مطمئنا رویداد جمع آوری پول باعث می شود پول بیشتر از هزینه های آن
با این حال نگران نباشید - ما هشت اشتباه بزرگ را که اکثر افراد غیر انتفاعی مرتکب می شوند جمع می کنیم، انواع اشتباهاتی که منجر به خسارات و زیان می شود. ما این اشتباهات را پوشش می دهیم و به شما در مورد چگونگی مقابله با هر خطا توصیه های عملی می دهیم.
اکنون، بیایید به کسب و کار برویم و راه حل هایی برای هر یک از این خرابی ها ارائه دهیم:
انتظار برای مدت زمان طولانی برای شروع برنامه ریزی
اشتباه اول یک اشتباه تازه کار است. آسان ساختن است و آسان برای جلوگیری از اجازه دهید صادقانه باشد. همهی ما آنجا بودیم؛ ما همه توانایی های ما را بیش از حد مورد ارزیابی قرار داده ایم و مشکلات و چالش های پنهان رویداد را دست کم گرفته ایم. بنابراین، منتظر ماندیم تا زمانی که فقط چند ماه پیش بود که ما به طور ایده آل می خواهیم میزبان یک رویداد برای جمع آوری چیزی با هم باشیم.
انتظار می رود تا آخرین لحظه کسی که حداقل از همه سازمان شما بهره مند نیست
چگونه تصمیم می گیرید که زمان مناسب شروع برنامه ریزی یک رویداد است؟ با هدف تعیین اهداف جمع آوری خود شروع می شود. ابتدا باید خودتان را بپرسید: "چه چیزی ما امیدواریم با این رویداد انجام شود؟"
این پاسخ به شما امکاناتی برای رویداد جمع آوری کمک هایم را می دهد. اگر شما قصد افزایش هزاران دلار برای یک پروژه خاص را دارید، می دانید که باید این ساعتها را برای آماده شدن برای آن آماده کنید.
اگر، با این حال، شما اهداف مشخصی ندارید، ممکن است بخواهید قبل از شروع برنامه ریزی رویداد خود، تعیین کنید.
در نهایت، هدف شما این است که چه چیزی بر تصمیمات شما متمرکز خواهد شد
هنگامی که یک هدف را تعیین کرده اید و محدوده رویداد خود را تعیین می کنید، می توانید شروع به تحقیق در مورد میزان زمان هر نوع رویداد را انجام دهید (برای مثال برنامه ریزی حراج خاموش، می تواند تا 9-12 ماه طول بکشد!).
متاسفانه، قوانین سخت و سریع وجود ندارد، زمانی که به زمان برگزاری برنامه ریزی توجه شود. با این حال، زمان بیشتری را به خودتان اختصاص می دهید، زمان بیشتری برای نفس کشیدن و رفع هر گونه حفره هایی که در طول راه دارید.
رفع ساده
حداقل برای 6-12 ماه خود را برای برنامه ریزی هر رویداد جمع آوری کمک کنید. هنگامی که شک دارید، بهتر است اجازه دهید زمان بیشتری را از شما انتظار داشته باشیم.
انتخاب تم برای جمع آوری کمک مالی
در نهایت، موضوع یک ایده متحد است. این همان چیزی است که همه ی تلاش های شما را با همان چتر به ارمغان می آورد. اکثر مردم موضوع را به عنوان چیزی در کنار "زیر دریا" و یا "شب کازینو لاس وگاس" در نظر می گیرند. در حقیقت، این تم های بزرگ است. با این حال، آنها بهترین ایده های ممکن برای هدف شما نیستند.
اگر می خواهید پول از اهداکنندگان را افزایش دهید، تم شما باید از یک مکان صادقانه بیرون بیاید. این باید به معنی پس از آن باشد
به گفته ی این، یک موضوع سنتی می تواند برای پاسخگویی به این معیارها تجدید نظر کند. به عنوان مثال، بگذارید بگوییم که این سال همان سال است که شما قصد دارید به طور قابل توجهی رشد کنید. شما می خواهید این ارتباط را برای شرکت کنندگان در رویداد خود بفرستید. اما چطور؟ با یک موضوع سرگرم کننده، البته!
تصور کنید این: فضای رویداد شام جمع آوری کمک می کند که احساس مانند جنگل واقعی، پر از درختان و حیات وحش، و از همه بهترین امکانات.
شما آن را حدس زدید! موضوع "رشد با ما" است.
بهترین تم ها هستند که دوگانه هیجان انگیز و ذهن گرا هستند
به خاطر داشته باشید که موضوع انتخابی یک پیام ناخودآگاه را به شرکت کنندگان خود ارسال می کند، بنابراین عاقلانه انتخاب کنید!
ثابت ساده: مهم نیست که چه نوع جمع آوری کمک مالی شما در حال برنامه ریزی هستید، هرگز درد آن را با یک موضوع سرگرم کننده سوء استفاده نکنید. یک موضوع جذاب و معنی دار را انتخاب کنید و با آن کار کنید!
ده ها تن از ایده ها و تم های رویداد وجود دارد که باید در نظر گرفت.
محصولات مارک زده در رویداد شما
به عنوان بخشی از رویداد جمع آوری پول، می توانید محصول را به راحتی از بین ببرید. به نظر می رسد هزینه اضافی بدون مزایای اضافی زیادی وجود دارد. بازده سرمایه گذاری (ROI) در محصولات جمع آوری پول نجومی است.
اگر شما در مورد آن فکر می کنید، داشتن یک محصول مارک دار که شرکت کنندگان در این مراسم می توانند برای چند سال آینده از آن استفاده کنند، تقریبا بی ارزش هستند.
این تبلیغات توسط اهدا کنندگان شما است!
علاوه بر این، شرکت کنندگان در این رویداد می توانند یک پیراهن یا نوشیدنی از یک بطری آب با نام سازمان شما برجسته بر روی آن (به همراه نام حامیان خود) برای سال های آینده پوشید. اگر آنها از این محصول برای پنج سال استفاده کنند، این به فرصت های تبلیغات بی شماری کمک می کند.
صدها نفر از دوستان، اعضای خانواده و آشنایان ممکن است پیام را در این بطری پیراهن و یا آب بخوانند و از او بپرسند: "این سازمان چطور است؟" با هر شانس، منافع خود را حفظ خواهد کرد، و آن دوستان و اعضای خانواده به دنبال گرفتن درگیر با غیرانتفاعی شما.
شما ممکن است فکر کنید، "چه چیزی در مورد overtock؟ ما در مورد تمام موارد اضافی که ما سفارش داده ایم چه کاری انجام می دهیم؟ »بعد از همه، تی شرت باید در اندازه های مختلف سفارش داده شود.
با این حال، crowdfunding محصولات خود را حل بیش از حد (و مسائل اندازه گیری). در مورد تی شرت، هر شرکت کننده می تواند قبل از زمان اندازه، سبک و رنگ خود را انتخاب کند. به این ترتیب، هرگز اضافی را که دروغ می گویند وجود ندارد، و هر کسی دقیقا همان چیزی را که می خواهد، می دهد.
با استفاده از یک پلاتفرم crowdfunding، هر شرکت کننده می تواند آیتم تبلیغاتی مورد نظر خود را انتخاب کند، سفارش خود را انجام دهد و محصول به طور مستقیم به آنها ارسال شود.
رفع ساده: اگر قبلا نتوانسته اید، مطمئن شوید که محصولات خود را در استراتژی رویداد خود قرار داده اید. جمع آوری محصول در مورد بیش از فقط تی شرت های بزرگ است. ده ها تن از ایده های محصول برای انتخاب وجود دارد.
