بهترین استفاده را از ویژگی های نرم افزار دریافت کنید
گزارش کارکنان و حقوق و دستمزد QuickBooks اطلاعاتی در مورد کارمندان شرکت شما و هزینه های حقوق و دستمزد ارائه می دهد. گزارش ها می توانند اطلاعات مربوط به کارکنان فردی را ارائه دهند یا می توانند اطلاعات مربوط به همه کارکنان را کامپایل کنند. تمام گزارش ها همچنین می توانند به راحتی به صفحه گسترده صادر شوند، به شما اجازه می دهد گزینه های تقریبا بی حد و حصر نحوه استفاده از داده ها.
گزارش های خاص می تواند لیست کارکنان فعلی، درآمد کارکنان، تعادل پرداخت شده و غیره را فراهم کند.
گزارش کارکنان
- گزارش خلاصه حقوق و دستمزد را می توان برای کارکنان فردی و یا برای همه کارکنان از طیف مشخصی از تاریخ ساخته شده است. این می تواند شامل پرداخت ناخالص، پرداخت خالص، مالیات و سایر کسرها باشد.
- گزارش های مربوط به حقوق و دستمزد می تواند به اطلاعات مربوط به پرداخت های شخصی، از جمله پرداخت، کسر و موارد دیگر کمک کند.
- فعالیت های زمان توسط گزارش های جزئیات کارکنان جزئیات برای فعالیت های زمان، از جمله نرخ ساعتی و مدت زمان - برای کارکنان را فراهم می کند.
- گزارش های تخفیف و گزارش حقوق ماهانه جزئیات مربوط به کسر کارکنان و مشارکت های شرکت برای دوره های تک پرداخت یا برای طیف وسیعی از تاریخ ها برای کارکنان فردی یا برای همه کارکنان ارائه می دهد.
- گزارش کارمند لیست کارکنان را با نام و آدرس، تاریخ تولد، تاریخ استخدام، تاریخ ختم، نرخ های پرداخت، و اطلاعات مالیاتی، لیست می کند. اطلاعات پرداخت می تواند شامل حقوق و یا هزینه های ساعتی همراه با کسر یا مشارکت و اطلاعات مالیاتی شامل شماره های تامین اجتماعی همراه با مالیات های فدرال، ایالتی و محلی پرداخت می شود.
- گزارش دایرکتوری کارکنان می تواند داده ها را برای تماس با اطلاعات برای هر کارمند، از جمله محل کار، شماره تلفن و آدرس ایمیل محدود کند.
- گزارش های کل پرداخت اطلاعات مربوط به کل پرداخت هر کارمند را بر اساس نوع ارائه می دهد، چه از نظر حقوق و چه در ساعات کاری.
گزارش کارفرمایان
- گزارش حسابرسی حقوق و دستمزد نشان می دهد که تمام حقوق و دستمزد مالیات پرداخت شده، پرداخت می شود و بدهی های خود را برای کارکنان. این می تواند با آنچه که قبلا پرداخت شده است، چه چیزی باید پرداخت شود یا همه چیز ترکیب شده است. این می تواند تمام داده ها را برای شرکت یا داده ها فقط برای مالیات بر حقوق و دستمزد بدهکار برای کارکنان فرد فراهم کند.
- گزارش پرداخت های مالیات بر درآمد نشان می دهد که تمام پرداخت های مالیات بر درآمد صورت گرفته توسط شرکت شما برای مدت زمان وارد شده است.
- گزارش های خلاصه مالیات بر درآمد و حقوق و دستمزد نشان می دهد که دستمزد قابل پرداخت که منوط به اخراج فدرال، ایالتی و محلی است. با کلیک بر روی یک مالیات خاص، می توانید مقدار مالیات پرداخت شده در هر کارمند یا برای کل شرکت را ببینید.
- گزارش های جبران خسارت کارگران نشان می دهد که دستمزد برای هر کارمند واجد شرایط پرداخت می شود. این اطلاعات با ارزش برای کمک به تهیه فرم برای آژانس های دولتی یا شرکت های بیمه است. داده ها نیز می توانند برای محدوده های خاصی از تاریخ جستجو شوند.
- گزارش های مربوط به تعطیلات و بیمار نشان می دهد که ساعت ها در دسترس است و سالانه به هر کارمند مورد استفاده قرار می گیرد. جستجو برای ساعتهای موجود که استفاده نشده است، یک راه خوب برای شناسایی این است که آیا زمان زیادی را که از آن استفاده می شود، زیاد می کند یا خیر.
- گزارش های کل هزینه های حقوق و دستمزد نشان می دهد تمام هزینه های سالیانه به هزینه های مربوط به حقوق و دستمزد کارمندان و پیمانکاران. این شامل پرداخت ناخالص، پرداخت خالص، کسر، مشارکت شرکتها و مالیات می شود.
- گزارش های برنامه بازنشستگی نشان می دهد که همه مشارکت ها - از کارمندان و شرکت - به تمام برنامه های بازنشستگی موجود شامل 401 (k)، 401 (k) گرفتن، SIMPLE 401 (k)، SIMPLE 401 (k) گرفتن، 403 ب) 403 (b) گرفتن، SARSEP، SARSEP گرفتن، ساده IRA، ساده IRA گرفتن، پس از مالیات Roth 401 (k)، و بعد از مالیات Roth 403 (ب).
- گزارش خلاصه ای از پرداخت صورتحساب نشان می دهد که تمام هزینه های حساب QuickBooks Online Payroll خود را در صورت تمایل به اشتراک خود دارد.
با استفاده از داده ها
یکی از مزایای گزارش های QuickBooks اینست که آنها می توانند نسبتا به راحتی به صفحه گسترده صادر شوند. این به شما این امکان را می دهد که داده ها را سفارشی کنید، هرچند که مناسب است و از روش های بی شماری استفاده کنید.
گزارش ها به ویژه برای منابع انسانی و کارمندان حقوق و دستمزد مفید هستند. با چند کلیک سریع و آسان، آنها می توانند اطلاعات دقیق در مورد کارکنان فردی یا گروهی از کارکنان را که براساس نوع پرداخت (ساعت یا حقوق و دستمزد)، بخش، محل، و غیره تقسیم شده اند، تولید کند. این اطلاعات هنگام پرداخت هزینه های پرداخت و برای ردیابی هزینه های حقوق و دستمزد حیاتی است .
داده ها همچنین می توانند سفارشی شوند تا نشان داده شود تنها کارکنان اطلاعاتی که نیاز به دیدن دارند. به عنوان مثال، ممکن است مدیران باید بتوانند چیزهایی مانند ساعت اضافه کاری، روزهای تعطیل و روزهای بیمار و اطلاعات تماس را ردیابی کنند، اما نباید دسترسی به شماره های امنیت اجتماعی داشته باشند.
گزارش ها را می توان به طریقی از طریق نرم افزار خود بسته به نیازها و یا با صادر کردن داده ها و ایجاد سفارشی سازی خود در یک صفحه گسترده سفارشی کرد.
کارکنان می توانند به اطلاعات مربوط به خود دسترسی پیدا کنند. به عنوان مثال، اگر یک کارمند بخواهد تا زمان تعطیلات خود را در دسترس قرار دهد یا از کسر مالیات دولت و یا فدرال پیروی کند، می تواند به گزارش هایی که فقط به داده های خود محدود می شود دسترسی داشته باشد.