اشتباهات برنامه ریزی رویداد مشترک برای اجتناب از

اشتباهات در تجارت و زندگی شخصی ما به صورت منظم انجام می شود. این است که ما چگونه رشد میکنیم و یاد میگیریم. اما برخی اشتباهات پرهزینه است. مراحل لازم را برای اجتناب از این پنج اشتباه رایج برنامه ریزی رویداد انجام دهید و اگر اشتباه کردید مطمئن شوید که یک بار دیگر یک اشتباه را انجام ندهید.

شروع به کار در اوایل به اندازه کافی

تعویق دشمن شماست. این یکی از رایج ترین اشتباهات برنامه ریزی رویدادی است که می خواهید از آن اجتناب کنید.

عدم شروع مراحل برنامه ریزی رویداد در اوایل می تواند موجب مشکلات زیادی در خط شود. به زودی یک تاریخ انتخاب شده است و شما یک دامنه عمومی رویداد و بودجه خود دارید، به کار خود ادامه دهید. هتل ها و محل های دیگر راه کتاب در پیشبرد تا امن این است که به زودی که ممکن است. عدم انجام این کار گزینه انتخاب محل شما را محدود می کند و شما متاسفانه با هر محل برگزار می شود. سخنرانان مهمان و سرگرمی های زنده نیز رزرواسیون را پیش از تاریخ رویداد واقع می کنند. هنگامی که تاریخ رویداد شما امن است، تحقیق خود را انجام دهید و هنگامی که تصمیم خود را برای انتخاب خود انتخاب میکنید، یک قرارداد را امضا کنید.

سازماندهی خود را با یک لیست برنامه ریزی رویداد ، کار دیگری است که باید بلافاصله مورد توجه قرار گیرد. با نقشه برداری از تمام مراحل در فرایند برنامه ریزی رویداد، تعیین زمانی که آنها نیاز به تکمیل، و ایجاد جدول زمانی برای هر یک، شما یک راهنمای ارزشمند برای شروع شما و نگه داشتن شما در مسیر.

شروع بسیار دیر یکی از رایج ترین اشتباهات برنامه ریزی رویداد است.

برای رویدادهای رقابتی چک نیست

آیا تا کنون رویداد خود را تنها برای یادگیری برنامه ریزی کرده اید - زمانی که فرآیند برنامه ریزی آغاز شده و تاریخ رویداد تعیین شده است - یک رویداد رقابتی دیگری در همان روز وجود دارد؟ فقط یک رویداد جمعیت را جلب می کند، بنابراین شانس خود را نگیرید و از انگشتان خود عبور کنید که کسانی که دعوت می شوند، رویداد خود را انتخاب می کنند.

از این وضعیت اجتناب کنید.

قبل از اینکه خیلی دیر شود، به دقت بررسی کنید و هرگونه وقوع حادثه را بررسی کنید. به برنامه های جلسات صنعت (هر دو بزرگ و کوچک)، نزدیکی به تعطیلات، رویدادهای ورزشی عمده و جلسات محلی نگاه کنید، که می تواند برای کسانی که به این رویداد رانندگی می کنند، خراب شود. هنگامی که در تاریخ رویداد خود تصمیم گرفته اید، کلمه را به مهمانان خود بیفزایید. لیست های "ذخیره تاریخ" و "رویدادهای آینده" لیست علاقه مندان به این فرصت را برای نشان دادن رویداد خود در تقویم خود دارند.

تأیید کننده فروشندگان نیست

یک قرارداد معامله گر قراردادی یک قرارداد قانع کننده است و به شما چیزی را در زمینه نوشتن برای نگه داشتن فروشنده مسئول خدمات ارائه شده شما می دهد. با این وجود، در زمان رویداد هیچ کاری برای شما انجام نمی دهد زمانی که متوجه شوید فروشنده یک نمایش نیست. این رویداد قرارداد در دست غذا برای مهمانان گرسنه شما خدمت نخواهد کرد و یا میزها و صندلی ها را به یک اتاق تفریحی خالی هدایت می کند. هر یک از فروشنده ها را یک بار تکرار کنید، اما دو بار. بله، دو بار در زمانی که شما هر دو با شرایط موافق هستید، تأیید قرارداد امضا شده خود را تأیید کنید. یک بار دیگر قبل از رویداد خود تایید کنید. این مکالمه ای نیست که شما در مورد جزئیات مربوط به تحویل غذا یا دکوراسیون داشته باشید. این پیگیری به طور خاص برای اطمینان از اینکه رویداد شما هنوز در تقویم خود است.

