در حال حاضر از مد روز مکعب یا دفتر خانه خود در مورد مفهوم شروع یک رویداد برنامه ریزی رویدادی در حال حاضر خیالپرداز هستید؟ شاید شما چندین سال در صنعت حوادث و جلسات مشغول به کار بوده و فکر می کنید که هم اکنون زمان خوبی برای پیدا کردن چگونگی کار کردن برای خودتان است. یا شاید شما در سازماندهی چند رویداد در گذشته کمک کرده باشید و احساس کنید که این می تواند اشتیاق زندگی شما باشد. همه دلایل خوب برای پیگیری این حرفه. اما هر کسی که فانتزی از شروع فعالیت خود را در برنامه ریزی رویداد خود دنبال می کند باید قبل از اینکه شما حتی با مشتریان صحبت کنید، مراحل مهمی را دنبال کنید.
01 - مهارت ها و تجربه برنامه ریزی رویداد را به دست آورید
- ارتباطات کلامی و کتبی
- سازمان و مدیریت زمان
- مذاکره و مدیریت بودجه
- خلاقیت، بازاریابی، روابط عمومی و بیشتر
همچنین برای کسب گواهینامه حرفه ای در صنعت، از جمله تعیین CMP یا دخالت در MPI، مفید خواهد بود.
02 - تعیین بازار برنامه ریزی رویداد شما / Forte
خوب، بیایید بگوئیم که در جلسات شرکتی پنج ساله کار کرده اید و آماده ای برای ایجاد یک کسب و کار هستید. اولین چیزی که باید بفهمید این است که نقاط قوت شما در عرصه شرکت هستند. خطای معمول بسیاری از برنامه ریزان می گویند که آنها مایل به هماهنگی همه نوع رویدادها، از جمله جلسات شرکت، مراسم عروسی، جمع آوری کمک های مالی و غیره است.
متوقف کردن. در حالی که ممکن است وجود دارد برای ارائه انواع خدمات، دلیل شما آماده است بر اساس تجربیات قبلی جمعی خود را. در زمان شما ممکن است طیف وسیعی از رویدادها را کنترل کنید، اما در ابتدا متوجه می شوید که تفاوت های متمایز بین رویدادهای شرکتی، انجمن، غیر انتفاعی و اجتماعی وجود دارد. بر این اساس بازار خود را تعیین کنید.
03 - توسعه یک طرح کسب و کار
از آنجا که شما در بازار خود تصمیم گرفتید، ممکن است فکر کنید این یک زمان خوب برای به اشتراک گذاشتن اخبار در مورد آنچه شما می توانید به جهان ارائه دهد. نه خیلی سریع. شروع کسب و کار خود را به عنوان فریبنده به عنوان چنین فانتزی نیست. همانند هر چیز دیگری، شروع کسب و کار برنامه ریزی رویداد نیاز به یک طرح کسب و کار.
خبر خوب این است که منابع متعددی برای کمک به شما در دسترس هستند. Randy Duermyer کارشناس کسب و کار در خانه برخی از بینش ها را در مورد اصول اولیه طرح کسب و کار می کند و شما را در جریان این روند می گذارد. اداره انکشاف بین المللی ایالات متحده یک منبع خوب است که مواد در مورد نوشتن طرح های تجاری نیز منتشر می کند.
04 - تعیین کدام شرکت تجاری مناسب برای شرکت شما
حالا که متوجه شدید که ایجاد یک کسب و کار برنامه ریزی رویداد باید به عنوان یک "کار در حال پیشرفت" باشد، بسیار مهم است که ابتدا ساختار تجاری خود را تعیین کنید. اساسی ترین قدم این است که اطمینان حاصل کنید که شما تصمیم می گیرید کدام نوع از نهاد تجاری برای برنامه شما کارآمد باشد. برای این کار، مشاوره حرفه ای را مهیا می کند.
گزینه های متعددی برای شما وجود دارد و مهم است که نوع سازمان تجارت را انتخاب کنید که بهترین منافع شما را نشان می دهد. ویلیام پرز، کارشناس برنامه ریزی مالیاتی، شش نوع سازمان های تجاری را که در ایالات متحده توسط IRS شناخته شده اند، مشخص می کند: صاحب اصلی، C-Corporation، S-Corporation، Partnership، Trust و غیر انتفاعی.
05 - دریافت بیمه کسب و کار
بیمه کسب و کار اجباری است کسب و کار برنامه ریزی رویداد باید مسئولیت کلی و سایر اشکال بیمه را برای حفاظت از منافع مالکیت کسب و کار تامین کند. اشکال مختلف بیمه وجود دارد، بنابراین بهتر است با یک مشاور بیمه برای یادگیری تمام الزامات صحبت کنید.
