دو روش برای نگهداری سوابق حسابداری
اولین چیزی که باید بدانید این است که سوابق حسابداری در دو طعم قرار میگیرند: تک ورودی و دو ورودی. هر کدام مزایای خود را دارد؛ حسابداری تک تک ساده است، همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید و ممکن است سیستم مناسب برای صاحب کسب و کار کوچک باشد.
حسابداری دوگانه - دوباره، هیچ تعجب - دو ورودی مجله برای هر تراکنش، ورود بدهی و ورود اعتباری را فراهم می کند. این پیچیده تر است، اما به این دلیل که این دو نوشته باید در نهایت توازن (از این رو: "توازن کتاب")، به شما امکان می دهد تا اشتباهات را بدست آورید و همچنین باعث می شود که تقلب ها راحت تر بمانند. حسابداری دوگانه استاندارد است.
اسناد اساسی حسابداری و چگونگی حرکت آنها به جلو
- معامله هرگونه روش حسابداری را آغاز می کند. چیزی را بخرید، چیزی را به فروش می رسانید. ایده این است که یک رکورد از هر معامله مالی داشته باشید. معامله در آن ثبت شده است
- مجلات این زمین صفر حسابداری است. هر روش حسابداری پس از آن به یک مجله رسیده است، که رکورد هر معامله مالی است. شما ممکن است مجلات جداگانه ای برای فروش و دریافت پول نقد و مجله دیگری برای پرداختها داشته باشید یا فقط یک مجله شامل تمام انواع معامله باشد. هر دو رویکرد خوب است، اما موارد مهم برای یادآوری، هر ورودی را ثبت می کنند و مجله (ها) را به روز نگه می دارند. در نهایت، شما تمام این نوشته ها را با استفاده از گروه بندی می کنید
- سرفصل عمومی این جایی است که هر نوع ورودی مجله را به عنوان مکان معین در فهرست اصلی انتقال یا "پست" ارسال می کند. این باعث می شود که سریع تر به دنبال معاملات فردی باشد و همچنین در بعضی از مراحل - اغلب در پایان ماه یا سه ماهه - برای آماده سازی ...
- تعادل آزمایشی در اینجا جایی که شما تمام نوشته های بدهی خود را جمع آوری می کنید (ما فرض می کنیم که مسیر ورود دو را رها کرده اید) و تمامی نوشته های اعتباری خود را برداشته اید. آنها باید مطابقت داشته باشند. اگر این کار را نکنند، باید مجددا به سوابق معامله خود در مجله خود بروید و برای جلوگیری از وقوع خطا، به جلو بروید. هنگامی که همه چیز توازن، شما می توانید آماده ...
- بیانیه مالی در این نقطه، کار سخت شما را پرداخت می کند. شما اکنون یک سند دارید که وام دهندگان، سازمان های دولتی - هر نهادی که می خواهند بدانند که شما قبل از انجام کسب و کار با شما چه مالی هستند - پذیرفته خواهد شد.
این خلاصه ترین فرایند فرآیند حسابداری، از آغاز آن در معاملات تا تولید بیانیه مالی است. قبل از شروع حسابداری خود باید اطلاعات بیشتری بدست آورید، اما اکنون می دانید کجا هدایت می شوید.
یادگیری بیشتر در مورد حسابداری و مبانی حسابداری
اگر شما این کار را خودتان انجام می دهید و به ویژه اگر تصمیم بگیرید که روش دوبعدی بلندپروازانه تر باشد، در یک کتاب پایه یا دو موضوع در این زمینه سرمایه گذاری کنید. به عنوان مثال، "بازی حسابداری: حسابداری پایه تازه از پایه لیموناد"، به عنوان مثال، فرایند یادگیری را کمی با مضطرب کردن با استفاده از دستورالعمل برای اجرای یک ایستگاه لیموناد باعث می شود.
این در آمازون در دسترس است.
یک رویکرد دیگر این است که از یک سیستم مانند Quickbooks آغاز شود، که یک روش واضح و محبوب برای انجام حسابداری دوگانه را همراه با دستورالعمل های روشن درباره نحوه استفاده از سیستم حسابداری Quickbooks فراهم می کند.