رکورد نگهداری برای شرکت های کوچک

01 - ایجاد یک سیستم نرم افزار حسابداری خوب

بازپرداخت مالیات نهایی شما یک محصول ضبط خوب شما است که از طریق سیستم نرم افزاری حسابداری در داخل خود نگهداری می شود.

02 - ضرورت اثبات مالیات تجارتی

هنگامی که شما درآمد، هزینه ها و کسر ها را در بازپرداخت مالیات خود وارد می کنید، شما به عنوان بار اثبات برای آنها شناخته می شوید. شما باید بتوانید ثابت کنید که شما حق دریافت کسرها و هزینه های خاصی دارید تا واجد شرایط دریافت آنها به عنوان کسر باشد.

چطور اثبات میکنی؟ از طریق ضبط خوب، البته. اگر پرونده های مربوط به این کسر ها و هزینه ها را تأیید کرده باشید، مسئولیت های خود را بر عهده دارید تا بار اثبات برای IRS را تحمل کنید. مستمری بگیران را مسترد نکنید و ادعا کنید درآمد کسب کنید بدون داشتن اسناد و مدارک مبنی بر اینکه شما بار اثبات را دارید.

03 - اسناد منبع برای مجلات حسابداری

اسناد اصلی برای خرید برای کسب و کارهایتان، مانند لغو چک، رسید، اسکناس نقدی و غیره، همان چیزی است که شما از دبیرخانه حسابداری و مدخل خود در مجله خود می نویسید. آنها همچنین مستندات خود را برای کسر مالیات برای کسب و کار خود را که شما در پایان سال مالیاتی می گیرید، خواهید آموخت. اسناد منبع به درستی نگهداری می شود و شما می توانید راه های زیادی را با نگهداری خوب داشته باشید.

اسناد اصلی اصلی باید با دفترچه ای که در آن تراکنش را ضبط می کنید نگهداری شود. به عنوان یک پشتیبان، در صورت آتش سوزی یا یک فاجعه دیگر، هر سند منبع باید به فایل کامپیوتری صحیح اسکن شود و در یک درایو فلش ذخیره شود.

04 - EFT و پرداخت های کسب و کار شما

فناوری در حال تغییر نحوه کار ما در تجارت است. به جای چک کردن چک کاغذ برای معاملات، اغلب ما از کارت اعتباری یا بدهی و یا انتقال پول الکترونیکی (EFT) برای پرداخت صورتحساب استفاده می کنیم. چگونه می توانیم مطمئن شویم که در این شرایط اسناد مناسب برای IRS داریم؟

اگر از کارتهای EFT یا اعتبار / بدهی استفاده می کنید، از صورتهای مالی صادر شده توسط بانک خود به عنوان اسناد اصلی استفاده کنید. برای EFT، این بیانیه باید موارد زیر را نشان دهد: مبلغ انتقال، نام گیرنده و تاریخ انتقال آن به موسسه مالی به حساب. برای کارت اعتباری / بدهی، این بیانیه باید موارد ذیل را نشان دهد: مبلغ پرداخت شده، نام پرداخت کننده، تاریخ معامله.

اثبات پرداخت توسط خود لزوما به این معنی نیست که شما حق دارید که یک کسر مالیاتی داشته باشید. کارت اعتباری کارت ها و فاکتورها را تأیید کنید تا ادعای خود را به کسر محاسبه کنید.

05 - خلاصه روزانه و ماهانه درآمد نقدی و نقدی

برگه های نقدی روزانه و ماهیانه شما و برگه های پرداخت نقدی ارزش طلای خود را دارند. هر چیزی که شما در حسابداران و مجلات خود از دست رفته، احتمالا شما می توانید آن را در اینجا پیدا کنید. باز هم شما مستندات منبع را خواهید دید. پرداخت ها مانند هزینه های تلفنی و خدمات اینترنتی و هزینه های کامیون / خودرو را می توان در اینجا به عنوان کسر ممکن مالیات برداشت.

06 - توجه به صندوق پول نقد شما

هر گونه معاملاتی که از صندوق نقدی نقدی ساخته شده است، باید به عنوان نقدی نقدی با یک سند منبع مورد توجه قرار گیرد. بعضی از آنها ممکن است مالیات محاسبه شوند .

07 - تخفیف مالیات بر درآمد کارکنان

کسر مالیات کارکنان پیچیده است. راهنمای مالیاتی معمولا بر روی مالیات شخصی تمرکز دارد، اما این مقاله مفاد مالیاتی مالیات بر کارکنان را خلاصه می کند. سوابق کارآمد خود را برای کارکنان خود حفظ کنید.

08 - چقدر باید مدارک مالیاتی خود را حفظ کنید؟

با توجه به قانون مالیات بر درآمد داخلی، شما باید سوابق خود را نگه دارید تا زمانی که ممکن است برای مدیریت هر بخشی از کد مالیاتی مورد نیاز باشد.

اگر کارکنان دارید، باید سوابق خود را حداقل 4 سال نگه دارید. برای حفظ امنیت، پرونده کارمند را حداقل 7 سال نگه دارید. اگر مالیات بدهی دارید، سوابق خود را برای کمتر از 3 سال نگه دارید. اگر اموال خود را دارید، سوابق خود را در آن نگه دارید تا زمانی که دوره محدودیت برای سالی که در آن مالکیت خود را در یک مؤظف مالیاتی دفع می کنید، منقضی شود. اگر گزارش درآمد خود را گزارش ندهید و بیش از 25 درصد از درآمد ناخالص مالیات بر درآمد را داشته باشید، سوابق خود را برای مدت 6 سال حفظ کنید.