P2P تدارکات را برای پرداخت کالاها متصل می کند
خرید برای پرداخت فرایند، همچنین به عنوان فرآیند P2P شناخته می شود، فرآیندهای تهیه و کل زنجیره تأمین در یک شرکت را از طریق فرایند رسید کالا، و در نهایت به پرداخت صادر شده به فروشنده متصل می کند.
در سال های اخیر، شرکت ها به خرید خود پرداخت کرده اند تا پردازش را پرداخت کنند تا:
- کاهش کل هزینه های زنجیره تامین و موجودی
- آزاد کردن پول نقد مورد نیاز
- بهبود عملکرد عملیاتی
- تصمیمات مالی را بهبود ببخشید
علاوه بر کاهش هزینه های کل زنجیره تامین و هزینه های موجود، بهبود خرید برای پرداخت فرآیند می تواند دید را افزایش دهد که به مدیران اجازه می دهد ارتباطات بهتر با فروشنده را در مورد مواردی که در روند تحویل و پرداخت به فروشنده است.
عناصر خرید به پردازش پرداخت
عناصر بسیاری برای فرایند P2P وجود دارد، که هر کدام در فرآیند کلی مهم هستند. این فرآیند با تهیه اقلام آغاز می شود و با پرداخت به فروشنده منتخب به پایان می رسد.
یافتن منابع
فرآیند P2P با خرید و فروش از طریق تحقیق و توسعه و یا بخش تولید برای فروش یک محصول یا خدمات خاص آغاز می شود. بخش تحقیق و توسعه ممکن است مشخصاتی را که فروشنده باید انجام دهد، تولید کرده است.
در بعضی موارد، این مورد ممکن است مورد کالاهای استاندارد مورد نیاز برای فرایند تولید باشد و ممکن است تنها به اداره خرید نیاز داشته باشد که بهترین کالای با بهترین قیمت را پیدا کند.
بسته به اقلام یا خدمات مورد نیاز، اداره خرید می تواند تقاضای نقل قول (RFQ) را صادر کند یا ممکن است فروشنده های مناسب را براساس روابط قبلی انتخاب کند.
قراردادها
هنگامی که بخش خرید یک فروشنده یا فروشندگان مناسب را انتخاب کرده است، یک فرآیند قرارداد وجود خواهد داشت که فروشنده ها و اداره خرید بر اساس قیمت، شرایط پرداخت و برنامه های تحویل قرارداد مذاکره می کنند.
خرید
پس از قرارداد بین شرکت و فروشنده امضا می شود، سفارشات خرید را می توان مطرح و ارسال به فروشنده. برای بهبود زمان تحویل اقلام، شرکت می تواند سفارش خرید را به صورت الکترونیکی به جای ارسال یا ارسال فکس ارسال کند.
با ارسال سفارش سفارش الکترونیکی، اطلاعات را می توان مستقیما وارد سیستم کامپیوتری فروشنده کرد. برای اطمینان از اینکه دیداری وجود دارد، فروشنده باید اطلاعات پیشرفته شرکت مانند تاریخ های تحویل به روز شده و اسناد مانند اعلامیه حمل و نقل پیشرفته (ASN) را ارائه دهد.
رسید کالاها
پس از حمل و نقل از اقلام از فروشنده، گام بعدی برای آن اقلام به مشتری می رسند. اقلام بررسی خواهد شد تا اطمینان حاصل شود که مقدار همان سفارش خرید است و همچنین چک کردن اقلام برای آسیب و کیفیت.
اگر هرگونه مساله ای با اقلام دریافتی وجود داشته باشد، مشتری به فروشنده اطلاع خواهد داد تا هر یک از اقلام را می توان بازگشت یا تخفیف مرتب کرد.
صورتحساب
فروشنده می تواند هر زمان که کالا حمل می شود، مشتری را فاکتور می کند. با استفاده از یک راه حل صورتحساب الکترونیکی، فرایند P2P می تواند ساده باشد، بنابراین اطلاعات وارد سیستم حسابدهنده حساب مشتری می شود.
وقتی اقلام دریافت می شود، در برابر صورتحساب و سفارش خرید مطابقت دارد، پردازش صورتحساب می تواند آغاز شود.
پردازش صورتحساب
در فرایند P2P، پردازش صورتحساب باید انجام شود به طوری که هر گونه تخفیف ارائه شده توسط فروشنده به دست می آید. در قرارداد مذکور، فروشنده می تواند تخفیف برای پرداخت که توسط مشتری ساخته شده قبل از پرداخت به ارائه شده است.
برای مثال، فروشنده ممکن است تخفیف پنج درصد برای پرداخت های کمتر از ده روز پس از دریافت اقلام ارائه دهد.
تجزیه و تحلیل
به عنوان بخشی از فرایند P2P، یک شرکت باید به طور قابل ملاحظه ای به صرف هزینه های خرید خود بپردازد. نظارت دائمی هزینه ها حوزه هایی را شناسایی می کند که می تواند موجب نگرانی از جمله افزایش قیمتندگان یا هزینه های سرکش شود.
یک فرایند P2P که بهترین شیوه ها را در بر می گیرد می تواند پول های شرکت را نجات دهد.
این باید محدودیت هایی در مورد آنچه که خارج از فرایند P2P استاندارد می شود، شامل شود.
با اجازه دادن به خرید های غیر استاندارد، نرخ های غیر ضروری افزایش می یابد و نظارت بر این خرید می تواند منابع را از بین ببرد که می تواند در صورت استفاده از فرایند P2P درست استفاده شود.
درباره Zelle برای P2P یاد بگیرید.
این مقاله توسط گری W. Marion، لجستیک و کارگزار زنجیره تامین برای تعادل به روز شده است.