در هر صورت، هنگامی که این اتفاق می افتد، پس از ضبط شدن، شما باید تغییرات را در معامله اصلی خود انجام دهید، و می توانید این کار را به راحتی در نرم افزار حسابداری QuickBooks با ایجاد یک ورودی مجله انجام دهید.
شما می توانید نوشته های مجله در QuickBooks را برای تنظیم یا اصلاح معاملات و پست های نوشته ای که نمی توانید با روش های دیگر مانند تنظیمات سود و زیان انجام دهید، ایجاد کنید.
فرآیند ورود به مجله نسبتا ساده است، اما شما فقط می توانید یک مجله را برای یک مشتری یا فروشنده در یک زمان ایجاد کنید. اگر می خواهید این مبلغ را چندین مشتری یا فروشنده را اصلاح کنید، باید پست های جداگانه ای ارسال کنید. در این زمان، QuickBooks یک گزینه ورودی بزرگ را منتشر نکرده است، اگرچه QuickBooks 2017 برخی از گزینه های ورود به سیستم را برای صرفه جویی در وقت معرفی می کند.
ورودی مجله چیست؟
یک ورودی مجله عمومی یک معامله حسابداری است که به طور مستقیم به فهرست اصلی وارد شده یا ارسال شده است. سرفصل کلی شرکت به عنوان گروه اصلی حساب های مورد استفاده برای ضبط معاملات ترازنامه و صورت حساب های درآمد عمل می کند.
به عنوان مثال، شما ممکن است به طور تصادفی وارد حساب ماهانه 100 دلار ماهیانه به حساب بیمه شرکت شرکت کنید. شما می توانید یک ورودی تنظیم مجدد را برای کاهش یا اعتبار حساب هزینه بیمه به مبلغ 100 دلار و افزایش آن، و یا پرداخت حساب ابزار هزینه به 100 دلار برای اصلاح اشتباه خود را ارسال کنید.
سپس تمام حسابهایتان به ترتیب مناسب هستند و شما نباید مبلغ بدهی فروشنده را تغییر دهید زیرا این بخش از معامله به درستی ثبت شده است.
مقالات مجله برای فعالیت های پایان سال
حسابدار یا حسابدار تایید شده شما ممکن است بخواهد مجلات را برای انجام فعالیت های پایان سال، مانند تنظیم مقررات مالیات بر روی کتابهایتان، ثبت هزینه های استهلاک یا درآمد و هزینه های جدید طبقه بندی کند.
حرفه حسابداری شما می تواند اطلاعات خاصی را برای شما فراهم کند، اگر می خواهید در پایان سال، مطالب خود را به صورت مجله ارسال کنید، همراه با توضیحات برای اینکه چرا نوشته های لازم برای وضعیت خاص شما لازم است.
چگونه می توان مقالات ژورنال ژورنال در Quickbooks را وارد کنید
شما می توانید با پیگیری این دستورالعمل های گام به گام، نوشته های مجله ی عمومی را در QuickBooks کنید:
- به شرکت بروید> ایجاد مجله عمومی را از منوی بالای صفحه نمایش دهید.
- در صورت لزوم، فیلد Date را در پنجره Log Make General Journal تغییر دهید. QuickBooks به تاریخ فعلی پیش فرض خواهد بود، بنابراین اگر می خواهید یک مطلب را برای یک ماه یا سال قبل ارسال کنید، مطمئن شوید که آن را تغییر دهید تا ورودی شما در دوره زمان مناسب مالی ثبت شود.
- عدد ورودی مجله را در قسمت ورودی وارد کنید. QuickBooks به صورت خودکار شماره های مجله بعدی را به ترتیب شماره گیری می کند.
- شماره حساب اصلی را وارد کنید در ستون Account. شما همچنین می توانید اولین حساب را از یک منوی کشویی در ستون حساب انتخاب کنید.
- مبلغ بدهی یا اعتبار را برای حساب کاربری که به ستون Debit یا Credit اختصاص داده اید وارد کنید. اعتبارات و اعتبارات باید برابر با ایجاد ورودی متعادل و اجازه دادن به QuickBooks برای ارسال پست.
- یادداشت های توصیفی را در ستون یادداشت وارد کنید این در گزارش هایی که شامل این ورودی مجله می شود نمایش داده خواهد شد. این مرحله اختیاری است، اما توصیه می شود تا بعدا به خاطر داشته باشید که چرا ورود ساخته شده است.
- تکرار مراحل 4 تا 6 تا زمانی که ورودی ها کاملا به یکدیگر متفرق شوند و معامله به تعادل صفر برسد. کل شما در ستون Debit باید برابر کل ستون اعتبار باشد و ورود مجله به درستی متعادل شود.
- روی ذخیره و بستن کلیک کنید تا مجله را ذخیره کرده و پنجره را ببندید یا روی Save & New کلیک کنید تا مجله را ذخیره کرده و یک پنجره جدید باز کنید.
شما می توانید با استفاده از این مراحل، بیشترین نوشته های مجله را در QuickBooks ایجاد کنید، اما اگر می خواهید مجلات را وارد کنید که برای یک حساب خاص مشتری قابل پرداخت یا حساب قابل پرداخت قابل پرداخت باشد، باید اولین یا چند خط را از مشتری یا فروشنده قرار دهید. ورودی