هنگام تهیه اسناد حمل و نقل بین المللی، جزئیات را در نظر بگیرید
برای تهیه لیست بسته بندی خود، تمام قیمت های صورتحساب را حذف کنید و بررسی کنید که تعداد موارد، وزن (خالص، ناخالص، متریک) و اندازه گیری ها در فاکتور ظاهر می شود. سپس سند "PACKING LIST" را در حروف بزرگ و پررنگ تغییر نام دهید. هرگز لیست بسته بندی برای یک صورت حساب تجاری جایگزین نکنید.
در اینجا چند دلیل وجود دارد که چرا یک لیست بسته بندی مهم است:
- این پشتیبانی از آنچه در واقع حمل می شود.
- این می تواند یک گواهینامه بازرسی باشد.
- این می تواند به عنوان شواهد بیشتر برای حمایت از روش پرداخت اما (توصیه می شود) استفاده می شود، شما باید مطمئن شوید که توضیحات محصول خود را به هر یک از ابزار پرداخت مطابقت دارد.
- این توسط بروکر سفارشی برای ترخیص و ورود به یک کشور خارجی استفاده می شود.
- این مورد توسط فروشنده خریدار مورد استفاده قرار می گیرد تا آنچه که به آنچه که حمل می شود سفارش داده شود.
- این برای صدور یک لایحه استفاده می شود.
- این اطلاعات برای اطلاعات صادرات الکترونیکی (EEI) استفاده می شود و اغلب توسط مقامات گمرکی ایالات متحده و خارجی برای تأیید کالاها استفاده می شود.
چرا بسته بندی لیست بسیار مهم است
اگر شما یک لیست بسته بندی را کامل نکنید، می تواند منجر به مشکلات فراوانی شود که می تواند با کسب و کار شما خراب شود. این مشکلات از زمانی است که کالاهای خود را تحویل نمی گیرند تا به مقصد مورد نظر تحویل داده نشوند.
لیست بسته بندی صادراتی باید به طور امن به خارج از هر کانتینر حمل و نقل ، ترجیحا در یک بسته ضد آب و پاکت نامه که به وضوح مشخص شده است "فهرست بسته بندی محصور شده است." مسئولیت حمل و نقل و عوامل حمل و نقل برای تعیین وزن و حجم حمل و نقل عمومی است و این که آیا محموله صحیح (همانطور که گفته شد) حمل می شود یا خیر.
تمام این اطلاعات بر اساس لیست بسته بندی است. علاوه بر این، مقامات گمرکی در بندر ورود و بندر خروج می توانند از لیست بسته بندی برای بررسی محموله استفاده کنند.
آمادگی پیشرفته
چندین هفته قبل از حمل و نقل، حمل و نقل حمل و نقل ، کارگزار گمرک، بانک، و مشتری نیاز به نشان دادن تعداد نسخه هایی که نیاز دارند و هر کپی باید متصل و توزیع شود. شما همیشه باید سه یا چهار نسخه اضافی برای فایل های خود را، فقط در مورد.
اگر تصمیم بگیرید مستندات حمل و نقل خود را به صورت آنلاین پردازش کنید، گزینه گزینه بسته بندی مناسب را انتخاب کنید و سپس با تمام طرف های درگیر در فروش بین المللی تماس بگیرید تا تعیین کنید که آیا لیست بسته بندی شما باید امضا شود.
از آنجا که هر گونه اشتباه در لیست بسته بندی ممکن است موجب تأخیر در ترخیص در بندر مقصد شود، تمام مراحل لازم برای اطمینان از اینکه شما برای اولین بار آن را درست می کنید، پیروی کنید.