نرم افزار و برنامه هایی که به شما کمک می کند رسیدگی های خود را مدیریت کنید
اگر چاپ روی رسیدهای کاغذی شما محو شده باشد یا از خستگی از تکان خوردن کاغذهای پر از جعبه های کاغذی یا پوشه های فایل خسته شده اید، زمان ورود به عصر دیجیتال است. ذخیره کردن و پیدا کردن تمام رسید های شما، و همچنین سازماندهی آنها به گزارش هزینه ها، بسیار آسان تر است اگر کاغذ را به فایل های دیجیتالی تبدیل کنید.
یکی دیگر از مزایای رفتن دیجیتال این است که شما به راحتی می توانید اسناد رسید را هنگامی که به آن نیاز دارید را با جستجو بر اساس کلمات کلیدی که از جمله مواد غذایی، هتل ها، گاز، تعمیر خودرو و غیره تشخیص می دهید، پیدا کنید.
آیا میخواهید رسید را در ابر ذخیره کنید، از یک برنامه تلفن همراه استفاده کنید یا رسیدهای خود را اسکن کنید و ذخیره کنید، هر یک از گزینههای زیر به شما کمک میکند گزارشهای هزینه را سریعتر انجام دهید، سند هزینههای کاهش مالیات ، ثبت پروندههای بیمه یا رسید رسیدگی به هر دلیلی. (لازم به ذکر است که گزینه های برنامه های آنلاین و موبایل معمولا از امنیت بانکی استفاده می کنند.)
01 - ابر خدمات برای سازماندهی رسید آنلاین
در اینجا چارچوبهای ما برای برنامههای آنلاین است که درآمد را سازماندهی میکنند تا بتوانید به سرعت، زمانی و مکانی که به آنها نیاز دارید، گزارشات هزینه را ایجاد کنید. این برنامه ها راه های مختلفی را برای ضبط رسید شما، از جمله ایمیل، پیام کوتاه SMS، دوربین گوشی هوشمند و دیگران ارائه می دهند. برخی از این برنامه ها ابزار و گزینه های گزارش سازی هزینه را برای صادرات به نرم افزارهایی مانند Quicken، Quickbooks، Freshbooks یا Excel را دارند.
02 - برنامه های موبایل برای سازماندهی گزارش ها و گزارش های هزینه
با توجه به پیشرفت های ثابت در تکنولوژی تلفن همراه (از جمله دوربین های موجود بر روی اپل، قرص و دستگاه های تلفن همراه آندروید)، با استفاده از یک برنامه تلفن همراه برای دریافت رسید سازماندهی شده و گزارش هزینه ها بسیار راحت تر از استفاده از نرم افزار دسک تاپ یا آنلاین است.
برنامه های موبایل می توانند اطلاعات گزارش هزینه در ابر ذخیره کنند، فضای ذخیره سازی بر روی دستگاه تلفن همراه خود را داشته باشند و برخی از آنها با یک برنامه آنلاین کار می کنند. برخی از پردازش های کاملا اتوماتیک با وارد کردن جزئیات به طور مستقیم از کارت های اعتباری یا اسکن تلفن همراه ارائه می دهند و می توانند گزارش هزینه های مفصلی از جمله هزینه طبقه بندی، تاریخ، فروشنده و سایر اطلاعات مربوطه را تولید کنند. بهترین اخبار این است که همه چیز برای شما پر شده است. در اینجا چهار برنامه سازماندهی تلفن همراه که دوست داریم، ارائه شده است.
03 - نرم افزار دریافت اسکن
اگر مجوزهای زیادی برای سازماندهی برای دریافت هزینه های بازپرداخت داشته باشید، سند مربوط به هزینه های مربوط به مالیات و یا عقب نشینی مطالبات بیمه و شما نیاز به یک راه سریع برای تکمیل گزارش هزینه، برخی از گزینه های خوب دسک تاپ برای مک و ویندوز است که می تواند مورد استفاده قرار گیرد با اسکنر فعلی شما همچنین اسکنر های موبایل کوچک وجود دارد که می توانید برای وقت خود از دفتر خریداری کنید. ابتدا نرم افزار را راه اندازی کنید و رسید را از طریق اسکنر که توسط یک اتصال USB به کامپیوتر شما نصب شده است اجرا کنید. داده ها از رسید به نرم افزار کشیده شده و یک کپی از رسید ذخیره می شود. اغلب اوقات شما حتی نباید هر گونه اطلاعات را وارد یا اصلاح کنید.
اگر این به نظر شما راه حل برای شماست، پنج بسته اسکنر و نرم افزار را برای مدیریت رسید و گزارش هزینه بررسی کنید.