اگر سهام کسب و کار با موجودی بیش از حد موجود باشد، می توانند به طور غریزی به هر سودی که به دلیل هزینه های مربوط به موجودی بیش از حد ایجاد می کنند، کاهش یابد.
در اینجا چگونگی داشتن موجودی کافی، اما نه خیلی زیاد، بدون درآمد فروش خود، حتی در رکود اقتصادی، قطع نخواهد شد!
چطوره؟
پیش بینی فروش تعطیلات را توسعه دهید. اگر بیشتر فروش خود را در طول تعطیلات رخ دهد، پیش بینی فروش شما برای دوره تعطیلات متفاوت خواهد بود نسبت به سال های دیگر، زیرا فروش شما فصلی است. پیش بینی فروش عمومی باید چند ماه یا تا یک یا دو سال قبل از فصل تعطیلات انجام شود. پیش بینی یکی از پایه های کسب و کار شما است. برنامه ریزی پیش رو برای موفقیت شرکت شما بسیار مهم است.
پاسخ به تغییر زمان های اقتصادی برای شرکت شما. اگر اقتصاد در رکود است، پس شما باید پیش بینی فروش خود را برای جبران تنظیم کنید.
چقدر فروش شما در طول سال است؟ چقدر فروش محصولات شما کاهش یافته است، به ویژه فروشندگان رقابتی مستقیم شما؟ شما می توانید اطلاعات را برای صنعت خرده فروشی به طور کلی نگاه کنید. شما همچنین می توانید اطلاعات دقیق تر درباره رقبا را که به طور خاص شکسته شده اند، دریافت کنید. این به شما یک تصویر کلی از عملکرد صنعت شما را در اقتصاد کنونی به ارمغان می آورد.
اگر به این نوع داده ها نگاه کنید، به شما کمک خواهد کرد پیش بینی فروش خود را تنظیم کنید.
تجزیه و تحلیل فروش برای شرکت خود را در طول تغییرات اقتصادی رخ داده است. در طول رکود اقتصادی چه اتفاقی افتاده است؟ آیا یک محصول یا خدماتی را که مخصوص تغییر در شرایط اقتصادی است حساس است؟ آیا شما لوکس خوب است که مردم بدون آن می توانند انجام دهند؟ اگر چنین است، ممکن است تغییر زیادی در فروش داشته باشید. از سوی دیگر، اگر شما یک محصول یا خدمات را به فروش می رسانید، ضروری است که حداقل یک بخش از جمعیت باشد، شرکت شما ممکن است در رکود اقتصادی بهتر عمل کند.
بر اساس این مسائل، پیش بینی فروش تعطیلات خود را تنظیم کنید.
نگاهی به نوع موجودی که حمل می کنید نگاه کنید. اگر شرکت شما خدمات و نه محصولات را به فروش برساند، موجودی شما متفاوت از موجودی شرکتی است که محصولات را به فروش می رساند. هر گونه نوعی از شرکتی که شما مالک آن هستید، مجبورید که موجودی خود را تنظیم کنید تا پیش بینی فروش پیشبینی شده خود را برآورده سازید. مگر اینکه فروش کسب و کار شما با اقتصاد مخالفت کند، اگر اقتصاد در حال رکود باشد، احتمالا کمتر از حد معمول است.
آیا انتظار می رود که فروش شما در فصل تعطیلات همچنان پایین باشد؟ اگر چنین است، مقدار موجودی که شما حمل می کنید تنظیم کنید. به یاد داشته باشید که قانون 80/20. حدود 80٪ از فروش شما از 20٪ از موجودی شما می آید.
