیل ها)، محبوب ترین جمعیت در بین اعضای خود، و بیشتر که می توانید برای بهبود تلاش های جمع آوری کمک های مالی آینده خود، استفاده کنید.
فراهم کردن حامیان با تمام اطلاعاتی که به آنها نیاز دارید و پاسخ دادن به سوالات خود را قبل از وقوع آن، یک گام در مسیر درست برای حفظ منابع مالی است.
4. رویداد جمع آوری کمک مالی خود را در طول اوج زمان ارسال میزبان.
به عنوان مثال، فصل تعطیلات به تقویت خیریه اهدا کنندگان کمک می کند. پایان سال، به ویژه نوامبر و دسامبر، به عنوان یک زمان خیرخواه شناخته شده است و غیر انتفاعی معمولا افزایش قابل توجهی در مشارکت در این زمان مشاهده می کنند.
با پایان سال، بسیاری از حامیان شما، وضعیت مالی بیشتری دارند، بنابراین آنها می دانند که چه چیزی می توانند و چه چیزی نمی توانند بپردازند. با در نظر داشتن این موضوع، آنها می دانند که چه مقدار می خواهند به سازمان شما بدهند تا نقاط ضعف خود را به وجود آورند.
میزبانی رویداد خود را در طول سال پایان سال به این معنی است که شما می توانید مقدار باور نکردنی افزایش کمک های مالی را مشاهده کنید، بنابراین مطمئن باشید که به اعطای جوایز مولد خود سرمایه گذاری کنید.
با این حال، در طول سال های دیگر تعطیلات را نیز در نظر بگیرید که می تواند رویدادهای مضمون شگفت انگیزی مانند روز ولنتاین یا روز مادر را ایجاد کند. اهدای شما به طور کامل اهدای شما به معنی جذب اهدا کنندگان شما زمانی است که آنها احساس جشن یا خیریه می کنند، که به راحتی می تواند به هدایت اهدا کنندگان کمک کند.
اطمینان حاصل کنید که طرفداران خود را با راه های مختلفی از دادن، مانند ارائه آنلاین، ارسال متن، و البته، کمک های شخصی با پول نقد، چک، و یا کارت.
5. از شرکتکنندگان خود پس از رویداد جمع آوری کمک کنید.
کار هنگامی انجام می شود که رویداد شما انجام نمی شود. پس از رویداد جمع آوری کمک های مالی، شما باید از مهمانان خود بخاطر حضور و مشارکت در کار خود تشکر کنید.
در نظر داشته باشید که مشارکت کنندگان شما کسانی هستند که از لحاظ مالی سازمان خود را در حال اجرا نگه دارند، بنابراین آنها در دارایی های ارزشمندی در جامعه شما هستند و باید به نحوی رفتار شوند.
ابراز قدردانی شما نسبت به اعضای خود نشان می دهد که شما حمایت خود را ارزشمند می دانید و حتی ممکن است آنها را تشویق کنید که در آینده به آنها کمک کنید.
حامیان شما باید از حضور آنها و مشارکت آنها قدردانی شوند. اطمینان حاصل کنید که آنها می دانند که چگونه قدردانی شما قبل از دریافت درخواست تجدید نظر دیگر، زیرا احساس مانند دستگاه خودپرداز آخرین چیزی است که شما می خواهید اهدا کنندگان خود را تجربه کنید.
نرم افزار جمع آوری رویداد شما حتی می تواند به شما کمک کند پیام های متقاعد کننده خود را به صورت خودکار تنظیم کنید، بنابراین شما هرگز از طرف یک اهدا کننده از دست نخواهید رسید. این دستورالعمل مناسب برای حفظ منابع مالی است.
جایزه. مراحل OneCause را برای برنامه ریزی یک رویداد جمع آوری موفقیت آمیز برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه مدیریت فرآیند برنامه ریزی خود بخوانید.
اکنون که شما پنج راهنمایی برتر برای حفظ اهدا کنندگان با رویدادهای جمع آوری پول دارید، هیچ چیز شما را از ادامه نگه داشتن پایه اهدا کننده و حساب بانکی شما راحت نمی کند.
حوادث جمع آوری اطلاعات هرگز نمیتوانند جایگزین یک تلاش قوی برای جمع آوری پول در تمام کانالها شوند، اما می توانند بخشی از ترکیب سالم منابع مالی باشند.
همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که یک فروشنده نرم افزاری رویداد جمع آوری را انتخاب کنید و با رویدادهای خود به جمع آوری پول کمک کنید.
جاشوا مایر بیش از 14 سال تجربه جمع آوری و بازاریابی را به عنوان مدیر بازاریابی برای OneCause به ارمغان می آورد. جاش کمک غیر انتفاعی به کمک اهداکنندگان جدید و به اهداف جمع آوری کمک می کند.