چند تا از اعتراضات شما به سطل زباله رفت؟ چند نفر به اهداء کمک کردند؟ آیا شما ترسیدید حتی به میزان پاسخ شما نگاه کنید؟
در حال حاضر، نوشتن و بسته بندی تقاضای جمع آوری پول سخت کار می کند. پس شرم آور است که آن را صاف کند.
اگر شما می توانید از اهدا کنندگان خود بخواهید که چرا آنها به سختی در نامه خود به صندوق جمع آوری شده اند، در اینجا چیزی است که آنها ممکن است بگویند.
1. شما از نام من استفاده نمی کنید یا اشتباه می کنید.
من هنوز بسیاری از نامه های دوست عزیزم را می بینم. این معمولا نشان می دهد که درخواست تجدید نظر از یک موسسه خیریه کوچک با منابع محدود است. با این حال، اکنون بسیار آسان است که نامه ها را شخصی سازی کنید و نه گران. یک سیستم مدیریت دایمی مناسب می تواند این کار را انجام دهد و تمام وظایف جمع آوری کمک های شما را بسیار ساده تر کند.
اگر نام من اشتباه باشد، نامه ممکن است از یک خیریه بزرگ باشد. این به نظر می رسد غیرقابل انکار است، اما با لیست های پستی بزرگ، بعضی از آنها خریداری شده است، خطایی برای آن اشتباه و برای مدت زمان طولانی برای جلوگیری از اخطار آسان تر است. سالهاست که نامه هایم را از یک غیرانتفاعی بزرگ دریافت کردم که نام من را اشتباه می داند.
2. شما پستی خود را بیش از حد پیچیده ساخته شده است.
وقتی که در بسته قرار میگیرد، حتی نمیتوانم روی حرفم تمرکز کنم. من اشتباه گرفتم، در غفلت گم شدم و در نهایت همه چیز را از بین می برد.
بهترین نامه هایی که اخیرا دریافت کردم یکی از انجمن ALS بود که بسیار ساده و حتی ساده بود و با یک درج کوچک. من در مورد این نامه در اینجا نوشتم
نامه دیگر از یک شرکت کوچک تئاتر در شهر من بود. مدیر اجرایی یک نامه زیبا، ساده و دلنشین نوشت که بلافاصله به من رسید.
شما می توانید این نامه را در اینجا بخوانید
3. شما به جای شخص (یا حیوان) که کمک مالی من است، درباره شما صحبت کرده ام.
من بیشتر به یک داستان در مورد یک فرد پاسخ می دهم به جای یک جمعیت. من به سرعت با تعداد زیادی عصبانی میشوم و در مواجهه با آنها احساس ناراحتی میکنم.
به من فقط یک نفر بگو و چطور میتوانم کمک کنم. من همچنین در مورد دستاوردهای سازمان شما، جایزه ای که شما دریافت کرده اید، و یا اینکه رئیس جمهور شما قبلا صحبت کرده اید، اهمیتی نمی دهند.
4. شما سعی کردید با واژگان خود را تحت تاثیر قرار دهید.
من کاملا قادر به خواندن چیزهای سخت است. من آن را زمانی که من باید اما، من نمی خواهم زمان را از طریق خواندن اختیاری مانند تجدید نظر جمع آوری پول خود را، اگر آن را بیش از حد سخت است.
به من کلمات کوتاه، جملات کوتاه، پاراگراف های کوتاه بدهید. به سرعت به سرعت رسید! من به سادگی وقت خود را برای رمزگشایی پیام خود ندارم.
جف بروکس پیشنهاد می کند که نامه های جمع آوری شده باید جایی بین سطح خواندن 4 و 6 درجه باشد. ابزارهایی وجود دارند که به شما کمک می کنند پیام خود را بررسی کنید تا به راحتی آن را بخوانید. لطفا از آنها استفاده کنید.
5. شما به من نگفتید که من اکنون باید اهدا کنم.
من بهتر جواب می دهم اگر فوری هستید به من بگویید چرا من باید امروز بدهم به من بگویید چه اتفاقی خواهد افتاد اگر من نکنم. چند نفر دیگر گرسنه خواهند ماند یا اینکه چگونه یک نفر زنده خواهد ماند مگر اینکه من امروز به آنجا برسم.
به من یادآوری کن که من هدیه من را مطابقت خواهم داد. من به نیازهای فوری پاسخ می دهم، نه آنهایی که من می توانم تا زمان درخواست تجدید نظر خود را به راحتی نادیده بگیرم.
6. شما در مورد چیزی که میخواهید مشخص نیستید.
من می توانم بهتر پاسخ دهم زمانی که می توانم تأثیر یک مقدار مشخص پول را برای یک مشکل ببینم. به من بگویید 25 دلار کمک مالی خواهد شد چهار کوله پشتی برای بچه های نیازمند خرید. یا 50 دلار خواهد کرد که Fluffy گربه را برای سه ماه تغذیه کند.
اوه، و شامل یک عکس از کوتوله یا یکی از آن بچه ها است. به من کمک کنید تا آنچه را که هدیه من به دست آورده است تجسم کنم
7. شما بیشتر در مورد طرح زیبا نسبت به ساختن نامه خود برای خواندن آسان بودید.
آیا می دانستید که نوع معکوس (نوع سفید در پس زمینه سیاه) چشمان من را آزار می دهد؟ آیا شما سعی می کنید با استفاده از یک اندازه فونت کوچک، کلمات بیشتری را در صفحه پرتاب کنید؟ ببخشید، احتمالا قدیمی تر هستم من بفوكال ها را می پوشم طراحی من معنی ندارد اگر نمی توانم نامه شما را بخوانم
شما می خواهید بیش از حد ترس خود را از "چسبنده" بیش از حد. به من کمک کنید بخش های مهم پیام خود را با برجسته کردن کلمات کلیدی و عبارات، و یا حتی برجسته کردن آنها و یا استفاده از متن های پررنگ انتخاب کنید. من همه چیز را فراموش نخواهم کرد. من دوست دارم حرف شما را ببندم به من کمک کن
8. شما از من قدردانی نکردید
اول، شما تصدیق نکردید که من برای دو سال گذشته به شما داده ام. دوم، شما هرگز نگفتید که چقدر مهربان و دلسوز هستم، و به همین دلیل است که می دانید که می خواهم این هدیه را نیز ایجاد کنم. بله، به من لطف کن به من بگویید که می دانید که من اهمیت می دهم و به همین دلیل است که به من می نویسم.
دلایل دیگری وجود دارد که من ممکن است نامه جمع آوری پول خود را خرج کنم، اما این چیزهایی است که من از آن متنفر هستم.