مراحل آماده سازی یک توازن آزمایشی
هر حساب حساب باز را در نمودار خود از حساب های شماره حساب تنظیم کنید . شماره حساب باید شماره چهار رقمی اختصاص داده شده به حساب در هنگام تنظیم نمودار حسابها باشد. لیست کل بدهی ها و اعتبارات خود را از هر حساب سرشماری عمومی فهرست کنید. شما باید یک جدول با چهار ستون داشته باشید. ستون باید شماره حساب، نام حساب، بدهی و اعتبار باشد.
برای هر حساب حساب باز، کل بدهی ها و اعتبارات خود را برای دوره حسابداری که توزیع آزمایشی را انجام می دهید، در نظر بگیرید. کل مقادیر را برای هر حساب در ستون مناسب ثبت کنید. اگر بدهی ها و اعتبارات برابر نباشد، در حساب های عمومی اصلی خطایی وجود دارد. به طور منظم، حداقل ماهانه، محاسبات آزمایشی را انجام می دهد که به شما کمک می کند تا هر گونه مشکل را به سرعت و به آسانی شناسایی کنید و آنها را به زودی به درستی شناسایی کنید. آماده سازی تعادل آزمایشی باید به چرخه صدور صورت حساب شرکت مرتبط باشد.
هنوز هیچ نوشته تنظیماتی را آماده نکرده باشید. تعادل آزمایشی قبل از اینکه هر نوشته ای را تنظیم کنید آماده می شود. تعادل آزمایشی اولیه برای تشخیص هر گونه خطاهای ریاضی قبل از اینکه شما تنظیمات را تنظیم کنید یا شروع به بسته شدن کتابهای خود را برای دوره حسابداری آماده کنید.
اگر شما متوجه شدید که شما یک توازن محاکمه نامتعادل دارید، به عبارت دیگر، بدهی ها با اعتبار برابر نیستند، پس در یک فرایند حسابداری خطایی وجود دارد. این خطا باید پیدا شود و اصلاح شود.
اولین گام در یافتن خطا این است که مجددا ستون های اعتباری و بدهی را اضافه کنید تا ریاضیاتتان را بررسی کنید. اگر آنها هنوز هم اضافه نکنند، ستون کوچکتر را از بزرگتر تفریق کنید و مقدار معیوب را در ستون کوچکتر جستجو کنید. اگر شما آن را پیدا کردید، خطای خود را پیدا کردید.
تکنیک های استاندارد دیگر برای ردیابی خطا در تعادل آزمایش وجود دارد. اگر بدهیها و اعتبارات برابر نباشد، ببینید آیا شماره 2 به همان اندازه به تفاوت تقسیم می شود. اگر این کار را انجام دهد، یک حساب کاربری را جستجو کنید، یک حساب کاربری اشتباه در ستون جستجو کنید، با مجموع بزرگتر که نصف تفاوت باشد. اگر این را پیدا کردید، خطای خود را پیدا کردید.
روش دیگر این است که از شماره 9 برای پیدا کردن یک خطای حمل و نقل استفاده کنید. اگر شماره 9 تقسیم به طور مساوی بین تفاوت اعتبارات و بدهی ها، یک خطای انتقال دارد. برای پیدا کردن خطای حمل و نقل خود از مدارک اعتباری و بدهی خود بروید.
نمونه هایی از خطاهای دیگر که می تواند تعادل محاسباتی را از بین برد:
- شامل حساب حسابداری در محاسبه تعادل محاسباتی نیست
- یک خطا در یک ورودی مجله ترکیب
- قرار دادن حسابهای اشتباه در جدول ستون محاکمه
- محاسبه نادرست حساب حسابداری
- ارسال یک ورودی حسابداری حسابداری به حساب عمومی غیرواقعی
ملاحظات اضافی
اگر شما موفق به ایجاد یک ورودی مجله، آن را به عنوان یک خطا در تعادل محاکمه نشان نمی دهد.
اگر یک معامله مالی را در یک حساب نادرست ضبط کنید، آن را به عنوان یک خطا در تعادل آزمایشی نشان نمی دهد.
اگر شما شماره ستون بدهی را با شماره در ستون اعتباری انتقال دهید، در محدوده محاکمه نمایش داده نخواهد شد.
عدم ارسال یک مجله حسابداری به نشریه مجله در محدوده محاکمه نمایش داده نخواهد شد.