فست فود با حمایت مالی درخواست کنید
این راز نیست: در پشت حوادث مهم جمع آوری پول، حداقل یکی از حامیان بزرگ وجود دارد. مشکلی که بسیاری از افراد غیر انتفاعی با آن مواجه می شوند، راه اندازی این درخواست اولیه است. اشتباه است که از یک کسب و کار برای حمایت از یک رویداد بپرسید، همانطور که شرم آور است که هر کسی برای پول درخواست کند. این به طور طبیعی نمی آید
Ponsorships S برای هیچ چیز پول نیست آنها یک توافقنامه مشارکت هستند شما چیزی دارید که هر کسب و کار آگاهانه بازار می خواهد. شما یک دلیل ارزشمند دارید
تحقیقات بازار نشان داده است که بیش از 70 درصد از مردم مارک ها را به یک کسب و کار متقاعد می کنند که از یک دلیل خوب حمایت می کند. علاوه بر این، اکثریت قریب به اتفاق افراد نیز به شدت توصیه می کنند که هر محصول یا شرکتی که با یک غیر انتفاعی معتبر ارتباط برقرار کند.
پس چرا اینقدر سخت است که بپرسم؟ این به کمبود تحقیقات می رسد. برای اینکه بهتر بپرسید، باید بدانید که در مورد چه چیزی صحبت می کنید، چه کسی به آن صحبت می کنید، و چه چیزی باید بگویم.
اولین گام این است که دامنه هر ارتباطی که ممکن است در کسب و کار داشته باشید. داشتن کسی در داخل باید به اهداف شرکت کمک کند.
اگر قبلا اتصالی درون ندارید، نگران نباشید. شما همیشه می توانید با کسی تماس بگیرید و یک مکالمه غیررسمی را امتحان کنید. مصاحبه اطلاعاتی، اگر بخواهید.
هدف بعدی پیدا کردن اهداف بازاریابی حامیان مالی بالقوه شماست. آنها از یک غیرانتفاعی مانند شما می خواهند؟ آیا قرار گرفتن در معرض مخاطب شماست؟ در عوض، آیا بیشتر درباره وابستگی به علت خوبی است؟
هنگامی که همه چیز را می دانید، می توانید تعیین کنید که چه چیزی برای حمایت از آنها باید تجارت کنید. داشتن تمام اطلاعاتی که در دست نگهداری می شود، باعث می شود که نازک تر شود
علاوه بر این، در پایان روز، یک حامی بالقوه می تواند به همان اندازه از مشارکت به همان اندازه که سازمان شماست بهره مند شود.
رفع ساده: پیش از وقت تحقیقات زیادی را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که دقیقا چه چیزی از طرفداران بالقوه خود را بپرسید - و آنچه آنها را در عوض پیشنهاد می دهند.
انتخاب نه برای تقسیم پایگاه داده شما
همانطور که لیست مهمان شرکت کنندگان در رویداد خود را می گذرانید (و دو بار آن را بررسی می کنید)، ممکن است بدانید که "به احتمال زیاد پس از این رویداد یک هدیه قابل توجهی ارائه می شود؟" این یک سوال بزرگ است!
با این حال، اگر شما فقط در معاشرت متوقف، ممکن است برخی از فرصت های بزرگ برای پاسخ به سوال خود را از دست رفته است. مسیر درست این است که بیشتر در مورد هواداران خود یاد بگیریم و سپس به پایگاه داده خود برسیم. شما می توانید با انجام تحقیقات چشم انداز اولین قدم را بدست آورید.
روش های متعددی برای غربالگری و ارزیابی اهداکنندگان وجود دارد. شما می توانید اقدام کنید و سعی کنید اطلاعات را از اینترنت دریافت کنید.
یا شما می توانید یکی از محققان آینده یا یک مشاور استخدام کنید. شما همچنین می توانید فهرست اهدا کنندگان خود را به شرکت غربالگری تحقیقات چشم انداز ارسال کنید.
در هر صورت، اجازه دهید اطلاعاتی که از تحقیق شما جمع آوری می کنید، تصمیمات مربوط به تقسیم بندی خود را اعلام کنید. به عنوان مثال، بیایید بگوییم که شما تحقیقات چشمگیری انجام می دهید و متوجه می شوید که چندین اهدا کننده دارید که کاندیدای عالی برای هدیه های بزرگ هستند.