این که آیا شما در شروع یک کسب و کار مبتنی بر خانه برنامه ریزی کرده اید یا اگر یک دفتر کوچک در جای دیگری داشته باشید، در مورد این فرم های بیمه (اما نه محدود به) سؤال کنید:
- مسئولیت عمومی
- مسئولیت محصول
- بیمه در خانه
- غرامت کارگران
- بیمه جنایی
- سلامت و دیگر مزایا
06 - توسعه شبکه شما از تامین کنندگان و منابع انسانی
وقت آن است که برای یک لحظه تلاش کنید که بار ساختار کسب و کار را روشن کنید. اکنون زمان آن است که شما را در شبکه خود از تامین کنندگان قرار دهیم. برنامه ریزان رویداد با انواع تامین کنندگان کار می کنند، از جمله خدمات پذیر، گل و گیاه، عکاسان و غیره.
و اگر چه ممکن است فکر کنید که می توانید تمام وظایف را مدیریت کنید، در نهایت شما نیاز به ایجاد یک زیرساخت منابع برای حمایت از رویدادهای خود و عملیات کلی دارید. این شامل منابع انسانی برای اداری، فروش، بازاریابی، ارتباطات، قانونی، حسابداری و سایر توابع است.
07 - تعریف خدمات برنامه ریزی رویداد شما
برخی از شما ممکن است با اشاره به "قانونی" و "حسابداری" دلسرد شوند. نمی شود. آنها دوستان و منابع بسیار مهمی هستند. اما اکنون نیز زمان کمی اندیشیده و ادامه می دهد که چه نوع خدمات برنامه ریزی رویدادی را ارائه می دهد.
ما متوجه می شویم که بسیاری از شما احتمالا قبلا از این فکر کرده اید، اما مهم است که در مورد خدمات اصلی خود تمرکز کنید. محصول شما چیست؟ بازار هدف شما چه کسی است؟
آیا شما برنامه ریزی و اجرای کامل خدمات را از طرف مشتری خود برای مکان ها، غذا، تولید، سخنرانان، هدایا، حمل و نقل، اقامت و موارد دیگر ارائه می دهید؟ آیا شما در یکی از جنبه های خاص برنامه ریزی متخصص هستید؟ در مورد خدمات ارتباطی برای ارتباطات رویداد و موارد دیگر چه؟
08 - ایجاد هزینه ساختار برنامه ریزی رویداد
با توجه به خدمات، ساختار هزینه خود را تعیین کنید. بسیاری از شرکت های برنامه ریزی رویداد مستقل و کوچک باید از شیوه های مختلف برای پوشش هزینه های خود و سود معقول آگاه باشند. پس از همه، این به شما کمک خواهد کرد که شما را در کسب و کار پنج سال از زمان حال. بیشتر برنامه ریزان رویداد بر اساس موارد زیر هزینه می کنند:
- هزینه تخت
- درصد هزینه ها
- نرخ ساعتی
- درصد هزینه ها به همراه نرخ ساعتی
- نرخ قابل پرداخت
09 - تامین امن برای کسب و کار شما
در اکثر موارد، این نباید گام 9 باشد، اما این کار با انگیزه کاری که شرکت جدید شما آن را به ارمغان می آورد، بسیار مهم است، به طوری که شما با توجه به واقعیت های مورد نیاز، دلسرد نشوید. و هر یک از صاحبان کسب و کار متفاوت خواهد بود چگونه او برای تامین و تأمین چنین منابع مالی انتخاب می کند.
اکثر کسب و کارها به بودجه عملیاتی نیاز دارند و در هنگام ایجاد شرکت برای دسترسی به پایه راحت پول نقد مهم است. در حالی که ممکن است برای ایجاد یک کسب و کار با بودجه محدود، هنوز هم مهم است که به اندازه کافی پول برای شروع کسب و کار خود و پوشش هر هزینه زندگی در حالی که انتظار برای سود آور است.
10 - تمرکز بر توسعه کسب و کار و بازاریابی برای رویداد کسب و کار شما
با در نظر گرفتن مدل کسب و کار خود، درک خدمات خود، حس چگونگی پرداخت هزینه خدمات خود را، در حال حاضر زمان شروع به توسعه مواد مهم بازاریابی و بازاریابی است .
خوب، اکنون شما آماده هستید که نام مناسب برای کسب و کارتان را انتخاب کرده و برنامه توسعه کسب و کار خود را کار کنید. شما همچنین نیاز به ایجاد کارت های کسب و کار، لوازم التحریر، وب سایت، وثیقه فروش، پیشنهادات، موافقت نامه های مشتری و بیشتر.