برنامه های برتر برای دریافت رسید و گزارش هزینه مدیریت

NeatReceipts اسکنر موبایل و سیستم ضبط دیجیتال

NeatReceipts اسکنر موبایل و سیستم ضبط دیجیتال شامل یک اسکنر جمع و جور و سبک، نرم افزار برای سازماندهی رسید و دیگر تصاویر دیجیتال، کابل USB، و لوازم جانبی برای سفر و ذخیره سازی دسک تاپ است.

نرمافزار NeatReceipts برنامههای مربوط به رسیدگی، مستندات مربوط به مالیات، کارتهای کسب و کار و اسناد را سازماندهی می کند و همه کارها را به طور جداگانه انجام می دهد، به طوری که آسان است آنها را در زمانی که به آنها نیاز دارید پیدا کنید. رسید ها را می توان چاپ، ایمیل فرستاده یا صادر کرد به فرمت های مختلف، از جمله PDF، OFX و QIF.

02 - جعبه کفش

رسید خود را اسکن کنید و آنها را به صورت الکترونیکی به Shoeboxed ارسال کنید تا سازماندهی و ذخیره آنها برای شما آنلاین شود.

Shoeboxed می تواند با QuickBooks Online در برنامه های خاص ادغام شود و نمودارها و نمودارهای تجزیه و تحلیل هزینه نیز در دسترس آنلاین هستند. همچنین برنامه های رایگان برای iPhone، iPad و Android وجود دارد که ویژگی هایی نظیر توانایی استفاده از GPS داخلی گوشی خود را برای ردیابی مسافت پیموده شده و گرفتن تصاویر با استفاده از دوربین گوشی هوشمند خود فراهم می کند.

"پاکت نامه جادویی" جعبه پاکتاپی رایگان پاکت نامه است که شما می توانید پر از رسید، کارت های کسب و کار و دیگر کاغذ کت و شلوار، و سپس ارسال آنها را وارد کنید. این موجب صرفه جویی شما را از نیاز به آنها را اسکن. Shoeboxed این کار را برای شما انجام خواهد داد، آنها را به فایل های دیجیتال اسکن کرده و نسخه های کاغذی را به صورت رایگان برای شما ارسال می کند.

اگر از گوگل جیمیل استفاده می کنید، رسید از طریق ایمیل نیز می تواند به طور خودکار وارد شود. در غير اينصورت، هنوز مي توانيد درآمد خود را به Shoeboxed بفرستيد تا بتوانيد آنها را رديابي کنيد.

Shoeboxed می تواند داده ها را به Quicken، Excel و فایل های فرمت CSV یا PDF صادر کند.

سه طرح اصلی Shoeboxed برای انتخاب از وجود دارد:

• آرشیو : حداکثر 50 اسناد در هر ماه برای یک کاربر
• کلاسیک : مناسب برای صاحبان کسب و کار کوچک، 150 اسناد در هر ماه، پاکت نامه جادویی پیش پرداخت (فقط ایالات متحده) با بازگشت سند و ادغام QuickBooks آنلاین. تا دو تا از کاربران
• کسب و کار : همان ارائه به عنوان کلاسیک، اما با 500 اسناد در هر ماه و تا سه کاربر.

همچنین یک طرح رایگان اما بسیار کوچک با محدودیت پنج اسناد در هر ماه و نیز یک طرح بزرگ تجاری برای 1000 اسناد در هر ماه وجود دارد. هر برنامه یک دوره آزمایشی رایگان را ارائه می دهد.

دنیای اتومبیل Visioneer

Visioneer RoadWarrior یک نرم افزار سازماندهی دریافتی است که با یک اسکنر کوچک از USB قابل حمل است که می تواند در عرض چند ثانیه اسکن کند. RoadWarrior از تکنولوژی Kofax Virtual ReScan یا VRS برای افزایش اسکن استفاده می کند و نرم افزار اسناد و مدارک اسکن شده را سازماندهی می کند. تصاویر دریافت شده را می توان در فرمت PDF قابل جستجو یا به عنوان Word، Excel یا WordPerfect اسناد ذخیره کرد. کارت های کسب و کار نیز می تواند اسکن شود.

Rack2-Filer

نرم افزار Rack2-Filer همراه با Fujitsu ScanSnap S1300i همراه است و اسکن اسکن و اسناد دیگر را برای ذخیره سازی دیجیتال در قالب هایی مانند DOC و DOCX یا Adobe PDF در مایکروسافت ورد. سازماندهی رسید های اسکن شده و اسناد در Rack2-Filer در کابینت های مجازی فوروارد و e-binders، که می تواند با مرور صفحات مرور شود.

• اگر در تجارت الکترونیک کار می کنید، فقط اطلاعات را برجسته کرده و بشقاب ها، لینک ها یا یادداشت های چسبنده را اضافه کنید.
• جستجو Rack2-Filer هر سند را بررسی می کند از جمله یادداشت های چسبنده و عناوین مرتبط با کلمه، عبارت یا عدد.