شما می خواهید پایگاه داده خود را جدا کنید تا تأکید کنید که این اهدا کنندگان می توانند کمک کننده های غیر انتفاعی شما باشند. داشتن این دانش همچنین می تواند به شما در نحوه تنظیم صندوق های صندوق جمع آوری رویدادهای خود را تنظیم کنید.
علاوه بر این، می تواند بر روی نحوه دسترسی شما به مخاطبین فرد تأثیر بگذارد. بعضی از شرکت کنندگان ممکن است نیاز به تماس شخصی تر (تماس تلفنی به جای یک ایمیل) داشته باشند تا آنها را به رویداد خود دعوت کنند.
بدون این تحقیق و جدا کردن اهداکنندگان خود در مقوله های معنی دار، ممکن است انرژی زیادی را برای شرکت کنندگان که بعید به نظر می رسد، مصرف کرده باشند. بدتر از همه، شما ممکن است حامیان برجسته را نادیده بگیرید! خوشبختانه، در حال حاضر شما اهمیت انجام کاری را کمی طولانی تر می دانید.
ثابت ساده: انجام تحقیقات چشم انداز در شرکت کنندگان در رویداد خود را و بخش پایگاه داده خود را قبل از رویداد، بنابراین شما هرگز از دست دادن فرصت برای استقرار یک اهدا کننده بزرگ بالقوه است.
شرکت کنندگان در رویداد جمع آوری پول منتظر هستند
این یکی دیگر از اشتباهات تازه کار است که، متاسفانه، بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی هنگام ایجاد رویداد جمع آوری کمک می کنند.
همانطور که می گویند، "هر دقیقه از ساعت 9 صبح یک هزار دلار را از دست می دهید."
شرکت کنندگان در رویداد جمع آوری پول، نمی خواهند اسیر برای همیشه برگزار شود. آنها زندگی و بچه ها و مشاغل دارند و نمی خواهند شش ساعت در رویداد خود صرف کنند، مهم نیست که چقدر شگفت انگیز است.
در حقیقت، حامیان شما دوست دارند سازمان شما باشد. آنها در جمع آوری پول خود نشان نمی دهند و یا راهی پیدا می کنند که در غیر این صورت به اهدای خود اهدا کنند. با این حال، این بدان معنا نیست که شما می توانید توجه خود را برای همیشه حفظ کنید.
مطمئنا، راه های زیادی برای جذب رویداد جمع آوری کمک های بعدی وجود دارد، اما حتی رویداد اصلی جذاب هم نمی تواند توجیه کننده ی چندین ساعت طولانی تر از انتظارات باشد.
در صورت شک و تردید، هرگز صدمه ای به شکستن یک رویداد خوب نمی اندازد. ممکن است بخواهید زمانهای خوبی را صرف نورد کنید، اما یک صفحه از کتاب بازی Beatles را بیرون بیاورید و در حالی که پیش رو هستید، ترک کنید.
ثابت ساده: حوادث جمع آوری کمک های مالی خود را کوتاه، شیرین و به نقطه. شما همیشه می خواهید مهمانان خود را ترک کنید و بیشتر بخوانید!
عدم درخواست برای کمک مالی از شرکت کنندگان
این ممکن است بدون برنامهریزی باشد، و شما ممکن است بدانید که چرا حتی در این لیست است. با این حال، به راستی به شما بگویم، اکثر افراد غیر انتفاعی هرگز به درستی نمی رسند و می گویند آنچه می خواهند. آنها هرگز از کمک های مالی درخواست نمی کنند، حتی زمانی که آنها فکر می کنند که دارند.
بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی شلاق می زنند و می گویند: "من از حمایت خواسته ام!" در همه صداقت، این کاملا به اندازه کافی نیست. اگر هرگز از حامیان خود برای کمک های مالی دعوت نکنید، اگر شما هرگز در مورد نیازهای شما مشخص نکنید، چگونه می توانید از آنها انتظار داشته باشید که برای شما به ارمغان بیاورند؟
بهترین راه برای مقابله با این اختلاف، این است که به آن ویژگی های رویداد جمع آوری کمک کنید. در مورد اهداف و آرزوهای بزرگ خود به شرکت کنندگان خود بگویید. آنها را در برنامه ریزی ابتکارات آینده خود بگذارید.
آنها احتمالا کنجکاو هستند در مورد پروژه هایی که قصد دارید با آن مبارزه کنید. علاوه بر این، آنها می خواهند بدانند چگونه می توانند کمک کنند - چگونه می توانند در زمینۀ کارهای خوب که شما دنبال می کنند وارد شوید.
از کمک کنندگان درخواست کمک کنید به آنها بگویید که اهدای آنها اهمیت دارد و هر دلار برای دستیابی به آرزوهای غیرانتفاعی شما حساب شده است.
در ابتدا ممكن است احساس غیرعادی داشته باشد كه به طور مستقیم از پول درخواست كند، اما اهداكنندگان شما حقیقت را بیشتر می دانند تا از ادامه ی كار خود بی اطلاع باشند، چرا كه آنها نمی توانند به واقعيت كمك كنند.
رفع ساده: مستقیما از شرکت کنندگان در رویداد خود می پرسد. شما ممکن است از پاسخهای مثبت آنها شگفت زده شوید.
فراموش کردن تشکر از کمک کنندگان مهربان شما
یکی از بزرگترین اشتباهات بسیاری از جمع آوری کمک های مالی است که قادر به تشکر از شرکت کنندگان و اهدا کنندگان آن نیست. یا اگر آنها انجام دهند، ممکن است از اهداکنندگان خود به نحوی نباشد. به عنوان مثال، اگر یک اهدا کننده 10 دلار پس از یک رویداد جمع آوری کمک کند، کاملا قابل قبول است که به آنها یک ایمیل با تشکر از شما ارسال کنید .
با این حال، اگر یک اهدا کننده بزرگ به شما 5000 $ غیر انتفاعی بدهد، می توانید شرط بگذارید که یک ایمیل کافی نیست. نامه صادقانه از شما سپاسگزارم . علاوه بر این، یک تماس تلفنی رسمی برای تأیید مشارکت سخاوتمندانه شما ممکن است به ترتیب باشد.
نکته این است: برای ارائه بهترین تجربه نگهداری، مهم است که هر یک از اهداکنندگان خود را به عنوان افراد مورد توجه قرار دهیم. همچنین مهم است که متوجه شوید که تأیید اهدا کنندگان شما این است که آنها را به سازمان خود بازگرداند .
درواقع، اهدا کنندگان اغلب کمبود ارتباط و / یا قدردانی را به عنوان دلیل برای ترک یک غیر انتفاعی می دانند. نه تنها چیزی که شما می گویید، بلکه اهمیت آن هم زمانی است که شما آن را بیان می کنید.
بهترین تجربه برای تشکر از شرکت کنندگان در رویداد شما این است که اظهارنامه های خود را در 48 ساعت اول پس از جمع آوری کمک های مالی ارسال کنید. عملا صحبت کردن، این به این معنی است که شما احتمالا باید از طریق ایمیل به طور کلی از طریق ایمیل ارسال کنید و سپس به شیوه های شخصی تر مانند تماس های تلفنی بروید و نامه های متشکر از نامه ارسال کنید.
رفع ساده: از اهداکنندگان خود به زودی، اغلب، و به شیوهای که درگیر آنها در ارتباط با سازمانتان هستید، مطمئن شوید.
اگرچه ممکن است چند اشتباه وجود داشته باشد که یک غیر انتفاعی می تواند به راحتی با یک رویداد جمع آوری پول ایجاد کند، همچنین رفع سریع نیز به همان اندازه وجود دارد. از این راه حل ها استفاده کنید و می توانید یک رویداد جمع آوری پول را با اعتماد به نفس بالا ببرید که پول بیشتری از شما صرف می کنید.