در واقع، این نوع اعضای هیئت مدیره بسیار بیشتر از ما دوست دارند. جورج گری، متخصص رهبری غیر انتفاعی، این افراد را به اعضای هیئت مدیره سمی دعوت می کند و می گوید آنها باید پس از شلیک اخراج شوند.
علائم یک عضو هیئت مدیره سمی چیست؟
آنها هر مکالمه را می خوانند و یا شرکت نمی کنند
آنها در مورد همه چیز منفی هستند
آنها از کمک به جمع آوری پول خودداری می کنند
آنها تلاش می کنند مدیر عامل و کارکنان را به طور مداوم مدیریت کنند
آنها مبارزه می کنند، اعضای هیئت مدیره دیگر بدگویی می کنند یا سعی می کنند شورش کنند
آنها فکر می کنند یک غیر انتفاعی باید مانند یک کسب و کار اجرا شود
آنها بی احترامی به صندلی هیئت مدیره یا مدیر اجرایی نشان می دهند
آنها دیگر اعضای هیئت مدیره را می گیرند تا از جلسات هیئت مدیره و یا استعفا خودداری کنند
آنها می خواهند پول زیادی را صرف کنند، یا آنها اسکار هستند و نمی خواهند هزینه کنند
آنها اطلاعات محرمانه را به صورت امن نگهداری نمی کنند
آنها انتظارات ویژه ای برای فرزند، برادر، یا پسر عموی خود دارند.
آنها رفتار بی ادبانه ای مانند استفاده از تلفن خود را در جلسات، نشان دادن دیر یا خروج از جلسات در اوایل نشان می دهد.
آنها فکر می کنند که آنها از هوشمندترین افراد در اتاق هستند و به نظر دیگران احترام می گذارند.
اما چه کاری می توانید انجام دهید؟
درمان با درک آنچه که یک عضو هیئت مدیره غیرانتفاعی باید انجام دهد، از نظر قانونی و اخلاقی شروع می شود.
آن را با استخدام و آموزش مناسب برای اعضای جدید هیئت مدیره ادامه می دهد.
اما اگر یک فرد سمی از طریق آن نفوذ داشته باشد، باید یک تلاش هماهنگ برای کنترل اعضای هیئت مدیره و یا حذف هیئت مدیره از آن داشته باشد.
پری پاپرو این پیشنهادات را در کتاب عالی خود، " شروع و ساخت یک غیر انتفاعی" می سازد .
- رئیس هیئت مدیره باید سریعا با مشکلات مواجه شود. مشکلات رایج که اعضای هیئت مدیره ممکن است نمایش داده شوند عبارتند از استدلال، قلدری، خشونت، صحبت کردن بیش از حد، رفتن به جلسات و نشان دادن عدم علاقه.
- هیچ راه حلی برای این مشکلات وجود ندارد. گاهی اوقات تعصب ملموس یک عضو هیئت مدیره را در خط می گیرد، اما، با یک عضو بیش از حد تهاجمی، ممکن است برخی کلمات تیز و مقابله با آن را بگیرد.
- اگر بعد از یک دوره محاکمه کوتاه در مواجهه با مشکل، اعضای هیئت مدیره هنوز به شدت رفتار می کنند، اقداماتی را برای حذف او انجام می دهند. اگر نزدیک به یک انتخابات آینده باشد، از عضو برای استعفا درخواست کنید تا بتوانید جایگزینی برای انتخابات پیدا کنید.
- اساسنامه سازمان شما باید شامل استانداردهای رفتار برای هیئت مدیره و محدودیت های مدت باشد. وظایف و انتظارات اعضای هیئت مدیره در مورد حضور و مشارکت، مالی و میزان کار، باید صریحا بیان شود. اگر این انتظارات در جای خود قرار داشته باشد، ساده تر است که نکته ای راجع به کمبود عضو و دفاع از تصمیم حذف یک عضو هیئت مدیره شود.
- احکام سازمان شما همچنین باید در مورد نوع رای گیری مورد نیاز برای حذف یک عضو هیئت مدیره از قبیل اکثریت، دو سوم و یا یکسانی باشد. و اینکه آیا اعضای هیئت مدیره بدون علت می توانند حذف شوند.
- دولت شما احتمالا قوانین برای از بین بردن عضو هیئت مدیره دارد. بعضی ایالت ها اختیارات کامل غیرانتفاعی را اعطا می کنند در حالی که دیگران استانداردهای خاصی را تنظیم می کنند. اطمینان حاصل کنید که سیاست شما با مقررات دولتی مطابقت دارد. شما معمولا می توانید این قوانین را در قوانین ایالتی خود در شرکت ها پیدا کنید.
- روش های غیر رسمی مدیریت رفتار اعضای هیئت مدیره شامل ارائه یک بحث کلی در جلسه ای در مورد انتظارات هیئت مدیره و نحوه عملکرد هر عضو می شود. این از رویارویی با هر عضو تنها اجتناب می کند.
- شما همچنین می توانید یک عقب نشینی هیئت مدیره برای ایجاد روحیه، مبارزه با فرسودگی و ایجاد مجدد اعضای هیئت مدیره خود داشته باشید. همچنین ممکن است از چندین عضو هیئت مدیره مجتمع دعوت کنید تا چندین ماه به آنها مراجعه کنید. اگر اعضای هیئت مدیره می توانند از راهنماهای خود به عنوان یک منبع و هیئت علمی استفاده کنند، ممکن است از بسیاری از مشکلات جلوگیری شود.
غیرانتفاعی شما مستحق داشتن هیأت مدیره الهام بخش است که به طور مساوی به منظور ارتقاء ماموریت و برنامه های غیرانتفاعی کار می کند.