نحوه نوشتن یک خلاصه اجرایی که برنامه کسب و کار شما را خوانده است
یک خلاصه اجرایی از یک طرح کسب و کار یک مرور کلی است. هدف آن خلاصه کردن نکات کلیدی یک سند برای خوانندگان آن، صرفه جویی در زمان و تهیه آنها برای محتوای آینده است.
خلاصه اجرائی را به عنوان یک برگزار کننده پیشنهادی برای خواننده بپذیرید. مهمتر از همه، باید روشن و مختصر باشد. اما همچنین باید خواننده را به خواندن بقیه طرح کسب و کار تحریک کند .
به همین دلیل خلاصه اجرائی اغلب به عنوان مهمترین بخش طرح تجاری شناخته می شود.
اگر توجه خواننده را به خود جلب نکنند، برنامه به عنوان خوانده نشده کنار گذاشته خواهد شد - یک فاجعه اگر شما طرح کسب و کار خود را به عنوان بخشی از تلاش برای کسب پول برای شروع کسب و کار جدید خود را نوشته اید . (بدست آوردن پول راه اندازی تنها دلیل برای نوشتن یک طرح کسب و کار نیست؛ بلکه دلایل دیگری هم برای اهمیت وجود دارد .)
از آنجا که این یک مرور کلی از کل طرح است، مشترک بودن نوشتن خلاصه اجرایی آخرین (و همانطور که بعدا خواهید دید، نوشتن آخرین آن می تواند خیلی ساده تر باشد) رایج است.
چه اطلاعاتی در یک خلاصه اجرایی می آید؟
اطلاعاتی که شما نیاز دارید تا حدودی بسته به اینکه آیا کسب و کار شما یک راه اندازی یا یک کسب و کار ثابت است متفاوت است.
برای یک کسب و کار راه اندازی شده به طور معمول یکی از اهداف اصلی طرح کسب و کار، متقاعد کردن بانک ها، سرمایه گذاران فرشته یا سرمایه گذاران سرمایه گذاری است که سرمایه گذاری در کسب و کار شما را با سرمایه گذاری اولیه در قالب بدهی و یا سرمایه گذاری سهام . برای انجام این کار باید یک مورد جامع برای ایده کسب و کار خود داشته باشید که خلاقیت شما را مهم تر می کند.
یک خلاصه اجرایی معمول برای یک شرکت راه اندازی شامل بخش های زیر است:
- فرصت کسب و کار - توصیف نیاز یا فرصت.
- استفاده از فرصت - توضیح دهید که چگونه کسب و کار شما در بازار عرضه خواهد شد.
- بازار هدف - توصیف پایگاه مشتری شما را هدف قرار خواهد داد.
- مدل کسب و کار - محصولات و یا خدمات خود را توصیف کنید و آنها را در بازار هدف مورد توجه قرار دهید.
- استراتژی بازاریابی و فروش - خلاصه طرح های خود را برای بازاریابی محصولات / خدمات خود را.
- رقابت - رقابت و استراتژی خود را برای کسب سهم بازار توصیف کنید. مزیت رقابتی شما چیست، مثلا چه چیزی شما را به مشتریان ارائه می دهد که رقبای شما نمی توانند باشد؟
- تجزیه و تحلیل مالی - خلاصه طرح مالی شامل پیش بینی برای حداقل سه سال آینده.
- صاحبان / کارکنان - صاحبان و کارمندان اصلی و تخصص آنها را به این سرمایه گذاری را توصیف می کنند.
- برنامه اجرايي - برنامه زمانبندی برای گرفتن کسب و کار خود را از مرحله برنامه ریزی برای باز کردن درهای خود را مشخص کنید.
برای کسب و کارهای مبتدی خلاصه اجناس عموما شامل اطلاعات در مورد دستاوردها، برنامه های رشد و غیره است. خلاصه ای از خلاصه اجرایی برای یک کسب و کار ثابت شامل:
- بیانیه مأموریت - هدف از کسب و کار شما را بیان می کند. در چند جمله، آنچه کسب و کار شما را انجام می دهد و ارزش های اصلی و فلسفه کسب و کار شما را شرح می دهد.
- اطلاعات شرکت - تاریخچه مختصری از شرکت شما را شرح دهید - محصولات و / یا خدمات خود را شرح دهید، زمان و مکان تشکیل، صاحبان و کارکنان کلیدی، آمار مانند تعداد کارکنان، مکان های کسب و کار و غیره
- نکات مهم کسب و کار - توصیف تکامل کسب و کار - چگونه آن رشد کرده است، از جمله افزایش درآمد سالانه، سودآوری، افزایش سهم بازار، تعداد مشتریان و غیره
- خلاصه مالی - اگر هدف از به روز رسانی طرح کسب و کار است که به دنبال تامین مالی اضافی برای گسترش، سپس یک خلاصه مالی مالی.