موجودی هزینه حمل را دارد هزینه حمل و نقل می تواند قابل توجه باشد شما نمی خواهید به هزینه های حمل و نقل در موجودی که شما نمی توانید به دلیل فروش کند به فروش برساند. هزینه های حمل و نقل شامل چیزهایی مانند ذخیره سازی برای موجودی، بیمه و مالیات، هزینه های فرصت در موجودی که خریداری کرده اید، و زیان های ناشی از ماتریس یا سرقت. آنها می توانند از 20 تا 40 درصد ارزش موجودی خود در هر سال متغیر باشند، که سود شما را در عجله از بین می برد.
شما همچنین نمی خواهید سعی کنید از موجودی بیش از حد بعد از تعطیلات خلاص شوید. اگر به تخفیف عمیق احتیاج دارید، پولتان را نیز از دست خواهید داد.
شما نمی خواهید موجودی داشته باشید حتی اگر شما نمی خواهید موجودی بیش از حد را حمل کنید، شما همچنین نمی خواهید موجودی بیش از حد کم را حمل کنید زیرا شما انباشته خواهید شد. Stockouts منجر به از دست دادن حسن نیت مشتری می شود. مشکل با مدیریت موجودی این است که شما مجبور خواهید شد که مقادیر موجودی را تحریم کنید تا بتوانید با موجودی منسوخ بسته نشوید اما شما آن را ذخیره نخواهید کرد. هزینه های مربوط به هر موضوع وجود دارد.
پیگیری مسیر پول و پیدا کردن که 20٪ از موجودی خود را از فروش خود آمده است. شما می توانید این کار را با خرید خود شروع کنید. به مجلات حسابداری خود برای خرید و فروش نگاه کنید. چه چیزی خریداری می کنید و چه چیزی فروش می دهید؟ چه چیزی فروش نیست؟ این باید موجودی است که در فروشگاه یا انبار شما قرار گرفته و منسوخ شده است.
دو روش نسبتا آسان برای پیگیری مسیر پیشنهادی با تصمیم گیری خرید شما وجود دارد. بسته نرم افزاری ردیابی موجودی را خریداری کنید. از یک نرم افزار فروش از طریق فروش استفاده کنید که هر بار که شما را به فروش می گذارد تنظیمات موجودی خود را در دستگاه نقدی ثبت کنید.
موجودی خود را به قسمت های مدیریتی تقسیم کنید و بر روی موجودی مولد خود تمرکز کنید. تنظیم یک سیستم طبقه بندی موجودی خود را شبیه به آنچه موجود در سرمایه گذاری موجودی . برای این بخش از موجودی خود که تولیدی است، شما باید بتوانید از مرحله 7 تعیین کنید، توجه خاصی را به خود جلب کنید. شروع به در نظر گرفتن توقف فروش سایر 80٪ از موجودی خود را که تولیدی نیست.
برای بررسی نتایج خود را از مراحل 7 و 8 از نسبت گردش کار موجودی استفاده کنید. نسبت معامله موجودی Sales / Inventory است . محاسبه نسبت گردش مالی موجودی برای موجودی مولد خود، موجودی آهسته حرکت و موجودی مرده همانطور که در Inventory Investment تعریف شده است. شما احتمالا نسبت به میزان موجودی موجودی را از بین می برید.
اگر نتایج غیرمنتظره ای پیدا کنید، به برنامه های ردیابی موجودی خود و یا فروش مجدد و یا مجلات حسابداری خود بروید و به سوابق خرید و فروش خود نگاه کنید.
نکات:
محاسبه گردش موجودی برای موجودی های مرده، آهسته در حال حرکت و تولیدی شما به عنوان تعریف شده در Investment Inventory . این یک چشم باز است!
یکی از بهترین سرمایه گذاری هایی که می توانید انجام دهید، به ویژه اگر شما یک شرکت است که محصولات را به فروش می رساند، نرم افزار ردیابی موجودی است. این وظیفه شما را بسیار ساده تر و سازنده تر خواهد کرد.
استفاده از بارکد و فن آوری نقطه فروش در ثبت نقدی کمک خواهد کرد که موجودی شما را دنبال کند.