فروشنده های رویداد کتاب رویدادهای متعدد و آن را بسیار آسان برای کاغذ و مقالات خود را در ضرب وشتم و یا اشتباه توسط شخص دیگری در شرکت از دست داده است. بنابراین اطمینان حاصل کنید که با چرخاندن به عقب به آنها برای بررسی در و اتفاق می افتد و تایید می کنید که رویداد شما و جزئیات مربوط به تاریخ، زمان و خدمات ارائه شده در واقع در برنامه خود هستند. و قرارداد این فروشنده را به راحتی در دسترس قرار دهید.

عدم داشتن "طرح B"

داشتن یک طرح احتمالی برای هر رویداد ضروری است، اما مخصوصا برای آن رویدادهایی که برنامه ریزی شده در خارج از منزل برگزار می شود. شرایط آب و هوایی غیر قابل پیش بینی است و اگر یک طوفان طوفان، باد گرما و یا گرگ وحشی تهدید به لغو رویداد خود، یک طرح پشتیبان گیری. تاریخ های باران، مکان های رویداد جایگزین و برنامه های فعالیت های اصلاح شده همه گزینه ها هستند اگر رویداد در فضای باز - یا بخشی از آن - باید در داخل خانه منتقل شود.

علاوه بر آماده شدن برای عدم اطمینان هوا، دیگر شرایط غیر معمول نیز می تواند پیش از زمان مورد توجه قرار گیرد. قطع برق با استفاده از یک ژنراتور در سایت کاهش می یابد. پارکینگ سرریز را می توان به مکان دیگری از پیش تعیین شده منتقل کرد. مسائل مربوط به در دسترس بودن اتاق هتل می تواند با نگهداری چند اتاق اضافی در رزرو در بلوک هتل شما حل شود . خصوصیات رویداد خود را در نظر بگیرید و به مناطقی که بیشتر به مسائل ناشی از آن حساس هستند فکر کنید. با برنامه ریزی پیش رو و ایجاد سناریو های جایگزین، می توانید از یکی از پر هزینه ترین اشتباهات برنامه ریزی رویداد جلوگیری کنید.

راهنما کم نیست

وقتی به کارکنان رویداد می آید، بیشتر بهتر است. این به شما پول بیشتری می دهد اما ممکن است رویداد شما را نجات دهد. تصویر این: یک پشتیبان از اتومبیل ها در حال انتظار برای ورود به پارکینگ در حالی که پارکینگ خدمتکار فریبنده تلاش برای نگه داشتن. یک خط از مهمانان ناامید در حال انتظار برای سفارش یک نوشیدنی به عنوان یک سرور تلاش برای نگه داشتن با تقاضا. کارکنان ثبت نام در رویداد توسط تعداد زیادی از مهمانانی که تازه وارد شده بودند غرق شدند و مسافران خستگی انتظار را برای مدت طولانی در انتظار می گذارند. شما این ایده را دریافت می کنید. در اختیار داشتن کارکنان رویدادی اضافی برای کمک در زمان های شلوغ، خدمات اضافی را به مناطقی که نیازمند هستند، حل می کند و مشکلی را بوجود می آورند یا حضور مهمانان را برای ورود به مهمانان با سوالات می توانید رویداد خود را از یک رویداد خوب به یک رویداد فوق العاده افزایش دهید.

هنگام استخدام کارکنان رویداد ، آن دسته از کارکنانی را که تجربه کار در نوع رویداد شما را دارند برنامه ریزی کنید. استخدام فقط حرفه ای، کارمند بسیار توصیه می شود. آنها را در مورد رویدادهای خود، مهمانانی که در آن شرکت می کنند، انتظارات خود را یاد بگیرند، و آنها را در مورد اینکه آیا آنها باید یک سوال یا مشکل داشته باشند، آموزش دهید. کارکنان رویداد - حتی اگر آنها توسط یک فروشنده خارجی تهیه شده باشند - نمایندگی شما و کسب و کار برنامه ریزی رویداد شما را نشان می دهد. برخورد منفی با کارکنان رویداد در حافظه هر دو مهمان و مشتری زندگی می کنند و حتی می تواند حتی رویدادهای به خوبی برنامه ریزی شده را جبران کند.