- اهداف آینده - اهداف خود را برای کسب و کار توصیف کنید. اگر شما به دنبال تامین مالی هستید، توضیح دهید که چگونه برای توسعه کسب و کار یا افزایش درآمد سود بیشتری استفاده می شود.
چگونه یک خلاصه اجرایی از یک طرح تجاری بنویسم؟
با پیروی از لیست بالا و نوشتن یک یا دو جمله در مورد هر موضوع شروع کنید (بسته به اینکه آیا کسب و کار شما یک راه اندازی یا یک کسب و کار مجازی است) شروع کنید. بیشتر نه!
راه آسان نوشتن یکی
مشکل شروع شدن
ساده ترین راه نوشتن خلاصه اجرایی این است که برنامه کسب و کارتان را مرور کنید و یک جمله خلاصه یا دو جمله را از هر بخش از طرح کسب و کار که قبلا نوشته اید، بیاموزید. اگر لیست فوق را به بخش هایی که در طرح کسب و کار شرح داده شده مقایسه کنید، خواهید دید که این کار می تواند به خوبی انجام شود.
سپس خلاصه اجرایی طرح کسب و کار خود را با یک حکم بسته شدن حلقه یا دو پاسخ دهید که به سوال خواننده پاسخ میدهد: "چرا این یک کسب و کار برنده است؟"
به عنوان مثال، یک خلاصه اجرائی برای یک شرکت حیوان خانگی، می تواند نتیجه بگیرد: "مراقبت های حرفه ای در مورد حرفه ای که Pet Grandma ارائه می کند، مطمئنا به صاحبان گربه و سگ در سراسر منطقه ونکوور غرب می رسد."
(قبل از نوشتن خود، ممکن است مفید باشد که کل نمونه خلاصه Pet Grandma را بخوانید.)
راهنمایی برای نوشتن خلاصه اجرایی طرح کسب و کار
- تمرکز بر ارائه یک خلاصه. طرح کسب و کار خود جزئیات را فراهم می کند و اینکه آیا مدیران بانک یا سرمایه گذاران، خوانندگان طرح شما نمی خواهند وقت خود را هدر ندهند.
- زبان خود را قوی و مثبت نگه دارید خلاصه اجرایی خود را با زبان ضعیف تضعیف نکنید. به جای نوشتن، «صنایع Dogstar ممکن است در موقعیت عالی برای کسب قراردادهای دولتی قرار بگیرند»، بنویسید «صنایع Dogstar در موقعیت عالی قرار خواهند گرفت ...»
- کوتاه نگه داشتن آن - بیش از دو صفحه طول نکشید . مقاومت در برابر وسوسه به خلاصه اجرایی طرح کسب و کار خود را با جزئیات (یا درخواست). کار خلاصه اجرایی این است که واقعیت ها را ارائه دهد و خواننده خود را بخواند تا بقیه طرح کسب و کار را بخواند، به او چیزی نگوید.
- خلاصه اجرایی لهستانی شما آن را با صدای بلند بخوانید. آیا جریان می کند یا صدایی خشن می کند؟ آیا واضح و مختصر است؟ هنگامی که برای شما خوب است، شخص دیگری را داشته باشید که در مورد کسب و کار شما چیزی نمی داند، آن را بخوانید و پیشنهادات را برای بهبود ارائه دهد.
- آن را به مخاطبان خود متصل کنید. به عنوان مثال، اگر هدف از طرح کسب و کار شما جذب سرمايه گذاران باشد ، خلاصه اجرايي شما بايد بر فرصت کسب و کار شما تأمين شود و به اين دليل که فرصت خاص است. اگر هدف از طرح کسب و کار شما این است که وام کسب و کار کوچک کسب کنید ، تمرکز بر برجسته کردن آنچه که وام دهندگان سنتی می خواهند ببینند، مانند تجربه مدیریت در صنعت و این واقعیت است که شما هر دو وثیقه و استراتژی را برای به حداقل رساندن خطر قرض دهنده.
- خود را در محل خوانندگان خود قرار دهید ... و خلاصه اجرایی خود را دوباره بخوانید. آیا باعث ایجاد علاقه یا هیجان در خواننده می شود؟ اگر نه، چرا؟
به یاد داشته باشید، خلاصه اجرایی اولین چیزی است که خوانندگان شما می خوانند. اگر ضعیف نوشته شده باشد، این آخرین چیزی است که آنها بخوانند، زیرا بقیه برنامه کسب و کار شما را کنار گذاشتهاید!
درباره نوشتن یک طرح کسب و کار بیشتر بیاموزید: