چگونه برای طراحی یک شراکت شگفت انگیز تعطیلات کارمند از شروع تا پایان

01 - عناصر اساسی رویداد شرکت تعطیلات

البته، مانند هر رویداد یا پروژه دیگر، شما باید یک طرح پروژه ایجاد کنید که جزئیات رویداد برای حزب تعطیلات کارکنان را مشخص کند. موضوع، محل برگزاری، زمان، تاریخ، شمارش مهمان، انتخاب غذا و نوشیدنی، دکور و برنامه رویداد باید قبل از اینکه شما رویداد خود را اجرا کنید، در نظر گرفته شود.

هر حزب خوب نیاز به این عناصر اصلی برای موفقیت دارد، اما قبل از اینکه شما شروع به اجرای نیازهای خود کنید (مانند نگهداری یک محل، تهیه غذا یا برنامه ریزی یک دستورالعمل)، همه چیز نباید روی سنگ قرار گیرد.

اگرچه روشهای متعددی برای رسیدگی به این تصمیمات وجود دارد، و تصمیمات برای ایده های سطح بالا نظیر تم و زمان بندی اغلب به مدیران شرکت به جای تولیدکننده رویداد بستگی دارد، بهتر است که با یک تیم کار کنید تا تصمیم بگیرد که جزئیات دقیقا برای شما مناسب است شرکت.

02 - زمان موثر برای برگزاری رویداد خود را انتخاب کنید

متاسفانه، نه همه ممکن است فرصتی برای شرکت در این رویداد داشته باشند؛ زیرا باید کسی باقی بماند و به تماس های مشتری و سوالات پاسخ دهد. اما رویداد یک ساعت ناهار اجازه می دهد که سازمان برای کنترل هزینه ها و تعهدات در مورد زمان و تعهدات شخصی کارکنان را کاهش دهد.

بدیهی است، اگر سازمان یک برنامه ناهار را میزبانی نمی کند، آنها یک رویداد شبانه را برگزار می کنند که اجازه می دهد تا کارکنان بیشتری حضور یابند، اما اغلب می توانند هزینه های بالاتری را به خود اختصاص دهند، بسته به اینکه چهارشنبه هفته برگزار می شود.

پس چگونه می توان بزرگترین انفجار را به دست آورد ؟ در حالی که برخی ممکن است فکر کنند روز جمعه بهترین روز برای برگزاری این رویداد است زیرا اکثر کارکنان برای تعطیلات آخر هفته تعطیل هستند، روز جمعه محبوب ترین روز هفته در رستوران ها و دیگر مراکز - گران ترین زمان است. چند سازمان می خواهند روز یکشنبه را در نظر بگیرند، بنابراین به نظر می رسد بهترین گزینه بعدی ممکن است دوشنبه شب باشد.

03 - میزبانی یک حزب در فصلی را در نظر بگیرید

در اوایل اکتبر و اواخر ماه ژانویه زمان های خوبی برای برگزاری یک جشن سالیانه قدردانی می باشد زیرا شما می توانید دسترسی بیشتری به سایت های خارج از سایت پیدا کنید، صرفه جویی در هزینه های غذا، و به طور بالقوه معاملات بهتر در بسته های حزب در طول این رویداد خارج از فصل.

یکی از دلایل ایجاد گروهی قدردانی سالانه به جای جشن تعطیلات سالانه مشترک این است که کارکنان ممکن است این را به عنوان یک سنت و به عنوان احزاب کریسمس یا سال نو یاد نکنند. اگر بخواهید یک حزب تعطیلات سنتی نباشید، حتما باید در مورد رویداد شرکت کنید.

04 - انتخاب یک تیم برای کمک به اجرای رویداد

تصمیم گیری در مورد اندازه تیم مناسب و انتخاب بهترین اعضای تیم ضروری است تا رویداد شما به همان اندازه که ممکن است با موفقیت انجام شود. در نهایت، با این حال، اندازه کمیته نیست، بلکه کیفیت افرادی که بر روی آن کار می کنند، تعیین کننده کیفیت یک تیم برنامه ریزی رویداد است.

گروه کوچکی از افراد احتمالا برنامه ریزی را مناسب تر و مقرون به صرفه تر می کنند، اما بسیاری از سازمان ها یک کمیته بزرگ از افراد را تشکیل می دهند تا صداهای کارکنان بیشتر در مراحل برنامه ریزی و اجرایی نمایان شوند. با این حال، زمان صرف برنامه ریزی این نوع رویداد ممکن است از بهره وری روزمره کسانی که درگیر شده اند، جلوگیری کنید، بنابراین شما ممکن است یک گروه کوچکتر از افرادی را که توانایی تصمیم گیری برای گروه بزرگتری دارند، در نظر بگیرید.

این افراد را برای توانایی خود برای تأثیر مثبت بر دیگر کارکنان انتخاب کنید و از این تخصیص به عنوان پاداش یا انگیزه برای کسانی که انتخاب شده اند استفاده کنید. برنامه ریز رویداد سازمان باید با یک رهبر توانمند در منابع انسانی یا بازاریابی کار کند - کسی که مجاز به تصویب طرح است - برای کمک به رانندگی این تصمیمات و انتخاب بهترین اعضای تیم.

05 - ایجاد یک منوی تعطیلات مقرون به صرفه

وعده های غذایی که از وعده های غذایی استفاده می کنند، اغلب ارزان تر از بوفه ها هستند و می توان آنها را بسیار ظریف تر از آنچه که همه در کنار هم قرار می گیرند و خودشان را خدمت می کنند، ارائه می دهند.

البته منو شما نیاز به تقویت موضوع رویداد شما دارد و شما باید سعی کنید مواردی را انتخاب کنید که رنگ و یا برند خود را نشان می دهند اما این به این معنی نیست که شما باید اجناس و سایر مواد دیگر را برای اجاره لباس های گرانقیمت اجاره کنید.

انتخاب اقلام معدودی یا میوه تازه برای تمرکز کردن، محدود کردن مصرف الکل و میزبانی در مکان هایی که دارای دکوراسیون های تعطیلات استاندارد و گزینه های قیمت گذاری مواد غذایی هستند، همگی راه های عالی برای کاهش هزینه ها هستند، در حالی که کارکنان شما تجربه خوبی دارند.

06 - تصمیم گیری در مورد سطوح و محدودیت مصرف الکل

با این حال، اکثر کارکنان نمیخواهند در یک رویداد شرکت شرکت کنند که برخی از انواع نوشیدنی الکلی را نداشته باشد. به همین دلیل، شما می خواهید انتخاب خامه خود را محدود کنید و یا حتی کوکتل امضا ارزان قیمت را برای کاهش هزینه ها و کاهش میزان مسمومیت کم کنید.

شما همچنین ممکن است محدود کردن انتخاب تنها شراب، بسته شدن نوار در اوایل و ارائه نوشیدنی ها تنها در طول غذا برای کمک به کاهش هزینه های بیشتر و محدود کردن مقدار کارمندان نوشیدن در حالی که نمایندگی شرکت در رویداد خود را محدود کنید.

07 - یادآوری کارمندان از آداب مناسب

اشتباهات عتیقه برای جلوگیری از تعطیلات عبارتند از: اجتناب از نوشیدن بیش از حد، خوردن، صحبت کردن یا شکایت، ورود خیلی زود یا خیلی دیر کردن، پوشیدن لباس نامناسب و مهمانان بیش از حد، که نه تنها نمی توانند بر تجارب دیگران در رویداد تاثیر بگذارند اما همچنین هزینه های شرکت.

هرچند یک حزب تعطیلات سالانه به معنای این است که تیم را با هم کنار بگذارد و مانعهایی را که معمولا در محل کار پیدا می شود، پایین آورند، مهمانان خود را به یاد بیاورند که هنوز هم نماینده این شرکت هستند، حتی در هنگام شرکت در این رویداد بعد از کار، و انتظار می رود که به نحوی رفتار کنند مناسب برای محل کار

08 - در نظر بگیرید راه اندازی تبادل هدیه

به طور کلی، بسیاری از سازمان ها واقعا شامل یک تبادل هدیه بین کارکنان در احزاب تعطیلات خود می شوند. با این حال، اگر سازمان بزرگتر باشد، شاید بهتر باشد در بخش اداری، نه در رویداد همه کارمندان، به عنوان سازماندهی در چنین مقیاس دشوار می شود، به ویژه اگر شما با برخی از ادارات و کارمندان خود نا آشنا هستید.

با این حال، اگر یک تبادل هدیه وجود داشته باشد، شاید بهتر باشد که میزبان یا سازمان دهنده مبلغ مهمی را برای هدیه - شاید 10 دلار - برای جلوگیری از مسائل مربوط به قیمت هدیه ارائه دهد.

علاوه بر این، تنظیم یک فیل "سفید" یا نوع مشابهی از تبادل هدیه همه جانبه که هرکسی در شرکت برای شرکت در سطح فردی دعوت می شود، می تواند به جلوگیری از کابوس های سازمانی یا اتفاقاتی که یک مهمان یک هدیه را دریافت نمی کند، زیرا که دیگر فراموش شده است برای آوردن یکی

09 - در نظر بگیرید اگر جمع آوری پول برای رویداد شما مناسب است

مواد غذایی، لباس و اسباب بازی ها بخشی از فرهنگ در بسیاری از سازمان ها هستند، در حالی که بعضي از آنها باعث تشویق پول نقد می شوند، اما این امر لزوما به این معنی نیست که حزب قدردانی کارکنان شرکت شما محل مناسب برای سرمایه گذاری است.

در حالی که بسیار مفید است که یک علت خاص را برای حزب تعطیلات مرتبط کنید، ممکن است برای این سازمان مفید باشد که هدیه های غیر کالری را تشویق کنید و اهدای کمک های خیری داشته باشید که ممکن است برای خیریه پشتیبانی شده مفید باشد. به این ترتیب، هر کس مجاز به ارائه یک هدیه به ارزش است که متناسب با بودجه شخصی خود است.

10 - ارزیابی حامیان مالی فروشنده برای رویداد شما

برخی از افراد ممکن است فکر کنند که حمایت از فروشندگان راه خوبی برای جبران هزینه های سالگرد تعطیلات سالانه خود است. با این حال، برنامه ریزان رویداد و مشتریان خود ممکن است مایل به تمرکز بر هدف حزب تعطیلات خود را برای قدردانی کارمندان به جای هزینه های برون سپاری به فروشندگان حمایت می شود.

کارکنان اغلب احساس می کنند که هزینه های این رویدادهای ویژه باید از بودجه عملیاتی کارفرمایان پوشش داده شود. اگر سازمان نتواند میزبان رویداد قدردانی برای کارکنان خود باشد یا اگر بخشی از طرح کسب و کار به هر دلیلی نباشد، کارفرما نباید از درآمد خارج از خانه برای پرداخت هزینه از طریق حمایت مالی استفاده کند.